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商业计划书是介绍公司业务、企业规划和发展模式的书面文件。商业计划书会详细阐述公司的财务目标,然后结合当前市场环境,分析实现目标的具体途径。除此之外,它还是吸引商业资本的利器。本文会教你撰写商业计划书的方法。
步骤
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确定商业计划书的类别。 介绍商业目的和企业结构、分析市场情况和预测现金流是所有商业计划书的共性,但细化之后,商业计划书主要分为三种:
- 迷你计划书。迷你计划书篇幅较短,通常只有10页左右,常用于挖掘潜在商机,深入研究商业理念,也可以作为长篇计划书的基础。在所有商业计划书中,迷你计划书是最基础的。 [1] X 研究来源
- 工作计划书。工作计划书是迷你计划书的完整版。这种计划书不强调呈现形式,旨在简述如何创业和经营。企业家会定期查阅这种计划书,从而确定工作进度。 [2] X 研究来源
- 陈述计划书。陈述计划书的受众并不是企业家或经营者,而是银行家或潜在的投资人。陈述计划书和工作计划书的内容相似,但会着重介绍市场情况,使用商务语言和术语。工作计划书是为企业家量身定做的,而陈述计划书则要考虑到投资人、银行家和公众的需求。 [3] X 研究来源
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了解商业计划书的基本行文结构。 不论是迷你计划书还是工作计划书,作者都需要了解撰写商业计划书的基本要求。
- 经营理念是商业计划书的核心。阐述经营理念时,要着重描述企业本身、产品、市场以及企业组织结构和运营模式。
- 市场分析是商业计划书的第二要素。商业的运营依赖于特定市场,因此商人需要了解消费者的人口统计数据、消费行为、消费需求和倾向,做到知己知彼。
- 财务分析是商业计划书的第三重点。对新兴企业而言,财务分析涵盖了预期现金流、资本支出和资产负债表,还要预测何时才能达到收支平衡。
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适当寻求帮助。 如果你缺乏商务或金融知识,不妨请一位会计来撰写金融分析。
- 以上就是构成商业计划书的基本元素。接下来我们会将上述内容分成七个部分逐一讲解,帮助读者学会撰写商业计划书。这七个部分分别是公司简介、市场分析、组织架构和经营模式、产品与服务项目、市场营销与销售,还有资金申请。 [4] X 研究来源
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保证文件格式的正确。 为商业计划书的各部分标注罗马数字,然后排序。依次标注I、II、III等罗马数字,按顺序排列。 [5] X 研究来源
- 计划书的第一部分被称为“执行摘要”,是对公司的官方概述。执行摘要的撰写需要先搜集计划书中的所有信息,所以这一部分通常会放在最后写。
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介绍公司产品和服务项目。 你的公司销售哪些产品?产品或服务的亮点是什么?客户能从中得到什么好处?与竞争对手相比,你们公司的产品和服务有何优势? [9] X 可靠来源 U.S. Small Business Administration 前往来源
- 解决与产品生命周期相关的所有问题。公司现在是否拥有产品原型?是否有计划开发产品原型?是否有意愿申请专利或版权?列出所有计划。
- 还是举咖啡厅的例子。首先你需要设计一个菜单,罗列所售的咖啡和食品。设计菜单前,先简要说明这家咖啡厅的菜单有何独到之处,你可以这么写:“我们的咖啡厅为顾客提供5种饮品,分别是咖啡、茶、奶昔、碳酸饮料和热可可,饮品的多样性是我们的决定性优势。比起同类竞争者,我们能为顾客提供更多选择。”
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撰写执行摘要。 执行摘要是商业计划书的精华,它会向读者介绍公司的使命,让读者大概了解公司的产品、服务、目标市场、目标以及宗旨。计划书的开篇部分就是执行摘要。
- 对于老公司而言,收录公司的历史数据是很有必要的。成立公司的概念源于何时?公司的发展过程中有哪些值得一提的亮点?
- 对于新兴企业而言,产业分析和资金计划是重中之重。展示公司的企业结构和资金需求,并告知投资人是否能分得股权。
- 不论是新兴企业还是老公司,都要重点介绍公司的主要成就、所签署的合同以及现有客户和潜在客户,还要概述未来的计划。
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检查并修改计划书。 检查计划书中的拼写和语法错误。提交商业计划书前先检查几遍。
- 从读者的角度出发,对某些内容进行修改或重写。如果你写的是陈述计划书,那么这一点就更为重要了。
- 大声朗读计划书。在朗读的过程中,你会发现衔接不够顺畅的句子,也能更好地发现语法错误。
- 将计划书的副本交给值得信赖的朋友或同事,请他们帮忙挑错,提出意见。你可以从网上下载一份保密协议请对方签字,从而保护商业机密。
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制作计划书封面。 读者可以通过封面了解计划书的内容,也能感受到计划书的专业性和美学。好的封面会让计划书格外出挑。
- 计划书封面应当包括以下内容:商业计划书5个大字黑体居中,旁边注明公司的名字、商标和联系方式。记住,简约才是美。
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参考
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/38290#sec2
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/38290#sec2
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/38290#sec2
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/38290#sec2
- ↑ [1]
- ↑ https://www.sba.gov/content/company-description
- ↑ https://www.sba.gov/content/market-analysis
- ↑ https://www.sba.gov/content/organization-management
- ↑ https://www.sba.gov/content/service-or-product-line
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