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Muchos documentos profesionales y académicos necesitan una portada, pero la información que esta requiere varía acorde a la naturaleza del documento. Algunas portadas, como las que enviarías junto con una hoja de vida, en realidad son cartas. Otras, como las que se utilizan para los ensayos académicos, en realidad son las portadas. Para todas las cartas de presentación, se recomienda utilizar una fuente estándar, como Times New Roman, de un tamaño no menor de doce puntos.
Pasos
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Limita la carta a una sola página. La portada de una hoja de vida debe tener el formato de una carta profesional y debe caber en una sola página. [1] X Fuente de investigación
- El documento debe escribirse a espacio simple, pero cada párrafo de la carta debe separarse por una línea en blanco.
- Normalmente, debes utilizar márgenes de 2,5 cm (1 pulgada), pero se puede utilizar márgenes de hasta 1,8 cm (0,7 pulgadas), siempre y cuando los utilices en todos los extremos del documento.
- Asimismo, todo el documento debe alinearse al lado izquierdo de la página.
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Incluye la información de contacto en la esquina superior izquierda. Coloca tu nombre completo, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. [2] X Fuente de investigación
- Cada uno de estos datos debe ir en una línea separada.
- Si tienes un número de fax, debes incluirlo debajo de tu número telefónico y sobre tu dirección de correo electrónico.
- El propósito de incluir un número de teléfono, un número de fax y una dirección de correo electrónico es facilitar que los empleadores potenciales te contacten.
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Escribe la fecha completa debajo de la información de contacto. Si estás en los Estados Unidos, escribe la fecha en el formato mes, día, año . La mayoría de los demás países occidentales utilizan el formato día, mes, año , mientras que China y Japón utilizan el formato año, mes, día . [3] X Fuente de investigación
- Escribe el nombre completo del mes, en vez de abreviarlo mediante un número. Por ejemplo, en lugar de escribir 1/1/2016, debes escribir 1 enero de 2016.
- Deja una línea en blanco encima y debajo de la fecha.
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Especifica el nombre y la dirección del destinatario. Indica el nombre del contacto específico a quien le envíes tu hoja de vida, junto con su título y la dirección de la empresa. [4] X Fuente de investigación
- El nombre y el cargo del destinatario deben indicarse en la misma línea, separados por una coma. El nombre de la empresa debe escribirse bajo el nombre del contacto y más abajo debe colocarse la dirección de la empresa.
- Ten en cuenta que no es necesario incluir la dirección de correo electrónico, el número de teléfono o el número de fax de la empresa.
- Si no sabes el nombre del contacto específico en la empresa, omite esa información.
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Dirígete al destinatario por su nombre. Dirígete formalmente al lector con la palabra "estimado". Siempre que sea posible, debes dirigirle la carta a alguna persona en particular. Sin embargo, cuando no consigas el nombre específico, puedes dirigir la carta a: "estimado gerente de contrataciones", "estimado equipo de contrataciones", o "estimado comité de selección". [5] X Fuente de investigación
- Cuando sepas si el destinatario es hombre o mujer, deja de lado su primer nombre y dirígete a este como como "Sr." o "Sra.", según corresponda. Por ejemplo: "estimada señora Pérez" o "estimado señor López".
- Si no sabes si el destinatario es hombre o mujer, omite el título y usa su nombre completo; por ejemplo: "Atención: Jesús Reyes".
- Deja una línea en blanco antes y después del vocativo.
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Escribe una introducción. La introducción debe ser breve e incluir la información básica y esencial. Si previamente tuviste contacto con el destinatario o con la compañía, especifícalo en la introducción. [6] X Fuente de investigación
- Si eres estudiante, indica a qué universidad asistes y qué carrera cursas.
- Indica cuál es el puesto que solicitas y cómo te enteraste de la vacante.
- También podrías mencionar el nombre de algún contacto profesional o académico que sepas que tiene una conexión positiva con el destinatario o con la empresa.
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Utiliza entre uno y tres párrafos para destacar tus habilidades. Usa el cuerpo de la carta para explicar cuáles son tus calificaciones para el puesto y qué de bueno podrías aportar a la empresa. Asegúrate de incluir algunos ejemplos específicos que demuestren tu punto. [7] X Fuente de investigación
- Revisa el anuncio de empleo y ten en cuenta las cualidades específicas que el empleador solicite. Menciona esas cualidades en el cuerpo de la carta.
- Enumera los proyectos, premios o logros especiales que tengan una conexión clara con el conjunto de habilidades que el empleador solicite.
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Concluye la carta brevemente. Escribe un párrafo final corto que exprese tu entusiasmo por el puesto. [8] X Fuente de investigación
- También podrías solicitar una entrevista o indicar que piensas contactar al destinatario en las semanas siguientes.
- También puedes incluir tu número de teléfono y tu dirección de correo electrónico, pero no es del todo necesario, ya que esa información se incluye en el encabezado.
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Termina la carta formalmente. Escribe una despedida educada, como "gracias" o "atentamente"; a continuación, cuatro líneas más abajo, escribe tu nombre completo. [9] X Fuente de investigación
- Firma de puño y letra en el espacio que quede entre la despedida y el nombre.
- Siempre usa tinta negra para firmar documentos formales.
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Coloca tu nombre y dirección en la cabecera. Utiliza un membrete formal, si cuentas con uno; de lo contrario, escribe tu nombre completo y la dirección de tu empresa o institución al centro de la parte superior de la hoja. [10] X Fuente de investigación
- Incluye tu número de teléfono y el de fax debajo del nombre y la dirección.
- Deja por lo menos dos líneas en blanco entre el encabezado y el resto del documento.
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Divide la cubierta en dos columnas. Tanto tu información de contacto como la del receptor debe indicarse en la parte superior de la página. Las dos columnas deben estar a espacio doble. [11] X Fuente de investigación
- Es una buena idea guardar el documento como una plantilla para usarla más adelante con otro fax, ya que el formato general será el mismo.
- La característica más importante de la cubierta para fax es que debe ser clara y fácil de leer.
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En la columna izquierda, indica la fecha, el nombre del destinatario, el nombre del remitente y su número de teléfono. Cada elemento informativo debe rotularse, y cada rótulo debe escribirse en mayúsculas y seguido de dos puntos. [12] X Fuente de investigación
- Rotula la fecha con "FECHA:", el nombre del destinatario con "A:", tu nombre con "DE:" y tu número de teléfono con "TELÉFONO:".
- En los Estados Unidos, la fecha se escribe en el formato "mes, día, año," mientras que en la mayoría de los otros países se escribe en el formato "día, mes, año."
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Indica la hora, ambos números de fax y tu dirección de correo electrónico en la columna derecha. Cada elemento informativo debe rotularse, y cada rótulo debe escribirse en mayúsculas y seguido de dos puntos. [13] X Fuente de investigación
- Rotula la hora con "HORA:", el número de fax del destinatario con "FAX:", tu número de fax con "FAX:" y tu dirección de correo electrónico con "CORREO ELECTRÓNICO:".
- Ten en cuenta que debes colocar el nombre y número de fax del destinatario en la misma línea horizontal. Asimismo, debes colocar tu nombre y tu número de fax en una misma línea horizontal.
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Indica el número de páginas. El número de páginas que contiene el fax se indica justo debajo de la información de la columna izquierda. [14] X Fuente de investigación
- Presenta la información con una frase como: "número de páginas, incluida la portada:"
- Ten en cuenta que no tienes que escribir esta frase en mayúsculas.
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Incluye un mensaje breve. El mensaje no debe excederse de unas cuantas líneas. Indica claramente qué clase de documento es el que envías por fax y por qué se lo envías al destinatario. [15] X Fuente de investigación
- Si, en relación al contenido del fax, tuviste un contacto previo con el destinatario, indícalo.
