ดาวน์โหลดบทความ ดาวน์โหลดบทความ

มีตาราง PDF ที่ต้องการใส่เพิ่มเข้ามาในตาราง Excel หรือเปล่า ถ้าพยายามคัดลอกข้อมูลใน PDF แล้ววางใส่ในตาราง Excel ก็อาจทำให้ข้อมูลผสมปนเปกันและอ่านได้ยาก PDF และ Excel ไม่ใช้รูปแบบไฟล์เดียวกัน ฉะนั้นการเคลื่อนย้ายข้อมูลระหว่างทั้งสองไฟล์จึงไม่ง่าย บทความนี้ของวิกิฮาวจะสอนวิธีการคัดลอกตารางจาก PDF มายัง Excel โดยใช้คุณลักษณะการนำเข้าในซอฟต์แวร์ตารางจัดการ

  1. เราอาจเปิดตารางใหม่ หรือเปิดตารางเดิมที่บันทึกไว้ใน Excel
    • เราจะต้องรู้อีกด้วยว่าตารางในรูปแบบ PDF อยู่ที่ไหน เพราะเมื่อถึงขั้นตอนนำตารางเข้ามา เราจะสามารถหาเจอได้ง่าย
  2. เลือกช่องที่ต้องการให้เป็นจุดเริ่มต้นของตาราง. เราอาจเลือกช่องที่อยู่มุมซ้ายบนของตารางเพื่อเป็นจุดเริ่มต้นของตารางที่เรากำลังจะคัดลอกจาก PDF
  3. ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูเหนือแถบริบบอน อยู่ระหว่าง Formulas และ Review
    • ถ้าเป็น Mac ตัวเลือกนี้จะอยู่ในเมนูที่เรียงกันอยู่ด้านบนของหน้าจอ
  4. ถ้าเป็น Windows ตัวเลือกนี้จะเป็นไอคอนที่อยู่ด้านซ้ายสุดของเมนู
    • ถ้าเป็น Mac เราจะเห็นไอคอนนี้ในเมนูที่ปรากฏออกมาเมื่อคลิก Data
  5. ในการเลือกแต่ละครั้ง จะมีเมนูปรากฎเพิ่มขึ้น จนกระทั่งเราเลือก From PDF หลังจากนั้น Excel จะเปิดตัวจัดการไฟล์ (Finder ถ้าเป็น Mac และ File Explorer ถ้าเป็น Windows)
  6. เรายังสามารถคลิกไฟล์ PDF ครั้งเดียวเพื่อเลือกไฟล์ จากนั้นคลิก Import
  7. การรู้ตำแหน่งของตารางที่ต้องการคัดลอกนั้นสำคัญ เนื่องจากชื่อตารางจะมีตำแหน่ง (หน้าที่ตารางอยู่) เขียนบอก
    • ถ้าคลิกชื่อตารางที่อยู่ด้านซ้าย ภาพของตารางจะปรากฏที่ช่องด้านขวา
  8. ตัวเลือกนี้จะอยู่มุมขวาล่างและจะทำให้เราคัดลอกตารางจาก PDF มายังตาราง Excel
    • ถ้าต้องการทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในตาราง เราสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ หลังจากคลิก Load [1]
    โฆษณา

ข้อมูลอ้างอิง

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

มีการเข้าถึงหน้านี้ 9,220 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา