ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างกราฟหรือแผนภูมิแสดงข้อมูลตามต้องการ ในเอกสาร Microsoft Word ให้คุณเอง
ขั้นตอน
-
เปิดเอกสาร Microsoft Word. โดยดับเบิลคลิกเอกสาร Word ที่มี หรือเปิด Microsoft Word แล้วเลือกเอกสารที่ต้องการจากในหัวข้อ Recent
- ถ้าจะสร้างเอกสารใหม่เลย ก็แค่เปิดโปรแกรม Microsoft Word แล้วคลิก Blank document แทน
-
คลิกในเอกสาร ตรงจุดที่จะสร้างกราฟ. จะเห็นเคอร์เซอร์กะพริบตรงที่คลิก ตรงนี้คือจุดที่กราฟจะโผล่มาหลังสร้าง
- เช่น คลิกล่างข้อความย่อหน้าหนึ่ง เพื่อกำหนดตำแหน่งที่จะสร้างกราฟ
-
คลิก tab Insert . ทางด้านบนของหน้า Word ทางขวาของ tab Home
-
คลิก Chart . จะเห็นตัวเลือกนี้ทางขวาล่างของ tab Insert โดยไอคอนเป็นรูปแท่งกราฟสีต่างๆ
-
คลิกเลือกรูปแบบของกราฟ. จะมีให้เลือกทางซ้ายของหน้าต่าง Chart ที่เป็น pop-up
- ฟอร์แมตของกราฟหรือแผนภูมิที่คนนิยมใช้กันก็เช่น Line (กราฟเส้น), Column (กราฟแท่ง) และ Pie (กราฟวงกลม)
- คุณปรับแต่งฟอร์แมตของกราฟได้โดยคลิกตัวเลือกหน้าตาทางด้านบนของหน้าต่างฟอร์แมต
-
คลิก OK . เพื่อใส่กราฟในเอกสารได้เลย
- จะเห็นหน้าต่าง Excel เล็กๆ ที่มีเซลล์ต่างๆ โผล่มา เอาไว้ป้อนข้อมูลในกราฟ
โฆษณา
-
คลิกเซลล์ในหน้าต่าง Excel. เพื่อเลือก ว่าจะใส่จุดข้อมูลในเซลล์ไหน
- ค่าในคอลัมน์ "A" จะกำหนดข้อมูลแกน X ของกราฟ
- ค่าในแถว "1" จะแสดงออกมาตามกราฟแต่ละเส้นหรือแท่ง (เช่น "B1" เป็นเส้นหรือแท่งหนึ่ง ส่วน "C1" ก็เป็นอีกเส้นหรือแท่ง แบบนี้ไปเรื่อยๆ)
- จำนวนนอกคอลัมน์ "A" หรือแถว "1" แทนจุดข้อมูลอื่นๆ ของแกน Y-axis
- คุณเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลในเซลล์ของ Excel ได้ ซึ่งจะส่งผลโดยตรงต่อข้อมูลในกราฟ
-
พิมพ์เลขหรือชื่อ.
-
กด ↵ Enter หรือ ⏎ Return . เพื่อป้อนข้อมูลในเซลล์ และย้ายไปยังเซลล์อื่นๆ
-
ทำขั้นตอนนี้ซ้ำกับทุกจุดข้อมูลตามต้องการ. ระหว่างกรอกข้อมูล กราฟก็จะแสดงข้อมูลต่างออกไป
-
คลิก X ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Excel. เพื่อปิดหน้าต่างและเซฟค่าใหม่ของกราฟ
- คุณเปิดหน้าต่าง Excel นี้กลับมาเมื่อไหร่ก็ได้ โดยคลิกที่กราฟ
โฆษณา
เคล็ดลับ
- ถ้าใช้ Word 2010 หรือเก่ากว่า หน้าต่าง Excel จะเด้งขึ้นมานอก Microsoft Word เป็นเอกสาร Excel ใหม่เลย
โฆษณา
คำเตือน
- อย่าลืมเซฟงานที่ทำเสร็จแล้วล่ะ!
โฆษณา
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
มีการเข้าถึงหน้านี้ 20,363 ครั้ง
โฆษณา