- Presenta el mensaje con el rótulo "MENSAJE:"
- Debajo del mensaje, pídele al destinatario que confirme la recepción del documento llamando al número de teléfono indicado o escribiendo a la dirección de correo electrónico que se consigna.
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Si es necesario, escribe un descargo de responsabilidad. Si la información es confidencial, indica claramente que esta es solo para el uso del destinatario previsto y que queda estrictamente prohibido su uso por parte de otro receptor. [16] X Fuente de investigación
- Incluye un pedido para que te contacten en caso el fax no se reciba completo o si se recibe accidentalmente; es decir, si lo envías al número de fax equivocado.
- Las directrices específicas de privacidad para transmitir información confidencial protegida podrían variar. Si trabajas para un proveedor de salud, quizá tengas que seguir directrices adicionales para proteger la privacidad del cliente.
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Incluye la información de contacto. Escribe tu nombre completo, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico en la esquina superior izquierda de la carátula. Si bien puedes optar por incluir el título del manuscrito en la carátula, es un documento distinto a la página de título. [17] X Fuente de investigación
- Utiliza tu nombre verdadero. Si vas a enviar el manuscrito bajo un seudónimo, puedes colocarlo a continuación de tu nombre verdadero. Presenta tu seudónimo con "alias" o "(seudónimo: Juan Pérez)".
- Si vas a presentar el trabajo en un contexto en el cual lo juzgarán anónimamente, incluye la información de contacto en la portada, pero omítela en la página del título.
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Indica la cantidad de palabras. El recuento aproximado de las palabras debe colocarse en la esquina superior derecha. Si lo presentas en un contexto en el cual el recuento de palabras es estricto, asegúrate de seguir las pautas o descalificarán automáticamente tu trabajo. [18] X Fuente de investigación
- No se necesita utilizar un recuento exacto palabra. Por ejemplo, si el manuscrito tiene 63 472 palabras, redondéalas a 63 000 o 63 500.
- Indica el número de palabras con la frase: "aproximadamente ______ palabras".
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Incluye el título del manuscrito. Al medio de la página, centra el título completo del manuscrito. La extensión del título nunca debe ser mayor que una línea. [19] X Fuente de investigación
- No tienes que escribir el título en mayúsculas, aunque es una práctica bastante común.
- Tampoco tienes que subrayar el título ni escribirlo con letras negritas o cursivas.
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Termina con el nombre del autor. En la línea debajo del título, escribe el nombre bajo el cual quisieras que publiquen tu trabajo. Puede ser tu nombre verdadero o un seudónimo. [20] X Fuente de investigación
- No tienes que incluir ninguna indicación sobre la de los derechos de autor, ya que su trabajo estará protegido automáticamente.
- Nunca encuadernes o unas las páginas del manuscrito de forma alguna. La carátula, así como las demás páginas del manuscrito, deben estar sueltas y dentro de un sobre o de una caja.
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Utiliza una fuente y un margen estándar. A menos tu profesor indique lo contrario, debes usar la fuente Times New Roman de 12 puntos para la portada. [21] X Fuente de investigación
- Debes utilizar un margen estándar de 2,5 centímetros (1 pulgada) en todos los extremos de la portada.
- El texto de la portada debe escribirse a espacio doble.
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Coloca un titulillo en la esquina superior izquierda. El titulillo es un encabezado que se repite en todas las páginas del documento. El titulillo debe incluir una forma abreviada del título. [22] X Fuente de investigación
- Presenta el titulillo con el rótulo "titulillo", seguido de dos puntos.
- El titulillo debe escribirse todo en letras mayúsculas.
- El titulillo no debe tener más de cincuenta caracteres, incluidos los espacios y los signos de puntuación.
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Incluye el número de página en la esquina superior derecha. Como se trata de la primera página del ensayo, será "1". [23] X Fuente de investigación
- El número de página y el titulillo deben alinearse horizontalmente y de manera uniforme.
