ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
การป้อนข้อมูล คือการถอดความข้อมูลจากรูปแบบหนึ่งไปยังอีกรูปแบบหนึ่ง โดยธุรกิจส่วนใหญ่นั้นจำเป็นต้องใช้การป้อนข้อมูล เช่น การป้อนตัวเลขยอดขายลงใน Spreadsheet การถอดบันทึกการประชุม หรือการรวมฐานข้อมูล ถ้าคุณกำลังหางานป้อนข้อมูลก็ควรจะฝึกทักษะพื้นฐานเพื่อให้หางานได้อย่างรวดเร็ว ทักษะสำคัญที่นายจ้างมักจะสนใจ ได้แก่ การพิมพ์ที่รวดเร็วและแม่นยำ ทักษะการบริการลูกค้า ความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ และความคุ้นเคยกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน คุณสมบัติต่างๆ สามารถช่วยเพิ่มโอกาสในการหางานได้ จึงควรจบหลักสูตรการป้อนข้อมูลที่มีใบรับรอง ฝึกงาน หรือจบปริญญาด้านธุรกิจเพื่อผลลัพธ์ที่ดีกว่า
ขั้นตอน
-
ฝึกพิมพ์ดีดจนกว่าจะได้ความเร็วอย่างน้อย 30 คำต่อนาที. การป้อนข้อมูลส่วนมากต้องใช้การพิมพ์ ซึ่งหมายความว่าการพิมพ์อย่างรวดเร็วและแม่นยำนั้นสำคัญมาก วิธีที่ดีที่สุดที่จะเพิ่มความเร็วในการพิมพ์ก็คือการฝึกพิมพ์ พยายามแบ่งเวลาในแต่ละวันมาถอดข้อมูลจากตัวเขียนป้อนเข้าคอมพิวเตอร์
- พยายามโฟกัสที่ความถูกต้องในขณะที่พิมพ์ เพราะความเร็วในการพิมพ์จะเพิ่มขึ้นตามธรรมชาติเมื่อฝึกฝน
- ถ้าการฝึกฝนทำให้คุณเบื่อ ลองเสิร์ชอินเทอร์เน็ตหาเกมพิมพ์ดีดฟรีดู วิธีนี้เป็นวิธีสนุกๆ ที่จะช่วยเพิ่มความแม่นยำและความเร็วในการพิมพ์ของคุณ
- เสิร์ชอินเทอร์เน็ตหาแบบทดสอบการพิมพ์เพื่อดูว่าคุณสามารถพิมพ์ได้กี่คำต่อนาที
-
เรียนรู้เพิ่มเติมถ้าคุณไม่มั่นใจในการใช้คอมพิวเตอร์. การใช้คอมพิวเตอร์ได้นั้นสำคัญมาก เพราะการป้อนข้อมูลส่วนใหญ่นั้นอาศัยคอมพิวเตอร์ ถ้าคุณไม่มั่นใจในการใช้คอมพิวเตอร์ ลองขอให้เพื่อนช่วยสอนการใช้งานต่างๆ หรือหาที่ที่เปิดสอนคอมพิวเตอร์พื้นฐานในละแวกของคุณ
- โดยปกติแล้วความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์นั้นเป็นหนึ่งในคุณสมบัติต้นๆ สำหรับพนักงานป้อนข้อมูล
-
ฝึกใช้เครื่องใช้สำนักงาน เช่น เครื่องปรินต์และเครื่องสแกน. แม้งานส่วนใหญ่ของงานป้อนข้อมูลจะอาศัยคอมพิวเตอร์ แต่คุณก็ยังต้องถ่ายสำเนาและปรินต์ข้อมูลออกมา ฝึกสแกนกระดาษหลายๆ ใบในเครื่องสแกน จากนั้นปรินต์ออกมาด้วยคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ฝึกใช้เครื่องสแกนและเครื่องปรินต์ได้ที่หอสมุดในละแวกของคุณหรือร้านปรินต์แบบบริการตนเอง
-
ทำตัวเองให้ชินกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานต่างๆ. โดยหลักๆ แล้ว งานป้อนข้อมูลจะใช้โปรแกรมประมวลผลคำและ Spreadsheet ลองใช้เวลาเรียนรู้การใช้ Microsoft Word และ Excel หรือ Google Docs และ Sheets เพราะโปรแกรมเหล่านี้คือโปรแกรมที่นิยมใช้กันมากที่สุดในธุรกิจ สามารถดูบทเรียนออนไลน์ ขอให้เพื่อนช่วย หรือจะลงเรียนหลักสูตรสั้นๆ ก็ได้ [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ไม่ต้องกังวลเรื่องโปรแกรมฐานข้อมูลที่ซับซ้อนหรือโปรแกรมเฉพาะของบริษัท เพราะเขาจะสอนให้คุณเองผ่านการปฐมนิเทศและการอบรม
-
