Загрузить PDF Загрузить PDF

Из этой статьи вы узнаете, как печатать этикетки из данных Google Таблиц с помощью дополнения Avery Label Merge для Google Документов.

Часть 1
Часть 1 из 4:

Установите Avery Label Merge

Загрузить PDF
  1. Перейдите в браузере на страницу https://drive.google.com . Если вы еще не вошли в свою учетную запись Google, следуйте инструкциям на экране, чтобы выполнить вход.
  2. В браузере откроется новый пустой документ без названия.
  3. Нажмите на Установить дополнения , чтобы отобразить список дополнений.
  4. Введите avery label merge в строку поиска в правом верхнем углу списка дополнений и нажмите Enter или Return .
  5. Это синий значок с красно-белым логотипом Avery. Программа установит дополнение и отобразит всплывающее окно.
  6. Вы будете перенаправлены на экран входа в систему.
  7. Откроется окно с разрешениями.
  8. Теперь дополнение можно использовать для печати этикеток из данных Google Таблиц.
    Реклама
Часть 2
Часть 2 из 4:

Создайте список адресов

Загрузить PDF
  1. Перейдите по адресу https://sheets.google.com . В случае появлении запроса войдите в свою учетную запись Google с установленным дополнением Avery Label Merge.
    • Если у вас в таблице уже есть список адресов, читайте далее, чтобы убедиться, что адреса имеют правильный формат.
  2. Нажмите на большой знак + в верхнем левом углу страницы, чтобы создать новую пустую электронную таблицу.
  3. Заголовки — это названия типов данных в каждом столбце. Avery Label Merge необходим заголовок вверху каждого столбца.
    • К примеру, если вы хотите, чтобы этикетки содержали имя, адрес, город, область и почтовый индекс, назовите столбец A1 — Имя , B1 — Адрес , C1 — Город , D1 — Область , а E1 — Почтовый индекс .
  4. Для этого нажмите на поле «Новая таблица» в верхнем левом углу данных и введите имя (например, «Адреса»). Все данные будут автоматически сохранены.
    Реклама
Часть 3
Часть 3 из 4:

Объедините этикетки

Загрузить PDF
  1. Пройдите в браузере по адресу https://docs.google.com . Если вам будет предложено войти в учетную запись Google, сделайте это.
  2. Нажмите на + в левом верхнем углу страницы, чтобы создать пустой документ.
  3. После этого появится список листов.
  4. Нажмите на каждую опцию, чтобы просмотреть лист.
    • Все опции начинаются с 4-значного номера, который соответствует продукту Avery. Если вы хотите распечатать фирменную этикетку с адресами от Avery, сверьтесь с упаковкой, чтобы найти нужный номер.
    • Если вы используете другую марку этикеток, найдите опцию, которая лучше всего соответствует вашему листу.
  5. Информация о листе появится в правой части документа.
  6. Вам нужно будет добавить каждый заголовок столбца из списка адресов в соответствующую строку в поле, посередине документа. Для этого нажмите на каждое название столбца в колонке справа (в информации о листе), пока они все не появятся в документе.
    • Убедитесь, что каждый заголовок столбца находится в своем ряду, иначе адрес будет распечатан в одну линию.
  7. Таким образом, адреса будут занесены в документ и будут готовы к печати. После того, как вы объедините документы, на экране появится подтверждающее сообщение.
    Реклама
Часть 4
Часть 4 из 4:

Напечатайте этикетки

Загрузить PDF
  1. Процесс зависит от принтера и типа этикеток.
  2. Она находится на панели меню в левом верхнем углу Google Документов.
  3. Если вам не удается найти свой принтер рядом с пунктом «Назначение» слева, нажмите «Подробнее…», чтобы выбрать его.
  4. Они зависят от данных, принтера и этикеток.
  5. Это синяя кнопка вверху экрана. После этого этикетки будут отправлены на печать.
    Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 5237 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама