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打开笔记本电脑准备写一篇论文,已经知道要写什么内容,但是不知道该使用什么格式?正确的格式可以让 论文 看起来精炼、专业,并获得满分。常见的论文格式有三种,分别是MLA、APA和芝加哥格式。下面会一一为你介绍这三种格式。在你沮丧地合上电脑之前,先深呼吸并阅读这篇文章,很快就能写出专业的论文啦!

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设置文档格式

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  1. 大多数情况下,老师或教授会特别说明论文的格式。认真阅读论文提示或课程大纲,看看是否提到了MLA、APA或芝加哥格式。你很可能会找到自己需要的信息!
    • 如果找不到相关信息,可以在课后跟老师讨论,或是给他们发送一封简短的电子邮件提问。
    • 如果老师让你自由决定文章格式,那就选择最适合所学课程或专业的格式。英语和人文学科最适合使用MLA格式;教育学、心理学和科学专业最适合使用APA格式;芝加哥格式则常用于商科、历史和艺术学科。
  2. 不管是MLA、APA还是芝加哥格式,论文的页面边距都应该设置成至少2.5厘米。根据所使用的文字处理器,你可以在“页面设置”或“布局”底下查看页面边距。
    • 大部分文字处理器的默认页面边距都是2.5厘米。
  3. 这个容易阅读的标准字体适用于所有论文格式。你可以在文字处理器页面顶端的工具栏菜单更改字体。 [1]
    • 不要在文章中随意更改字体大小、样式或颜色。
  4. 这是所有论文格式通用的标准字体大小。你可以在“字体样式”旁边找到“字体大小”,使用下拉菜单调整它。 [2]
  5. 这样每一行之间都有一整行的空格,使论文更容易阅读,也给老师充足的空间做注释和(或)改正。 [3]
    • 在“Google文档”中,点击 格式 ,然后选择“行距”来更改文本行距。
    • 在“Microsoft Word”中,点击 布局 ,然后点击“段落”部分左下方的箭头来更改文本行距。
  6. 在文字处理器中,选择 插入 选项卡。选择“页码”,然后点击页面右上角的选项。将光标放在数字前面,然后输入你的姓氏。
    • 使用页码功能会创建连续的页码编号。
    • 在使用芝加哥格式样式时, 不要在标题页(扉页)上放置页码。标题页后的第一页应该从2开始显示页码。 [4]
    • 至于APA格式, 页眉左上角可能需要加一个短标题。这是论文标题的完整或简短版本,最多50个字符。 [5]
  7. 这一页会简单介绍你的作业,注明论文标题、作者姓名和其它相关信息。标题页通常用在大学课程中,格式如下:
    • 在APA格式中, 将标题放在页面顶部往下3-4行的正中间位置,并以粗体显示。在标题下方间隔双倍行距,然后写出你的姓名。在你的姓名下面一行的居中位置,分别在每一行写上学校名称、课程名称、老师姓名和作业截至日期。 [6]
    • 在芝加哥格式中, 将光标移动到页面三分之一的位置,然后写出论文标题。在页面正中间写出你的姓名。将光标移动到页面三分之二的位置,以双倍行距分别在每一行写上课程编号、老师姓名和论文截止日期。 [7]
  8. 由于MLA格式的论文没有标题页,你需要把这些信息写在第一页的标题左上方。点击论文的第一行,用文字处理器的菜单栏将文本向左对齐。写出你的名字和姓氏,在下一行写出老师的姓名。再次按“Enter”键,写出课程名称和编号。在下一行按照日月年的格式,写出论文截止日期。 [8]
    • 跟论文的其余部分一样,将页眉部分设置为双倍行距。
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部分 2
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写论文的正文部分

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  1. 给你的论文取一个有吸引力、有趣而且一看就懂的标题 。把标题放在页眉后面,正文前面。
    • 按照标准的大写规则书写标题。
    • 除非你的论文标题包含了其它引用文本的标题,否则不要加下划线、斜体显示或加引号。
  2. 不管使用MLA、APA或芝加哥风格,首行都要缩进1.3厘米,好让读者知道新的一个段落开始了。最简单的缩进方法就是按一下“tab”键。
  3. 引言 部分放一个“钩子”,吸引读者往下阅读。大概总结一下论文内容,但是不要写得太详细。所有细节留到正文才写。 [9]
    • 引用名言、统计数据或反问句,都能很好地吸引读者。
    • 举个例子,你可以写:“在美国,平均每天都有司机分心而发生交通事故,造成9人死亡,1000多人受伤。”
  4. 论文观点很重要,是你的中心思想、论点或观点。用这一句话概括整篇论文要表达的东西。如果要用一句话向一个陌生人表达你的观点或立场,你会说什么呢? [10] 下面是一些可供参考的示例:
    • “我们必须采取措施减少因为分心驾驶而造成的事故,包括制定禁止开车发短信的法律,向公众普及分心驾驶的风险,并对违规者进行严惩。”
    • “尽管要通过和执行新法律极具挑战性,但是为了减少因为分心驾驶而造成交通事故,最佳好的方式还是制定禁止开车发短信的法律,向公众普及新的法律,并对违规者施加严厉的处罚。”
  5. 论文的正文必须跟引言部分的立场一致,并提供证据支持论点。每一个观点 用一个段落来阐述 。每一个段落都应该包含一个主题句,详细依据和(或)引文,以及一个结论句。 [11]
    • 在段落之间使用“除此之外”、“同样地”、“另一方面”之类的过渡词,好让文章读起来流畅。 [12]
  6. 在结论部分的开头重申你的论点。然后用一句话大致总结论文,最后以一句影响声明或行动号召作为结束。 [13]
    • 影响声明的示例:“分心驾驶的问题一天得不到解决,每天就有约9个家庭被迫丧失至亲。”
    • 行动号召的示例:“只有每一个司机都做到把全部注意力放在路上,才有可能减少分心驾驶造成的事故。”
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部分 3
部分 3 的 3:

引用参考文献

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  1. 在引用的句子或统计数据后面,插入括号注明出处。这样读者就知道你引用的是可靠信息,必要时他们也可以自己去查找相关信息。
    • 在MLA格式中, 在括号里标注作者的姓氏和信息所在的页码。如果你在前面的句子中提到了作者的姓氏,那在括号里写上页码就好。 [14]
    • 在APA格式中 ,在括号里标注作者的姓氏和出版年份。如果前面的句子提到了作者的姓氏,那在括号里写上年份就好。 [15]
    • 如果没有括号内引注或文内引注,老师可能会指责你抄袭。
  2. 脚注是括号内引注的替代方法。要插入脚注,首先将光标放在引用的句子标点符号后面。点击 插入 和“脚注”。你可以在文字处理器的工具栏或“引用”选项卡找到这个选项。然后点击 插入 按钮,把它添加到论文里。
    • 在页面底部的脚注编号后面,注明你从参考文献页面取得的源信息。 [16]
    • 每个脚注必须按顺序编号。
  3. 不同的论文格式使用的标题也不一样:
    • 如果使用MLA格式, 标题是“Works Cited”(引用作品)。
    • 在APA和芝加哥格式中, 标题是“References”(参考资料)。
  4. 根据你使用的论文风格写好引文后,将它们插进参考文献页面中。将文本向左对齐,确保引文之间没有额外的空行。重新按照字母顺序排列引文。
    • 如果引用同一作者的多个作品,MLA风格需要按作品标题的字母顺序排列,APA和芝加哥格式则按最早到最晚的出版年份顺序排列。
    • 跟论文其它部分一样,文末的参考文献页面也要使用双倍行距。
    • 如果引文超过1行,使用1.3厘米悬挂缩进。对首行之后的每一行按下 Tab 键进行缩进。 [17]
    • 引用参考文献时,在适用情况下应该注明作者姓名、作品名称、出版日期和(或)年份和页码(如有)。
    • 如果你没有头绪, Grammarly EasyBib MyBib 之类的网站,可以帮助你自动生成引文。
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