ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการล็อคเอกสาร Microsoft Word โดยการเข้ารหัส ทำได้ทั้งใน Windows และ Mac แต่จะเข้ารหัสเอกสารผ่าน OneDrive ไม่ได้
ขั้นตอน
-
เปิดเอกสาร Microsoft Word. ดับเบิลคลิกเอกสาร Word ที่จะเข้ารหัส เพื่อเปิดเอกสารขึ้นมาใน Microsoft Word
- ถ้ายังไม่ได้สร้างเอกสาร ให้เปิด Microsoft Word คลิก Blank document แล้วสร้างเอกสารใหม่ก่อน
-
คลิก tab File . ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Word เพื่อเปิดเมนู File
-
คลิก tab Info . ที่ด้านบนของคอลัมน์ตัวเลือก ซ้ายสุดของหน้าต่าง
- ถ้าไม่มีอะไรเกิดขึ้นหลังคลิก Info แสดงว่าอยู่ใน tab Info แล้ว
-
คลิก Protect Document . ที่เป็นไอคอนแม่กุญแจใต้ชื่อเอกสาร ทางด้านบนของหน้า แล้วเมนูจะขยายลงมา
-
คลิก Encrypt with Password . ทางด้านบนของเมนูที่ขยายลงมา เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่
-
ใส่รหัสผ่าน. พิมพ์รหัสผ่านที่จะใช้ ในช่อง "Password" กลางหน้าต่าง
-
คลิก OK . ท้ายหน้าต่าง pop-up
-
ใส่รหัสผ่านซ้ำ แล้วคลิก OK . เพื่อยืนยันรหัสผ่านที่ใส่ไป พอปิดเอกสารแล้ว ใครจะเปิดเอกสารใหม่ต้องใส่รหัสผ่านก่อน
- คุณยังลบเอกสารได้โดยไม่ต้องเปิดหรือใส่รหัสผ่าน
โฆษณา
-
เปิดเอกสาร Microsoft Word. ดับเบิลคลิกเอกสาร Word ที่จะเข้ารหัส เพื่อเปิดเอกสารขึ้นมาใน Microsoft Word
- ถ้ายังไม่ได้สร้างเอกสาร ให้เปิด Microsoft Word แล้วสร้างเอกสารใหม่ก่อน
-
คลิก tab Review . ทางด้านบนของหน้าต่าง Microsoft Word แล้วจะมี toolbar โผล่มาล่างแถว tab ต่างๆ ทางด้านบนของหน้าต่าง [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
คลิก Protect Document . ที่เป็นไอคอนแม่กุญแจ ขวาสุดของ toolbar แล้วหน้าต่าง pop-up จะโผล่มา
-
ใส่รหัสผ่าน. ให้พิมพ์รหัสผ่านในช่อง "Password" ทางด้านบนของหน้าต่าง ต่อไปใครจะเปิดเอกสาร ก็ต้องใส่รหัสผ่านก่อน
- ถ้าไม่อยากให้ใครมาแก้ไขเอกสาร ให้พิมพ์รหัสผ่านในช่องท้ายหน้าต่าง
-
คลิก OK . ท้ายหน้าต่าง pop-up
-
ใส่รหัสผ่านซ้ำ แล้วคลิก OK . เพื่อยืนยันรหัสผ่านที่เลือก พอปิดเอกสารแล้ว ใครจะเปิดเอกสารใหม่ต้องใส่รหัสผ่านก่อนโฆษณา
เคล็ดลับ
- ถ้าต้องการให้ผู้ใช้ใส่รหัสผ่านทั้งตอนเปิดและแก้ไขเอกสารใน Mac ก็ต้องตั้งรหัสผ่านแยกกัน
โฆษณา
คำเตือน
- ถ้าลืมรหัสผ่าน จะกู้คืนเอกสารไม่ได้
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
โฆษณา
