단계
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MS 워드 문서를 열기. MS 워드 문서를 열기 위해서는, 존재하는 워드 문서를 더블 클릭하거나 MS 워드를 열고 최근 항목 에서 문서를 선택하면 된다.
- 새 문서를 열려고 한다면, 그냥 MS 워드 프로그램을 열고 새로 만들기 를 클릭한다.
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문서에서 그래프를 넣고 싶은 곳을 클릭하기. 클릭하면, 클릭한 곳에 커서가 깜빡일 것이다. 여기가 그래프를 추가했을 때 그래프가 나타날 곳이다.
- 예를 들어, 글 문단 아래를 클릭하여 그래프를 넣을 곳으로 위치를 정한다.
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삽입 탭을 클릭하기. 워드 화면 상단, 홈 탭 오른쪽에 있다.
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차트 를 클릭하기. 삽입 탭 오른쪽 아래에 있는 이 옵션이 보일 것이다. 아이콘이 여러 가지 다른 색으로 된 바 모양을 닮았다.
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차트 유형을 클릭하기. 차트 팝업창 왼쪽에 차트 유형 목록이 있다.
- 일반적인 차트 유형은 꺾은선형 , 세로 막대형 , 원형 이다.
- 차트 창 상단의 모양을 선택하여 차트 유형을 원하는 대로 바꿀 수 있다.
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확인 클릭하기. 확인을 누르면 문서에 차트가 삽입된다.
- 셀이 있는 작은 엑셀 창이 나타난 게 보일 것이다. 여기가 데이터를 입력하는 곳이다.
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엑셀 창의 셀 클릭하기. 클릭하면, 데이터를 넣을 수 있게 셀이 선택된다.
- A 열의 값은 그래프의 X축 데이터가 된다.
- 1행의 값은 각각 꺾은선이나 막대에 적용된다.(예를 들어, B1이 하나의 꺾은선 또는 막대라면 C1은 또 다른 꺾은선 또는 막대가 되는 식이다.)
- A 열이나 1행 외부의 숫자 값은 Y축 데이터의 다른 부분을 가리킨다.
- 엑셀 셀에 쓰인 것은 모두 데이터로 반영된다.
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숫자나 이름을 적기.
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↵ Enter 혹은 ⏎ Return 키를 누르기. 누르면, 데이터가 셀 안에 입력되고 다음 셀로 이동된다.
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이 과정을 데이터를 입력하고 싶은 부분마다 반복하기. 데이터를 입력할수록 그래프에 변화가 나타날 것이다.
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엑셀 창 오른쪽 구석의 X 버튼을 클릭하기. 클릭하면 엑셀 창이 닫히고 그래프의 변화가 저장될 것이다.
- 엑셀 창을 다시 열고 싶다면 언제든지 그래프를 클릭하면 된다.
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팁
- 워드 2010이나 그 이전 버전에서는 엑셀 창이 MS 워드 외부에 완전히 새로운 엑셀 문서로 나타난다.
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경고
- 작업을 저장하는 걸 잊지 말자!
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