Este wikiHow te enseñará cómo usar el complemento "Avery Label Merge" de Google Docs para imprimir etiquetas de direcciones en blanco en una Hoja de cálculo de Google.
Pasos
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Ve a https://drive.google.com en un navegador web. Si todavía no has iniciado sesión en tu cuenta de Google, sigue las instrucciones en pantalla para hacerlo.
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Haz clic en Nuevo . Es un botón azul ubicado en la esquina superior izquierda de la página de Drive.
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Haz clic en Documentos de Google . Al hacerlo, se abrirá un nuevo documento en blanco sin título.
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Haz clic en el menú Complementos . Está en la parte superior del menú.
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Haz clic en Obtener complementos… . Aparecerá una lista de complementos.
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Escribe avery label merge en la barra de búsqueda y presiona ↵ Enter o Retorno .
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Haz clic en la opción + GRATIS junto a "Avery Label Merge". Es un ícono azul con el logo rojo y blanco de Avery en su interior. El complemento se instalará y aparecerá una ventana emergente al finalizar.
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Haz clic en Continuar en la ventana emergente. Ahora te redirigirán a la página de inicio de sesión.
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Confirma tus datos de inicio de sesión y haz clic en SIGUIENTE . Aparecerá una ventana con permisos.
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Desplázate hacia abajo y haz clic en PERMITIR . Ahora que el complemento se ha instalado, podrás usarlo para imprimir etiquetas a partir de los datos de tus Hojas de cálculo de Google.Anuncio
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Ve a https://sheets.google.com . De ser necesario, inicia sesión en la cuenta de Google donde has instalado Avery Label Merge.
- Si ya tienes una lista de direcciones en Hojas de cálculo, igualmente sería bueno que sigas los pasos de este método para asegurarte de que el formato sea el correcto.
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Haz clic en + . Es el primer cuadro grande de la esquina superior izquierda de la página. Al hacerlo, se creará una nueva hoja de cálculo en blanco.
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Agrega los encabezados de las columnas. Los encabezados son los nombres de los tipos de datos que hay en cada columna. Avery Label Merge requiere que haya un encabezado en la parte superior de todas las columnas.
- Por ejemplo, si quieres que tus etiquetas contenga el nombre de un residente de México, su dirección, su ciudad, su estado y su código postal, la celda A1 deberá decir Nombre , B1 Dirección , C1 Ciudad , D1 Estado y E1 Código_postal .
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Escribe un nombre para tu lista de direcciones. Para hacerlo, haz clic en Documento sin título en la esquina superior izquierda de los datos y escribe un nombre (por ejemplo, Direcciones). Hojas de cálculo de Google guardará los datos automáticamente.Anuncio
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Ve a https://docs.google.com en un navegador web. Si te piden que inicies sesión en tu cuenta de Google, hazlo ahora.
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Haz clic en + . Está en la esquina superior izquierda de la página. Al hacerlo, se creará un documento en blanco.
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Haz clic en Complementos . Está en la barra de menú de la parte superior del documento.
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Haz clic en Avery Label Merge .
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Haz clic en New Merge (nueva combinación).
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Haz clic en Address Labels (etiquetas de direcciones). Aparecerá una lista de tamaños de hoja.
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Selecciona un tamaño de hoja. Haz clic en las distintas opciones para previsualizarlas.
- Todas las opciones comienzan con un número de 4 dígitos correspondientes al producto de Avery. Si vas a imprimir en etiquetas de direcciones Avery originales, busca el número de hoja correspondiente en el paquete del producto.
- Si vas a usar otra marca de hojas de etiquetas, busca la opción que mejor se ajuste a las hojas que tengas.
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Haz clic en Select (seleccionar). Aparecerá una lista de hojas de cálculo.
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Selecciona la hoja de cálculo que contiene las direcciones y haz clic en Select . La información sobre la hoja de cálculo aparecerá en el lado derecho del documento.
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Agrega los datos de la etiqueta. Agrega cada uno de los encabezados de columnas de la lista de direcciones a las líneas correspondientes del cuadro que está en el centro del documento. Para agregarlos, haz clic en los nombres de cada uno de los encabezados en la columna de la derecha (en la información de la hoja de cálculo) hasta que todos aparezcan en el documento.
- Asegúrate de que cada nombre de encabezado de columna esté en la fila correspondiente. De lo contrario, la dirección se imprimirá como una sola línea.
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Haz clic en Merge (combinar). Está en la esquina inferior derecha del documento. Al hacerlo, se empezarán a combinar las direcciones de la hoja de cálculo en tu documento de Google y quedarán listas para imprimirse. Una vez que finalice la combinación, aparecerá un mensaje emergente de confirmación.
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Haz clic en Open (abrir). Ahora se abrirá el documento combinado para que veas cómo se imprimirán las etiquetas.Anuncio
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Inserta las etiquetas en la impresora tal como se indica en el paquete. Los pasos para hacerlo varían según la impresora y la marca de las etiquetas.
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Haz clic en el ícono de la impresora. Está en la barra de menú de la esquina superior izquierda del documento de Google.
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Selecciona tu impresora. Si el nombre de la impresora que quieres usar no aparece junto a "Destino", haz clic en Cambiar… para seleccionarlo ahora.
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Ajusta otras configuraciones de impresión si es necesario. Las opciones pueden variar dependiendo de los datos, de la impresora y de las etiquetas que necesites.
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Haz clic en Impresora . Es un botón azul ubicado en la parte superior de la pantalla. Al hacer clic en él, las etiquetas se empezarán a imprimir.Anuncio
Acerca de este wikiHow
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