บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้าง flowchart ใน Microsoft Word ด้วย SmartArt หรือจัดเรียงรูปทรงด้วยตัวเอง
ขั้นตอน
-
เปิดเอกสาร Word. ดับเบิลคลิกเอกสาร เพื่อเปิดขึ้นมาใน Word ถ้าจะสร้างเอกสารใหม่ ให้เปิด Word โดยคลิกใน All Apps ของเมนู Start (Windows) หรือในโฟลเดอร์ Applications (macOS)
- อาจจะต้องคลิก File แล้วคลิก New (หรือ Blank Document ) เพื่อสร้างเอกสารใหม่ แล้วแต่ว่าใช้ Word เวอร์ชั่นไหน
-
คลิก tab Insert . มุมซ้ายบนของ Word
-
คลิก SmartArt . ในกรอบ ″Illustrations″ ของ toolbar ด้านบนของหน้าจอ แล้วมองหาไอคอนลูกศรสีเขียว ที่มีแผ่นกระดาษสีขาว
- SmartArt คือกราฟิกที่มีมาแต่แรก เน้นใช้สร้าง flowchart โดยเฉพาะ เวลาเลือก SmartArt จะมีตัวอย่างให้ดูว่า flowchart นั้นจะออกมาหน้าตาแบบไหน
-
สำรวจชาร์ทที่มี. ตัวเลือกต่างๆ ทางซ้ายจะบอกประเภทต่างๆ ของแผนผัง ให้คลิกประเภทที่จะใช้สร้างแผนผัง แล้วดูตัวอย่างในกรอบกลาง จากนั้นคลิกตัวอย่างเพื่อเลือก รายละเอียดของแผนผังที่เลือก จะโผล่มาในกรอบขวาสุด
-
คลิก OK . เพื่อเพิ่มกราฟิกแผนผังที่เลือกในเอกสาร
-
ใส่ label ให้ชาร์ท. ใช้หน้าต่าง pop-up ชื่อ label โดยพิมพ์แล้วจะโผล่มาในแผนผัง
-
ปรับแต่ง layout และสี. คลิกปุ่มต่างๆ ใน toolbar ″SmartArt Styles″ ทางด้านบนของหน้าจอ เพื่อดูตัวเลือกต่างๆ
-
เซฟ flowchart ที่เสร็จแล้ว. โดย
- คลิกเมนู File
- เลือก Save As
- ตั้งชื่อเอกสาร แล้วคลิก Save
โฆษณา
-
เปิดเอกสาร Word. ดับเบิลคลิกเอกสาร เพื่อเปิดขึ้นมาใน Word ถ้าจะสร้างเอกสารใหม่ ให้เปิด Word โดยคลิกใน All Apps ของเมนู Start (Windows) หรือในโฟลเดอร์ Applications (macOS)
- อาจจะต้องคลิก File แล้วคลิก New (หรือ Blank Document ) เพื่อสร้างเอกสารใหม่ แล้วแต่ว่าใช้ Word เวอร์ชั่นไหน
-
คลิก tab Insert . แถวๆ มุมซ้ายบนของ Word
-
คลิก Shapes . ใน toolbar ทางด้านบนของหน้าจอ ทางซ้าย แล้วเมนูที่มีรูปทรงต่างๆ จะขยายออกมา
-
คลิกรูปทรงในหัวข้อ ″Flowchart″.
-
ใส่รูปทรงนั้นในเอกสาร. โดยคลิกตรงไหนก็ได้ของเอกสาร แล้วลากเคอร์เซอร์เพื่อเริ่มวาดรูปทรง พอได้ขนาดที่ต้องการแล้ว ก็ปล่อยเมาส์ได้เลย
-
เพิ่มรูปทรงอื่นๆ. คุณเพิ่มรูปทรงอื่นๆ แทนแต่ละส่วนของ flowchart ได้ เช่น ใส่สี่เหลี่ยม ตามด้วยลูกศร แล้วสี่เหลี่ยมอีกรูป เป็นต้น เพื่อให้เห็นความคืบหน้า
-
ลากรูปทรงไปยังตำแหน่งที่ต้องการ. พอใส่รูปทรงต่างๆ เรียบร้อยแล้ว ก็ลากปรับตำแหน่งในเอกสารได้ตามใจชอบ
-
สร้างช่องพิมพ์ label. โดย
- ดับเบิลคลิกรูปทรงเพื่อเข้า Drawing Tools
- คลิก Draw Text Box ทางด้านบน
- คลิกตำแหน่งในเอกสาร ที่อยากใส่ช่องพิมพ์ แล้วลากเมาส์ตีกรอบ
- ทำซ้ำตามขั้นตอนกับแต่ละส่วนของแผนผังที่ต้องใช้ label
-
เพิ่ม label ในช่องพิมพ์. คลิกช่องแล้วเริ่มพิมพ์ จากนั้นทำขั้นตอนนี้ซ้ำกับแต่ละ label ที่จะเพิ่ม
-
เซฟ flowchart ที่เสร็จแล้ว. โดย
- คลิกเมนู File
- เลือก Save As
- ตั้งชื่อเอกสารแล้วคลิก Save
โฆษณา
โฆษณา