Загрузить PDF
Загрузить PDF
Каждому из нас приходилось выступать перед аудиторией. Одни произносят речь, а другие делают презентацию. PowerPoint - эффективный инструмент для создания презентаций, но некоторые люди делают их настолько плохо, что скорее вредят своему выступлению, чем поддерживают его. Эта статья расскажет вам, как создать эффективную презентацию.
Шаги
-
1Используйте соответствующий размер шрифта – такой, чтобы текст был хорошо виден (даже с последних рядов аудитории/зала) и не сливался с фоновым рисунком слайда.
-
Не размещайте ссылки на источники информации на одном слайде. Разместите их на тех слайдах, которые содержат информацию, почерпнутую из этих источников.- Ссылки иногда приводятся под слайдами, чтобы облегчить их поиск (если вы отправляете презентацию другому пользователю по электронной почте).
-
Не используйте изображения в качестве фонового рисунка слайдов. Они затрудняют чтение текста.
-
Если вам необходимо использовать изображение в качестве фона, настройте его прозрачность так, чтобы текст было легко читать, а цвет шрифта сделайте как можно более контрастным. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по текстовому полю, нажмите «Формат рисунка», выберите «Сплошная заливка» или «Рисунок» и настройте прозрачность (установите значение 70-80%).
-
Используйте графики и таблицы для представления информации (но не переборщите с их количеством).
-
Используйте короткие предложения и фразы. Запомните правило 5 на 5: слайд должен включать не более пяти предложений (каждое помечается маркером) по пять слов в каждом. Пожалуйста, не вставляйте длинные параграфы или просто разбейте их на короткие маркированные предложения.
-
Используйте анимацию для привлечения внимания, но не увлекайтесь ею – все должно быть в разумных пределах.
-
Если вы используете анимированные переходы между слайдами, используйте только один тип перехода. Не пытайтесь использовать несколько типов – это выглядит непрофессионально. Примечание: то, что вы должны придерживаться одного типа перехода не означает, что вы должны пользоваться только одним типом анимации.Реклама
Советы
- Регулярно сохраняйте файл с презентацией.
- Придумайте короткие, но говорящие заголовки только после того, как вы внесли всю информацию на слайды (другими словами, оставьте заголовки на потом).
- Используйте приемы для привлечения внимания слушателей.
- Анимацию следует использовать только в двух случаях: для акцентирования на некоторой фразе/предложении или для представления маркированного списка.
- Запомните текст презентации, чтобы не читать его! Так вы создадите контакт со слушателями.
- Анимация «выцветание» выглядит профессионально.
- Не бойтесь пользоваться шаблонами. Если вам не нравятся предустановленные шаблоны, вы можете найти сотни других в интернете.
- Не используйте анимацию, которая отвлекает внимание от излагаемого материала и не вставляйте анимацию слишком часто.
- Часто меняйте формат слайдов (т.е. меняйте выравнивание текста с правого края на левый и т.п.)
Реклама
Предупреждения
- Не используйте длинные предложения – с ними презентация становится скучной и непрофессиональной.
- Вставляйте небольшие картинки для привлечения внимания.
Реклама
Реклама
