ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างตารางหรือเครื่องคำนวนค่าเงินใน Microsoft Excel ถ้าจะแปลงค่าเงินหนึ่งไปเป็นอีกค่าเงินแบบง่ายๆ ก็ใช้สูตรการคูณใน Excel เพื่อใช้อัตราแลกเปลี่ยนค่าเงินกับข้อมูลที่มีได้เลย เป็นขั้นตอนง่ายๆ ไม่ยุ่งยากแต่อย่างใด ถ้าใช้คอมพิวเตอร์ Windows ก็ติดตั้ง Kutools plugin เพื่อแปลงค่าเงินจำนวนมากได้ โดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนเงินตราที่อัพเดทแล้ว ขั้นตอนนี้จะ advanced ไปอีกขั้น แต่ก็จะแม่นยำกว่า
ขั้นตอน
-
ค้นหาอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราที่จะใช้. เปิดเบราว์เซอร์ แล้วพิมพ์ currency converter ในแถบ address จากนั้นเลือกสกุลเงินที่จะเทียบกัน จากในช่องที่ขยายลงมา ทางด้านบนของผลการค้นหาใน search engine เท่านี้ก็ได้อัตราแลกเปลี่ยนเรียบร้อย
- เช่น ถ้าจะแปลงดอลล่าร์สหรัฐ (US dollar) เป็นยูโร (euro) ก็ให้เลือก Dollars ในช่องบนสุด และ Euros ในช่องด้านล่าง
-
เปิด Microsoft Excel. ที่เป็นแอพสีเขียว มีตัว "X" สีขาวด้านบน
-
คลิก Blank workbook . ปกติตัวเลือกนี้จะอยู่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง
- ถ้าใช้ Mac ให้คลิก tab New แล้วคลิก Blank Workbook
-
สร้างแผนผังจากข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนที่มี. โดย
- พิมพ์ชื่อสกุลเงินแรกใน A1 (เช่น "Dollars")
- พิมพ์ค่าเงินสกุลแรกใน B1 ค่านี้ต้องเป็น "1"
- พิมพ์ชื่อสกุลเงินที่ 2 ใน A2 (เช่น "Euros")
- พิมพ์อัตราแลกเปลี่ยนใน B2
-
พิมพ์ชื่อสกุลเงินตั้งต้นใน D1 . เช่น ถ้าจะแปลงดอลล่าร์เป็นยูโร ให้พิมพ์ "Dollars" ในเซลล์ D1
-
พิมพ์ค่าเงินที่จะแปลงในคอลัมน์ "D". เช่น ถ้ามีเงินดอลล่าร์ที่จะแปลงเป็นยูโร ทั้งหมด 10 จำนวนด้วยกัน ให้พิมพ์แต่ละค่าดอลล่าร์ในเซลล์ D2 ไปจนถึง D11
-
พิมพ์ชื่อสกุลเงินที่ 2 ใน E1 . ตามตัวอย่างที่เราว่ามา ก็คือพิมพ์ "Euros" ลงไป
-
คลิก E2 แล้วพิมพ์
=$B$2*D2
จากนั้นกด ↵ Enter . เพื่อแสดงค่าเงินที่แปลงแล้วของสกุลเงินแรก ในเซลล์ E2 ที่อยู่ทางขวา ติดกับสกุลเงินตั้งต้น -
ใช้สูตรกับเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ค่าเงินที่ 2. คลิก E2 อีกรอบเพื่อเลือก แล้วดับเบิลคลิกสี่เหลี่ยมเล็กๆ สีเขียว ที่โผล่มาตรงมุมขวาล่างของเซลล์ E2 เท่านี้ในคอลัมน์สกุลเงินที่ 2 ก็จะมีค่าเงินที่แปลงจากคอลัมน์ค่าเงินตั้งต้นโผล่มาโฆษณา
-
ไปที่หน้าดาวน์โหลด Kutools. เข้าเว็บ https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html ในเบราว์เซอร์ โดย Kutools ใช้ได้เฉพาะกับ Windows เท่านั้น
