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授权书的用处是给予第三方以你的名义行事的权限。你可能需要别人来协助你处理你的财务问题,法律事宜或医疗手续。只有书写得当的授权书才会生效。以下这些步骤会告诉你如何写授权书。
步骤
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打印你的授权书,而不要用手写。 手写的授权书阅读可能会很困难,并且也不如打印的授权书看上去专业。
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授权书中的语气要适当。 语气如何取决于你的授权对象。例如,如果你要写一份授权书,允许某人执行法律或医疗指示,那么授权书的语气应当正式专业。
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授权书应当在简洁明了的同时包含所有必要信息。 如果这是一封关于你的医疗信息的授权书,就应当包含你的医疗保险号码以及申明信息。如果你需要获得法律方面的协助,则应当在授权书中包括法律案件的编号。
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用商务信函的格式书写授权书。 大多数情况下,授权书都是专业的指示,因此需要用到商务信函的格式。如果你对授权对象非常熟悉,因此授权书比较随意,则可以用给朋友写信的格式。
- 将你的姓名和地址写在页面的左上方。省、城市、地区应该在第一行,街道信息和门牌号在第二行,你的名字则在第三行的。这些应该用单倍行距。
- 跳过一行,在纸张左侧的下一行上写当前的日期。不要缩写日期。
- 将接收方的名称和地址写在页面左侧。这条信息应在日期下面,在日期和收件人之间用单倍行距的段落分离。接受人的信息应该和你的信息采用相同的格式。
- 开头的问候语要用接受人的正式名称,除非是随意式的授权书。如果是正式的商务授权书,在接受人之前还要使用“小姐”、“女士”、“先生”等尊称,而不是直呼姓名。
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书写信函征文。 用单倍行距,其中包括你的全名,任何帐户或正式信息,以及被你授权代表你行事的人的全名。
- 注明授权的起止日期。
- 表明授权书的原由。告知授权接受人为何你需要你的代理人代替你执行事务。解释的原因可以是因为你身体不适,或者该期间不在本地。
- 具体说明你的代理人被授权可以代表你执行的具体职责。例如,你的代理人可以取出你的医疗记录,授权医疗手续,在你未出席时签署法律文件,或从你的银行中取款。
- 感谢将代表你执行事务的人以及该信函的接受人,如果两方不是同一人。
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结尾。 以“此致敬礼”等结束语来结尾,然后再隔2-4行署名。用蓝色或黑色的钢笔或墨水笔来签字。广告
参考
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