บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างกราฟหรือแผนภูมิใน Microsoft Excel คุณสร้างกราฟจากข้อมูลที่มีได้ทั้งใน Microsoft Excel เวอร์ชั่น Windows และ Mac เลย
ขั้นตอน
-
เปิด Microsoft Excel. ไอคอนจะเป็นสี่เหลี่ยมสีเขียว มีตัว "X" สีขาวตรงกลาง
-
คลิก Blank workbook . ที่เป็นสี่เหลี่ยมสีขาว ตรงด้านซ้ายบนของหน้าต่าง
- ถ้าใช้ Mac ให้ข้ามขั้นตอนนี้ไป
-
จะสร้างกราฟแบบไหน. กราฟพื้นฐานของ Excel มี 3 แบบด้วยกัน แต่ละแบบก็เหมาะกับชนิดข้อมูลแตกต่างกันไป [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- Bar (กราฟแท่ง) - ใช้แท่งแนวตั้งนำเสนอข้อมูล 1 ชุดขึ้นไป เหมาะสำหรับเปรียบเทียบข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไปตามเวลา หรือเปรียบเทียบข้อมูล 2 ชุดที่คล้ายกัน
- Line (กราฟเส้น) - ใช้เส้นแนวนอนนำเสนอข้อมูล 1 ชุดขึ้นไป เหมาะสำหรับแสดงข้อมูลที่เติบโตหรือลดลงตามเวลา
- Pie (กราฟวงกลม) - แบ่งวงกลมออกเป็นส่วนๆ เพื่อนำเสนอ 1 ชุดข้อมูล เหมาะสำหรับแสดงข้อมูลที่ถูกแบ่งให้เห็นชัดเจน
-
ใส่ header ของกราฟ. header หรือชื่อของข้อมูลแต่ละส่วน ต้องอยู่แถวบนสุดของ spreadsheet เริ่มจากเซลล์ B1 แล้วถัดไปทางขวาเรื่อยๆ
- เช่น ถ้าจะสร้างชุดข้อมูลชื่อ "จำนวนหลอดไฟ" กับอีกชุดชื่อ "ค่าไฟ" ก็ให้พิมพ์ จำนวนหลอดไฟ ในเซลล์ B1 และ ค่าไฟ ใน C1
- เซลล์ A1 ต้องเว้นว่างไว้เสมอ
-
ใส่ label ของกราฟ. label หรือฉลากใช้แบ่งแถวข้อมูล จะอยู่ในคอลัมน์ A (เริ่มจากเซลล์ A2 ) ข้อมูลที่ใช้เป็น label ก็เช่น เวลา ("วันที่ 1", "วันที่ 2" เป็นต้น)
- เช่น ถ้าจะเทียบงบของตัวเองกับเพื่อนโดยใช้กราฟแท่ง ก็ให้กำหนด label ของแต่ละคอลัมน์เป็นอาทิตย์หรือเดือน
- ให้กำหนด label ให้แต่ละแถวข้อมูล
-
ป้อนข้อมูลในกราฟ. เริ่มจากเซลล์ล่าง header แรก ทางขวาของ label แรก (ปกติจะเป็น B2 ) คุณกรอกจำนวนที่ต้องการจะใช้ในกราฟได้เลย
- ให้กด Tab ↹ หลังพิมพ์เสร็จ 1 เซลล์ เพื่อป้อนข้อมูลแล้วขยับไปเซลล์ต่อไปทางขวา ถ้าจะป้อนข้อมูลหลายเซลล์ในแถวเดียวกัน
-
เลือกข้อมูล. คลิกแล้วลากเมาส์จากมุมซ้ายบนของกลุ่มข้อมูล (เช่น เซลล์ A1 ) ไปยังมุมขวาล่าง อย่าลืมเลือก header กับ label ด้วย
-
คลิก tab Insert . ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel เพื่อเปิด toolbar ล่าง tab Insert
-
เลือกประเภทกราฟ. ในส่วนของ "Charts" ใน toolbar Insert ให้คลิกหน้าตาของกราฟชนิดที่ต้องการ แล้วจะมีเมนูขยายลงมาพร้อมตัวเลือกต่างๆ
- bar graph หรือกราฟแท่ง จะเป็นแท่งแนวตั้งหลายๆ แท่ง
- line graph หรือกราฟเส้น จะเป็นเส้นยึกยือ 2 เส้นขึ้นไป
- pie graph หรือกราฟวงกลม จะเป็นวงกลมที่ถูกแบ่งเป็นส่วนๆ
-
เลือกฟอร์แมตของกราฟ. ในเมนูที่ขยายลงมาของกราฟที่เลือก ให้คลิกเวอร์ชั่นของกราฟ (เช่น 3D ) ที่จะใช้ในเอกสาร Excel เท่านี้กราฟก็จะถูกสร้างขึ้นมา
- หรือเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ฟอร์แมต เพื่อดู preview หรือตัวอย่างว่ากราฟจะนำเสนอข้อมูลคุณออกมายังไง
-
ตั้งชื่อกราฟ. ดับเบิลคลิกแล้วลบข้อความ "Chart Title" ที่ด้านบนของกราฟ จากนั้นพิมพ์ชื่อที่ต้องการ แล้วคลิกพื้นหลังของกราฟ
- ถ้าใช้ Mac ให้คลิก tab Design แทน จากนั้นคลิก Add Chart Element เลือก Chart Title คลิกตำแหน่ง แล้วพิมพ์ชื่อกราฟได้เลย [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
เซฟไฟล์. โดย
- Windows - คลิก File คลิก Save As ดับเบิลคลิก This PC คลิกตำแหน่งที่จะเซฟจากทางซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นพิมพ์ชื่อไฟล์ในช่อง "File name" แล้วคลิก Save
- Mac - คลิก File คลิก Save As... พิมพ์ชื่อไฟล์ในช่อง "Save As" เลือกตำแหน่งที่จะเซฟไฟล์ โดยคลิกช่อง "Where" จากนั้นคลิกโฟลเดอร์ แล้วคลิก Save
โฆษณา
เคล็ดลับ
- คุณเปลี่ยนหน้าตาของกราฟได้ใน tab Design
- ถ้าไม่รู้จะเลือกกราฟประเภทไหนดี หรือจะเป็นประเภทไหนก็ได้ ให้คลิก Recommended Charts แล้วเลือกกราฟที่ Excel แนะนำในหน้าต่าง recommendation
โฆษณา
คำเตือน
- กราฟบางฟอร์แมตจะแสดงข้อมูลไม่ครบ หรือแสดงแต่มั่วหน่อย เพราะงั้นต้องเลือกฟอร์แมตของกราฟให้เหมาะกับข้อมูลที่มี
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
โฆษณา