-
คลิก Free Download Now . ที่เป็นลิงค์กลางหน้า เพื่อดาวน์โหลด Kutools ลงคอม แต่อาจจะต้องคลิก Save หรือเลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ซะก่อน ขั้นตอนจะต่างกันไปตามเบราว์เซอร์
-
ดับเบิลคลิกไฟล์ติดตั้ง Kutools. ที่ไอคอนเป็นกล่องสีน้ำตาล
-
เลือกภาษา แล้วคลิก OK . คลิกช่องให้ขยายลงมา เพื่อเลือกภาษา
-
ทำตามขั้นตอนในหน้าจอ. เพื่อติดตั้ง Kutools จนเสร็จสิ้น
- คลิก Next
- คลิกช่อง "Accept" แล้วคลิก Next
- คลิก Next 2 ครั้ง
- คลิก Install
-
เปิด Microsoft Excel. ที่เป็นแอพสีเขียว มีตัว "X" สีขาว
-
คลิก Blank workbook . ปกติตัวเลือกนี้จะอยู่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง
-
พิมพ์ค่าเงินตั้งต้นในคอลัมน์ "A". เช่น ถ้ามีเงินดอลล่าร์ที่จะแปลง 20 จำนวน ให้พิมพ์แต่ละค่าในเซลล์ A1 ถึง A20
-
เลือกข้อมูลของค่าเงินตั้งต้น. คลิกเซลล์ A1 แล้วลากลงไปจนสุด ถึงเซลล์สุดท้ายที่มีข้อมูล
-
copy ข้อมูล. คลิก tab Home แล้วคลิก Copy ในหัวข้อ "Clipboard" ทางซ้ายของ toolbar
-
paste ข้อมูลในคอลัมน์ "B". คลิกเซลล์ B1 แล้วคลิกปุ่ม Paste ที่เป็นรูป clipboard ทางซ้ายสุดของ toolbar Home
- ต้องคลิกไอคอน clipboard ระวังอย่าคลิกลูกศรข้างล่าง
-
เลือกข้อมูลในคอลัมน์ "B". โดยคลิก header ของคอลัมน์ B เพื่อเลือกทุกเซลล์ในคอลัมน์ "B"
-
คลิก tab Kutools . ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel
-
คลิก Currency Conversion . ในกลุ่มตัวเลือก "Ranges & Content" ใน toolbar ทางด้านบนของหน้า
-
คลิก Update rate . ที่เป็นปุ่มด้านซ้ายบนของหน้า Currency Conversion เพื่อให้แน่ใจว่าอัตราแลกเปลี่ยนจะแม่นยำที่สุด
- ขั้นตอนนี้ต้องต่อเน็ตไว้ ถึงจะได้ผล
-
เลือกสกุลเงินตั้งต้น. ในหน้าต่างทางซ้ายของหน้า Currency Conversion
- เช่น ถ้าจะแปลงดอลล่าร์เป็นยูโร ให้เลือก Dollars ตรงนี้
-
เลือกสกุลเงินปลายทาง. ในหน้าต่างทางขวาของหน้า Currency Conversion
- เช่น ถ้าจะแปลงดอลล่าร์เป็นยูโร ให้เลือก Euros ตรงนี้
-
คลิก OK . เพื่อแปลงค่าในคอลัมน์ "B" เป็นสกุลเงินปลายทาง
- Kutools ไม่ได้ใช้ฟรีตลอด ถ้าจะใช้ Kutools ต่อ ต้องเสียเงินซื้อจากใน Extended Office store
โฆษณา
เคล็ดลับ
- อัตราแลกเปลี่ยนเงินตรานั้นเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ต้องเช็คให้ชัวร์ว่าอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุด โดยเฉพาะถ้าเป็นแบบคำนวณเอง
โฆษณา
คำเตือน
- ถ้าไม่อัพเดทอัตราแลกเปลี่ยนเงินตรา ระวังจะคำนวณออกมาผิดจากความเป็นจริง
โฆษณา
โฆษณา