ฝึกฝนทักษะการบริการลูกค้า. การโต้ตอบกับลูกค้าก็เป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญของงานป้อนข้อมูลส่วนใหญ่ ฝึกใช้น้ำเสียงแบบมืออาชีพทางโทรศัพท์ ฝึกร่างอีเมลถึงลูกค้า และฝึกสวมบทบาทรับมือกับสถานการณ์ที่ต้องเผชิญหน้า เพื่อฝึกฝนทักษะการบริการลูกค้าของคุณ ยิ่งฝึกฝนมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งรับมือได้สบายมากขึ้นเท่านั้น [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- สังเกตวิธีที่พนักงานบริการลูกค้าคุยกับคุณเมื่อคุณโทรศัพท์ไปหาบริษัทต่างๆ เช่น บริษัทพลังงาน ยิม หรือหอสมุด จดบันทึกว่าอะไรทำให้คุณรู้สึกมีคุณค่าในฐานะลูกค้า จากนั้นพยายามเลียนแบบการกระทำเหล่านั้น
-
ทำให้มั่นใจว่าคุณสามารถเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเป็นความลับได้. งานป้อนข้อมูลนั้นจำเป็นมากที่จะต้องตระหนักถึงความสำคัญของการรักษาความลับ เพราะคุณจะต้องป้อนข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอยู่บ่อยๆ เช่น เงินเดือนคนอื่น ผลกำไรและขาดทุนประจำปีของบริษัท หรือช่องทางการติดต่อของลูกค้า ถ้าคุณมีนิสัยชอบแบ่งปันข้อมูลเกินไปล่ะก็ ให้เตือนตัวเองเอาไว้บ่อยๆ ถึงความจำเป็นในการการรักษาความลับ [3] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- เมื่อพิจารณาสัญญางานป้อนข้อมูล ให้ดูที่มาตรการการรักษาความลับเพื่อเตือนตัวเองถึงข้อตกลงของคุณ
โฆษณา
-
จบหลักสูตรประกาศนียบัตรขั้นพื้นฐานในการป้อนข้อมูลเพื่อเพิ่มทักษะพื้นฐาน. นี่เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดวิธีหนึ่งในการเรียนรู้วิธีปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งป้อนข้อมูลอย่างมั่นใจ โดยปกติแล้วหลักสูตรเหล่านี้จะใช้เวลาประมาณ 3 ถึง 12 เดือน และมักจะไม่มีข้อกำหนดใดๆ ในการเข้าร่วมหลักสูตร โดยตลอดหลักสูตร คุณมักจะได้เรียนรู้วิธีการใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน พัฒนาทักษะการพิมพ์ และฝึกฝนการโต้ตอบกับลูกค้า
- ติดต่อกับตัวแทนผู้ให้บริการในละแวกของคุณเพื่อค้นหาหลักสูตรที่เหมาะสม หรือค้นหาทางอินเทอร์เน็ต
- ถ้าคุณไม่ได้อาศัยอยู่ใกล้ๆ กับผู้ที่สอนหลักสูตรการป้อนข้อมูล ให้ลองเรียนหลักสูตรออนไลน์แทน
-
ถ้าคุณอยากเรียนรู้เกี่ยวกับงาน ให้ฝึกงาน. ถ้าคุณยินดีที่จะเรียนรู้และมีทักษะคอมพิวเตอร์พื้นฐาน ลองฝึกงานระยะสั้นในตำแหน่งพนักงานป้อนข้อมูลเพื่อเพิ่มประสบการณ์ เสิร์ชหาที่ฝึกงานงานป้อนข้อมูลในอินเทอร์เน็ตหรือหาในหนังสือพิมพ์ประจำท้องถิ่นของคุณ [4] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าคุณอยากได้เงินระหว่างฝึกงาน ให้ยืนยันกับทางผู้จ้างอีกทีหนึ่งว่าตำแหน่งงานนั้นจะได้รับค่าจ้าง
-
พิจารณาเลือกจบปริญญาสาขาธุรกิจเพื่อเรียนรู้ทักษะมากมาย. ถ้าคุณจะใช้การป้อนข้อมูลเป็นหนทางขับเคลื่อนตัวเองเข้าสู่อุตสาหกรรมการเงินหรือธุรกิจ ลองพิจารณาเลือกจบปริญญาสาขาธุรกิจหรือการเงิน วุฒินี้จะทำให้ Resume คุณดูดีเมื่อคุณสมัครงานป้อนข้อมูล อีกทั้งยังทำให้คุณมีทักษะและตัวเลือกอาชีพอื่นๆ อีกมากมาย [5] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ค้นคว้าและเยี่ยมชมมหาวิทยาลัยต่างๆ ในละแวกของคุณ เพื่อตัดสินใจว่าที่ไหนเหมาะกับคุณที่สุด
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ https://www.ucas.com/ucas/after-gcses/find-career-ideas/explore-jobs/job-profile/data-entry-clerk
- ↑ https://myjobsearch.com/careers/data-entry.html
- ↑ https://myjobsearch.com/careers/data-entry.html
- ↑ https://myjobsearch.com/careers/data-entry.html
- ↑ https://www.indeed.com/hire/job-description/data-entry-clerk
โฆษณา
