Загрузить PDF Загрузить PDF

Из этой статьи вы узнаете, как построить график или диаграмму в Microsoft Excel. Построить график из данных можно как в версии Microsoft Excel для Windows, так и для Mac.

  1. Иконка приложения выглядит как зеленый квадрат с белым символом «X».
  2. В Excel доступно три основных вида диаграмм, каждый из которых предназначен для определенных типов данных: [1]
    • Гистограмма — отображает один или несколько наборов данных в виде вертикальных прямоугольников. Используется для отображения изменений в показателях со временем или для сравнения двух похожих наборов данных.
    • График — отображает один или несколько наборов данных в виде горизонтальных линий. Используется для демонстрации роста или снижения показателей со временем.
    • Круговая диаграмма — отображает один набор данных в виде частей одного целого. Используется для визуального представления распределения данных.
  3. Заголовки, определяющие метки для отдельных разделов данных, должны располагаться в верхнем ряду таблицы, начиная с ячейки B1 и двигаясь дальше вдоль ряда.
    • К примеру, чтобы создать набор данных с «Количество ламп» и «Затраты на электроэнергию», введите Количество ламп в ячейку B1 и Затраты на электроэнергию в C1.
    • Ячейку A1 обязательно оставьте пустой.
  4. Метки, которые разделяют строки данных, должны располагаться в столбце A (начиная с ячейки A2). В качестве меток обычно используются такие значения, как время (например, «День 1», «День 2» и так далее).
    • Например, если вы решили сравнить на гистограмме свой бюджет с бюджетом друга, обозначьте каждый столбец неделей или месяцем.
    • Добавьте метку в каждый ряд данных.
  5. Начните с ячейки непосредственно под первым заголовком и справа от первой метки (скорее всего, это будет ячейка B2). Введите числа, которые хотите отобразить в диаграмме.
    • Если вам нужно заполнить нескольких ячеек в одном ряду, нажмите клавишу Tab , когда закончите вводить данные в ячейку, чтобы переместиться на одну ячейку вправо.
  6. Щелкните левой кнопкой мыши в верхнем левом углу группы данных (в ячейке A1, например) и, удерживая нажатие, перетащите указатель мыши в нижний правый угол, не забыв также выделить заголовки и метки.
  7. Под вкладкой «Вставка» откроется панель инструментов.
  8. В разделе «Диаграммы» на панели инструментов «Вставка» щелкните по визуальному представлению того графика, который вы хотите использовать. Появится выпадающее меню с различными вариантами отображения диаграммы.
    • Гистограмма похожа на ряд вертикальных прямоугольников.
    • Линейный график выглядит как две или более кривые линии.
    • Круговая диаграмма выглядит как разбитый на части круг.
  9. В выпадающем меню выбранного графика щелкните по версии графика (объемной, например), которую вы хотите использовать в документе Excel. Диаграмма появится в документе.
    • Наведите курсор на один из вариантов отображения, чтобы увидеть, как будет выглядеть график с вашими данными.
  10. Дважды щелкните по строчке «Название диаграммы» в верхней части диаграммы, а затем замените текст «Название диаграммы» собственным названием и щелкните по пустому месту на графике.
    • На Mac перейдите на вкладку «Конструктор», нажмите на «Добавить элемент диаграммы», выберите «Название диаграммы», нажмите на ее расположение и введите текст названия. [2]
  11. Для этого:
    • Windows — нажмите «Файл» > «Сохранить как» > дважды щелкните по варианту «Компьютер», выберите папку в левой части окна, в текстовое поле «Имя файла» введите имя документа и нажмите «Сохранить».
    • Mac — нажмите «Файл» > «Сохранить как...», введите имя документа в поле «Сохранить как», выберите каталог, щелкнув по полю «Где», и нажмите «Сохранить».
    Реклама

Советы

  • Внешний вид диаграммы можно изменить на вкладке «Конструктор».
  • Если вы не хотите выбирать конкретный тип графика, нажмите на «Рекомендуемые диаграммы», а затем выберите график из окна рекомендаций Excel.
Реклама

Предупреждения

  • Некоторые типы диаграмм не смогут уместить все данные или будут непонятными. Выберите диаграмму, которая подходит для ваших данных.
Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 84 731 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама