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本文会教你如何在Gmail发送邮件、管理收件箱和进行其它基本操作。如果你还没有Gmail帐号,那就得先 创建一个 才能使用这项服务。

部分 1
部分 1 的 5:

发送邮件

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  1. 在电脑的网页浏览器,前往 https://www.gmail.com/ 。如果你已经登录,会直接打开收件箱。
    • 如果还没有登录,那就根据提示输入电子邮件地址和密码。
  2. 按下面的指示操作:
    • 点击“设置”的齿轮图标
      Android 7 Settings
    • 点击下拉菜单顶端的 试用新版Gmail
      • 如果你看到下拉菜单中有 返回传统版Gmail 选项,意味着你现在使用的就是最新版本的Gmail。
  3. 页面右下方会打开一个“新邮件”窗口。
  4. 在“收件人”文本框中,输入联系人的电子邮件地址。
    • 想要添加另一个收件人,可以在输入完第一个电子邮件地址后按 Tab 键。
    • 如果你想要把邮件抄送或密送给其他人,可以点击“收件人”文本框右边的 抄送 密送 链接,然后在相应的文本框中,输入对方的电子邮件地址。
  5. 点击“主题”文本框,输入电子邮件的主题。
    • 一般来说,主题最好只写几个字。
  6. 在“主题”底下大大的文本框中,输入你想发送给收件人的信息。
  7. 虽然不是必需的,但是你可以轻松更改文字格式、附上文件或上传照片到邮件中。
    • 格式 — 点击并拖动光标来选中你要更改格式的文字,然后点击选择邮件底部其中一个格式选项。
    • 文件 — 在邮件底部,点击“添加附件”的回形针图标
      Android 7 Paperclip
      ,然后选择要上传的文件。
    • 照片 — 在邮件底部,点击“插入照片”的图标
      Android 7 Image
      ,选择照片所在位置,然后选择要上传的照片。
  8. 你的邮件就会被发送给指定的收件人。
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部分 2
部分 2 的 5:

管理邮件

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  1. 在收件箱中选中一封邮件,点击邮件的主题来打开它。
    • 点击邮件左上角的朝左箭头,就能退出已打开的邮件。
  2. 你可以在收件箱中滚动查看邮件,或是点击顶端的搜索栏,输入你要搜索的邮件主题或发件人。
  3. 点击要选择的每封邮件左侧的复选框,就能同时选中多封邮件。
    • 这在同时移动或删除大量邮件时很有帮助。
    • 如果要选中这一页的所有邮件,点击第一封邮件左上方的复选框即可。
  4. 选择要标记为已读的邮件,然后点击收件箱顶端打开的信封图标。
    • 打开一封邮件也会自动将它标记为已读。
  5. 归档邮件允许你将邮件保存起来,而不显示在收件箱里。选择你要归档的邮件,然后点击页面顶端的朝下箭头。
    • 点击页面左侧的 所有邮件 文件夹,就能找到已归档的邮件。可能需要往下滚动左侧的菜单,或是点击 更多 ,才会显示 所有邮件 文件夹。
  6. 选择你要删除的邮件,然后点击窗口顶端的垃圾桶图标
    Android 7 Delete
    • 在收件箱删除邮件时,它们不会立刻被永久删除,而只会被转移到 已删除邮件 文件夹,30天后才会自动被删除。
  7. 有时候,你可能会收到一些不想收的邮件。你可以将它们标记为垃圾邮件。只用选中它们,然后点击收件箱顶端的 图标,就能把它们转移到 垃圾邮件 文件夹,同时告知Gmail日后将类似的邮件都送到这个文件夹。
    • 可能需要将来自同一发件人的邮件标记为“垃圾邮件”好几次,Gmail才会停止在收件箱中显示它们。
  8. 如果你开始写一封邮件,但是没时间写完,可以把它存为草稿。等到“新邮件”窗口右下方出现“已保存”一词,才关闭邮件。之后可以在页面左侧的 草稿 文件夹中重新打开它。
    • 所有邮件 文件夹一样,可能需要往下滚动和(或)点击 更多 ,才能找到 草稿 文件夹。
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部分 3
部分 3 的 5:

创建并使用标签

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  1. “标签”就是Gmail的文件夹,要是你给邮件添加了一个标签,它就会被归类到左侧菜单中相关标签的文件夹中。
  2. 点击页面右上方的齿轮图标
    Android 7 Settings
    ,从出现的下拉菜单中点击 设置
  3. 它就在靠近页面底部的位置。这里会列出你创建的所有标签。
    • 如果你从未创建过图标,这个部分会是空白的。
  4. 它就在“标签”部分的顶端。点击后会弹出一个窗口。
  5. 在弹出窗口顶端的文本框中,给新标签取一个名称。
    • 如果你想把新标签添加到已有的标签内,就像是把新的文件夹放在已有的文件夹中,那就勾选“将此标签嵌套到下面的标签内”复选框,然后从下拉菜单中选择一个标签。
  6. 按下面的指示操作:
    • 在“标签”部分,往下滚动到你想要删除的标签。
    • 点击标签右侧的 删除
    • 出现提示时,点击 删除
  7. 选中你要添加标签的邮件,然后点击“标签”图标
    Android 7 Label
    ,从出现的下拉菜单中,选择你要使用的标签。
    • 你也可以在下拉菜单中创建新标签。只需要点击 新建 ,然后输入标签名称即可。
  8. 创建了标签,并给邮件添加标签后,只要在收件箱左侧点击有关标签的名称,就能查看邮件。
    • 可能需要点击 更多 ,然后往下滚动收件箱左侧,才能查看所有标签。
    • 如果你想要从收件箱移除已被添加标签的邮件,但不愿意删除它们,可以选择归档它们。
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部分 4
部分 4 的 5:

管理联系人

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  1. 这样会打开一个下拉菜单,显示所有Google应用的图标。
  2. 这样会打开Gmail的“通讯录”页面。
  3. 取决于你之前是否用过Gmail,这里可能会显示一些联系人。
    • 有的联系人可能只有名称,有的可能有完整的档案,包括名称、地址、电话号码和电子邮件地址。
  4. 屏幕上会弹出一个窗口。
  5. 在弹出窗口顶端的“名字”和“姓氏”文本框中,分别输入相应的信息。
  6. 在“电子邮件”文本框中,输入联系人的电子邮件地址。
    • 你可以添加更多信息,比如联系人的电话号码、照片等,但是这些不是必要的步骤。
  7. 联系人的信息会被保存和添加到通讯录中。
  8. 想要删除某个联系人,可以按下面的指示操作:
    • 将鼠标悬停在有关联系人的名字上方,然后点击出现在名字左侧的复选框。
    • 点击页面右上方的
    • 点击下拉菜单中的 删除
    • 出现提示时,点击 删除
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部分 5
部分 5 的 5:

在移动设备使用Gmail

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  1. 如果你的智能手机或平板电脑还未安装Gmail应用,可以打开
    Iphoneappstoreicon.png
    App Store (iPhone),或是
    Android Google Play
    Google Play商店 (安卓),搜索Gmail,然后下载它。
    • Gmail可以免费下载和使用,不要为任何号称是Gmail的应用付费。
    • 安卓智能手机和平板电脑通常会自带Gmail。
  2. 点按Gmail应用,图标背景是白色的,上面有一个红色字母“M”。如果你已经登录,会直接打开Gmail收件箱。
    • 如果还未登录,出现提示时,输入电子邮件地址和密码。也有可能只要选择自己的Gmail帐号,就会自动登录。
  3. 发送邮件 虽然移动版Gmail的帐号管理选项有限,但是主要的“发送邮件”功能还是可以用的。点按“写邮件”标签
    Android 7 Edit
    ,填写出现在屏幕上的表格,然后点按“发送”图标
    Android 7 Send
  4. 点按一封邮件就能打开它。
  5. 如果你需要一次归档或删除多封邮件,可以按住其中一封邮件不放,直到邮件左侧出现一个复选框,然后点按所有要选择的邮件旁边的复选框即可。
    • 点按了第一封邮件旁边的复选框后,接下来选择其它邮件时就不需要按住不放。
    • 点按屏幕左上方的“返回”图标
      Android 7 Expand Left
      ,就能取消选择。
  6. 如果要搜索某个关键词、发件人或主题,点击屏幕右上角的“搜索”图标
    Mac Spotlight
    ,然后输入你要搜索的内容。
  7. 和电脑版Gmail一样,你可以在移动平台上给邮件添加标签。
    • 和电脑版Gmail不一样,你不能在安卓手机或平板电脑上创建新标签。
  8. 你可以通过几种方式管理移动版Gmail的收件箱:
    • 归档 — 选择要归档的邮件,点按屏幕顶端的朝下箭头。
    • 删除 — 选择要删除的邮件,然后点按屏幕顶端的垃圾桶图标
      Android 7 Delete
    • 标记为已读 — 选择未打开的邮件,然后点按屏幕顶端打开的信封图标。
    • 标记为垃圾邮件 — 选择一封垃圾邮件,点按 (iPhone)或 (安卓),点按下拉菜单中的 列为垃圾邮件 。如果有 列为垃圾邮件并取消订阅 的选项,可以点按它。如果没有,那就在出现提示时,点按 列为垃圾邮件
  9. 如果你希望Gmail在收到邮件时通知你,可以按照下面的指示操作:
    • iPhone — 打开iPhone的“设置”
      Iphonesettingsappicon.png
      ,点按 通知 ,往下滚动并点按 Gmail ,点按白色的“允许通知”开关。如果开关呈绿色,表示已经启用通知功能。
    • 安卓 — 打开安卓设备的“设置”
      Android 7 Settings App
      ,点按 应用 ,往下滚动并点按 Gmail ,点按“通知”标题,点按白色的“开”按钮。如果开关呈蓝色,表示已经启用通知功能。
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小提示

  • 网页版Gmail有内置的即时通讯功能,你随时可以 和Gmail的联系人聊天
  • 你可以用Gmail帐号在网上登录Google服务。有些服务在创建帐号时,允许你选择 用Google登录 或类似的选项,直接用Gmail帐号进行注册。 [1]
  • 使用电脑或iPhone版Gmail时,你可以在发送邮件5秒内撤销它。
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警告

  • 你不能删除安卓智能手机或平板电脑自带的Gmail应用。
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