Как рассчитать разницу при помощи сводной таблицы

Загрузить PDF
Загрузить PDF

Хотя сводные таблицы являются очень полезными инструментами для анализа и представления данных в Excel, увы - работая с ними, можно запутаться. Некоторые функции, такие как расчет разницы, должны быть выполнены особенным образом, чтобы работать правильно. Процесс не очень хорошо описан в руководстве к Excel, так что вот инструкция расчета разницы в сводной таблицы, используя сторонние формулы.

Шаги

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bc\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bc\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/66\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/66\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Откройте лист со сводной таблицей и источник данных, с которыми вы работаете.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dc\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dc\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Данные могут быть на том же листе, что и таблица или на другом.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7b\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7b\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a6\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a6\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Например, предположим, что ваша таблица содержит ячейку, содержащую разницу между столбцом G и столбцом H и оба столбца содержат цифровые значения.
    • Нажмите правой кнопкой на столбец I и выберите "Вставить столбец" из всплывающего меню. Столбец будет вставлен справа от H, и все столбцы справа от него будут сдвинуты вправо вместе с данными.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8d\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8d\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cb\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cb\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Используя пример выше, формула должна выглядеть как "=H1-G1" если вы отнимаете данные столбца G из данных столбца H; "=G1-H1" если наоборот.
    • Убедитесь, что формулы написаны правильно, чтобы получилось положительное или отрицательное число, в зависимости от вашего желания.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d5\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d5\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/77\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/77\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-9-Version-3.jpg\/v4-728px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Кликните на &# 8203; вкладку листа со сводной таблицей, если он отличается от столбца с данными.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3a\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3a\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • В Excel 2003, перезапустите мастера сводной таблицы, щелкнув внутри сводной таблицы и выбрав "Мастер" из всплывающего меню.
    • В Excel 2007 или 2010, кликните по кнопке "Изменить источник данных" на вкладке Сводные в меню Сервис.
    • Кликните и протяните прямоугольник выбора или просто введите формулу диапазона в поле "Диапазон" чтобы включить нужные ячейки.
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/70\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-11-Version-3.jpg\/v4-460px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-11-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/70\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-11-Version-3.jpg\/v4-728px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-11-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/24\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/24\/Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Calculate-Difference-in-Pivot-Table-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Добавьте столбец разницы в сводную таблицу, нажав на заголовок столбца, перетащив и перетащив его в поле "Значения" в мастере сводных таблиц.
    • Возможно, придется поменять местами названия столбцов в секции "Значения", чтобы столбцы появлялись в сводной таблице в нужном порядке. Вы можете перетаскивать элементы в секции "Значения" или в самой таблице, чтобы изменить порядок столбцов.
    Реклама

Советы

  • Дважды проверьте получившиеся итоговые данные в сводной таблице с итоговыми исходными данными.

Убедитесь, что исходный диапазон данных сводной таблицы не включает в себя полную строку из таблицы источника данных. AСводная таблица будет интерпретировать эту строку в качестве дополнительного ряда данных, а не строки из сумм.

  • Помните, что все изменения в фактических данных, отображающихся в сводной таблице должны происходить в таблице исходных данных. Нельзя редактировать содержимое ячеек в сводной таблице.
Реклама

Дополнительные статьи

Как
пользоваться Microsoft Access
Как
редактировать документы на iPhone
Как
просматривать документы PDF в полноэкранном режиме
Как
получить доступ к рабочей электронной почте из дома
Как
узнать ключ продукта для Office
Как
преобразовать файл PDF в документ Word
Как
удалить горизонтальную линию в Word
Как
применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах на компьютере
Как
создать файл формата CSV
Как
отобразить скрытые строки в Google Таблицах на компьютере
Как
рисовать в PowerPoint
Как
изменять поля страницы в Word
Как
копировать формулы в Excel
Как
связать таблицы в Access
Реклама

Источники

  1. http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/pivottable-reports-101-HA001034632.aspx
  2. http://www.contextures.com/xlPivot10.html

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 22 629 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама