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许多专业学术文件都需要一个封面页，但根据文件性质不同，封页上所要求的各种信息也会有很大不同。有些封面，就像那些你送出的简历一样，实际上是字符的集合。其他的，像那些学术文章，实际上是标题页。请继续阅读以了解更多有关如何为简历、传真、故事手稿和学术文章制作封面页吧。
步骤
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求职信不要超过一页。 简历封面页的格式应为一封专业的信函，并且封面应该只有一页的长度。
- 该文件应该是单倍行距，但信函页的每个段落后都应该空一行。
- 你通常应该使用标准的2.5厘米的边距，但也可以使用小到1.8厘米的的边距，只要它们是在各边都是相同的就行。
- 整个文件也应该左对齐。
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在左上角注明你的联系信息。 包括你的全名、地址、电话号码和电子邮件地址。
- 上述每一元素应单独放置一行。
- 如果你有传真号码，则应该在电话号码的下方和电子邮件地址上方注明。
- 注明电话号码、传真号码和电子邮件地址的目的是让潜在的雇主能方便地与你联系。
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在你的联系信息下方注明完整的日期。 撰写日期格式为“月/日，年”。
- 在日期上方与下方各留一个空白行。
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注明收件人的姓名和地址。 注明你的简历发送至的收件人的名字，伴随着他或她的头衔和公司的地址。
- 收件人的名字和职位应列在同一行，并用逗号分隔。该公司的名称应写在你的联系人的姓名下方，而该公司的地址应放在公司名称下方。
- 请注意，你不需要注明该公司的电子邮件地址、电话号码或传真号码。
- 如果你不知道该公司的特定联系人的姓名，跳过这些信息。
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用名字称呼收件人。 用“尊敬的”来正式称呼阅读者。
- 当你能够确定收件人的性别，省去他或她的名字，称呼收件人为“先生”或“女士”，例如：“尊敬的史密斯女士”或“尊敬的约翰逊先生”
- 如果你不知道收件人的性别，跳过职位名称，并使用他或她的全名。例如：“尊敬的帕特•罗伯特”。
- 只要有可能，你应把求职信给一个特定的人。不过，当你无法找到一个特定的称呼，你可以称呼为“尊敬的招聘经理”，“尊敬的招聘人员，”或“尊敬的推选委员会。”
- 在称呼收件人的前后各留一个空白行。
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写一个自我介绍。 介绍应简明扼要，包括你最基本的必不可少的信息。
- 如果你是一个学生，注明就读的大学和专业。
- 指明你要申请什么职位以及你如何或在哪里了解到该职位的。
- 如果你曾与你的收件人或该公司以往有过任何接触，在你的介绍中注明该联系。你也可以提及到和该收件人或该公司有较好联系的一个专业或学术联系人的名字。
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在一到三个段落中突出你的技能。 在你的信件正文来解释你如何胜任该职位，为什么你会是公司的一个很好的补充资源。请确保包括几个具体的例子来加以证明。
- 查看招聘广告，并注意由雇主所要求的任何特殊品质。在你的信件主体部分谈及这些特质。
- 列出任何特别项目、奖励或成就来与雇主所要求的技能建立一个明确的连接。
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简单地总结求职信。 写一个简短的总结性的段落来表达你对这个职位的渴望。
- 你也可以要求一个面试机会，或者表明你希望与收件人在几个星期内联系一下。
- 你也可以加上你的电话号码和电子邮件地址，但因为这个信息包含在你的信件抬头上，所以在这里也不是完全必要的。
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正式结束信件。 以一个礼貌的结尾像“谢谢”或“真诚地”来结束，然后在结束语下方四行处注明你的全名。
- 在结束语和你的机打姓名之间的位置签上你的名字。
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在抬头注明你的的姓名和地址。 如果你能使用正式的信头纸更好。否则在封面的中央顶部键入你的全名和你的公司或机构的地址。
- 在标题下和文档的其余部分之间至少留两个空白行。
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将封面页设置为两栏格式。 你和收件人的联系信息应朝向页面的顶部标明。这两栏应该采用双倍行距。
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在左栏列出日期、收件人姓名、寄件人的姓名和发送者的电话号码。 每条信息应标注，并且每个标记应该是全部大写的，后面加上冒号。
- 标注日期为“DATE”，收件人为“TO”，你的名字为“FROM”，你的电话号码为“PHONE”。
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在右栏列出时间，双方传真号码，你的电子邮件地址。 每条信息应标注，并且每个标注应全部大写，后面加上冒号。
- 时间的标注为“TIME”，收件人的传真号码为“FAX”，你的传真号码标注也为“FAX”，你的电子邮件地址标注为“EMAIL”。
- 注意，收件人的名称和传真号码应放置在同一水平线上。同样，你的姓名和传真号码也放在一个相同的水平线了。
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标明页码数。 直接在你的左边栏信息下方标明包含在传真里的页数。
- 介绍此信息，如“包括封面编号的页数”
- 请注意，此行并不需要所有字母大写。
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包括一条简短信息。 该信息几行之内足够。列明传真的文件的种类以及为什么要传真给收信人。
- 如果你之前和收件人提及有关此传真，列明这项信息。
- 用“MESSAGE：”注明你的信息。
- 在你的信息下方，通过电话或电子邮件联系收件人，请其核对收到的文件。
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如果必要，写一个声明。 如果该信息是保密的，明确标明它只为预定的收件人所使用，并严禁其他接收者使用。广告
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包含你的联系信息。 在封面的左上角键入你的全名、地址、电话号码和电子邮件地址。
- 使用自己的真实姓名。如果你要以笔名的方式提交稿子，你可以在你的真实姓名后注明笔名。使用“A.K.A.”或“（笔名：李四）”来标注笔名。
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列出字数。 手稿的大致字数应置于右上角。
- 你不需要使用精确的字数。例如，如果你的稿件为63,472字，以63,000或63,500来大致列明。
- 标注字数为“约______字。”（Approximately ______ words）
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列明稿件的标题。 在页面中间，居中列明稿件的全称。
- 标题中的所有字母应大写，这是一个相当普遍的做法，但也并非必要。
- 不要下划线、斜体或加粗标题。
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以作者的姓名结束。 在标题行下方，列出你想发布的名字。这可以是你的真名或笔名。广告
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使用标准字体和标准页边距。 除非导师另有规定外，你的封面应该是新罗马字体，小四字号。
- 在标题页各方应使用2.5厘米页边距。
- 封面页也应双倍行距。
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在页面左上角加入页眉。 页眉应包括标题的缩写形式。
- 使用“Running Head”来标注你的页眉，在标注后加一个冒号。
- 页眉本身应所有字母大写。
- 页眉包括空格和标点符号在内应该不超过50个字符。
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在页面右上角加入页码。 由于这是文章的第一页，页码将为“1”。
- 页码和页眉应水平一致。
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标题居中。 标题应放在距页面的顶部三分之一位置处。
- 所有主要单词的第一个字母要大写，但副词不需要。例如： How to Make a Cover Page
- 标题不要斜体、粗体或下划线。
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在标题下方列明你的名字。 在标题行的正下方列明你的姓名，包括你的名字、中间名缩写和姓。
- 如果其他学生参与到你的研究或论文创作中，也要列明他们的名字。用逗号分隔各个名称。
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注明你所在机构。 名字行正下方应该标明与你有关的机构。各主要单词的首字母应该大写。广告
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使用标准字体和标准页边距。 使用Times New Roman字体，小四字号和2.5厘米页边距。
- 请注意，整个页面要居中对齐。
- 另外请注意，在MLA格式下，封面不要求标准格式，但有些教授会做出此要求。
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标题居中。 标题应放在从页面的顶部向下大约三分之一位置处。
- 每个主要单词的首字母应该大写，但副词应小写。例如：How to Make a Cover Page
- 标题不要加粗、斜体或下划线。
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在页面中间输入你的名字。 你的名字全称应该从距页面的顶部一半位置处输入。
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封面页的最后一部分应该双倍行距。 最后一部分中应该包括你的导师的名字、班级名称和日期。每一元素都应该单独列一行。
- 标题页的最后一部分应该从页面的顶部向下大约三分之二的位置处开始。
- 在适当情况下，标注你的导师为“Dr.”。如果你不能使用这个称号来称呼你的导师，至少标注他或她为“Professor.”。例如： "Dr. John Doe" 或"Professor John Doe."。
- 包括课程名称和编号。
- '按“月/日/年 格式键入日期。
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使用标准字体和标准页边距。 使用2.5厘米页边距，小四号的Times New Roman字体。
- 另外请注意，整个封面应居中对齐。
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首先列明标题。 距页面顶部四分之一位置处键入标题。
- 标题的主要单词的第一个字母都要大写，而副词不需大写。例如： How to Make a Cover Page
- 标题不要下划线，斜体，或加粗。
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列明你的名字。 从距封面页的顶部一半位置处，键入你的全名，按照“名字 中间名首字母 姓氏 格式。
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在最后一部分指明学科、导师和日期。 请注意，最后一节应该是双倍行距，同时这些元素应该分行列出。
- 最后一部分应该从页面的顶部向下大约四分之三的的位置处起始。
- 学科名称和课程编号都要列明。
- 注明你的教授的全名和头衔。只在适当的时候使用“Dr.”。例如："Dr. John Doe" 或" John Doe教授"。
- 按照 月/日/年 格式注明日期。例如："March 1, 2013."（2013年3月1日）。
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参考
- ↑ http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/549/01/
- ↑ http://www.medicalmutual.com/risk/forms/fax_cover_sheet.pdf
- ↑ http://www.snowdeneditorial.com/writersarticle_preparingamanuscript.html
- ↑ http://libguides.unco.edu/content.php?pid=933&sid=31924
- ↑ http://www.unk.edu/academics/ecampus.aspx?id=6682
- ↑ http://dabcc.nmsu.edu/info/labs/lab85/handouts/chicagop2.pdf
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