- Utiliza números arábigos, no números romanos ni números escritos.
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Centra el título. El título debe colocarse aproximadamente a la altura del tercio superior de la página. Por lo general, esto ubicará el título aproximadamente a cinco centímetros (dos pulgadas) debajo de la línea del encabezado. [24] X Fuente de investigación
- Pon en mayúsculas sola la inicial de la primera palabra; por ejemplo: Cómo hacer una portada.
- No escribas el título en letras cursivas o negritas, ni lo subrayes.
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Coloca tu nombre debajo del título. Incluye tu nombre de pila, la inicial de tu segundo nombre y tu apellido en la línea justo debajo del título. [25] X Fuente de investigación
- Si otros estudiantes participaron en el estudio o en el ensayo, también se indican sus nombres.
- Separa los nombres por medio de comas.
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Incluye el nombre de la institución. Debes indicar el nombre de la institución a la que perteneces, en la línea justo debajo del nombre. La primera letra de cada palabra importante debe ser mayúscula. [26] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, si vas a presentar el documento para una clase que tomaste en la Universidad de Carolina del Norte en Asheville, debes incluir esta información en la línea que está justo debajo del nombre del autor (es decir, tu nombre y los nombres de los coautores).
- Consulta con el profesor en caso haya pautas adicionales.
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Utiliza un tipo de letra y márgenes estándar. Utiliza la fuente Times New Roman de 12 puntos y deja un margen de 2,5 centímetros (1 pulgada) en cada extremo de la hoja. [27] X Fuente de investigación
- Ten en cuenta que toda la página debe alinearse al centro.
- Ten en cuenta que las portadas no son estándar en formato MLA, pero algunos profesores podrían solicitarlas.
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Centra el título. El título debe colocarse aproximadamente a la altura del tercio superior de la página. Si tienes un subtítulo, colócalo debajo del título. [28] X Fuente de investigación
- Solo la inicial de la primera palabra debe estar en mayúscula; por ejemplo: Cómo hacer una portada.
- No escribas el título ni el subtítulo en letras cursivas o negritas, ni los subrayes.
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Escribe tu nombre completo. Deja varias líneas en blanco debajo del título y asegúrate de incluir tu nombre y apellido. Si otras personas colaboraron contigo en ese documento, también incluye sus nombres. [29] X Fuente de investigación
- Debes escribir tu nombre con el mismo tipo tamaño y fuente con los que escribas las demás palabras de la portada.
- No trates de usar una fuente bonita o ingeniosa en alguna parte de la portada, ya que a los profesores no se fijan en eso.
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Escribe el nombre del destinatario del documento. Bajo tu nombre, escribe el nombre del profesor, el nombre de la clase y la fecha. Cada uno de estos elementos debe aparecer en una línea separada. Asegúrate de que cada línea esté a espacio doble. [30] X Fuente de investigación
- Trata a tu profesor de "doctor" cuando corresponda. Si no puedes darle este tratamiento, por lo menos trátalo de "profesor"; por ejemplo: "Dr. Juan Pérez" o "Prof. Juan Pérez".
- Incluye tanto el nombre del curso como el número.
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Utiliza un tipo de letra y márgenes estándar. La mayoría de los profesores prefieren que se utilice un margen de 2,5 centímetros (1 pulgada) en todos los lados y que la fuente sea Times New Roman de 12 puntos. La portada debe alinearse al centro. [31] X Fuente de investigación
- En el estilo Chicago, la portada y la página del título son lo mismo.
- Quizá tu profesor exija otros requisitos. Asegúrate de utilizar los que él prefiera para su curso.
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Indica primero el título. El título debe escribirse a la altura del primer tercio superior de la página y debe centrarse. [32] X Fuente de investigación
- La inicial de la primera palabra debe estar en mayúscula; por ejemplo: Cómo hacer una portada.
- Alternativamente, algunas guías de estilo sugieren que el título se escriba todo en letras mayúsculas.
- No escribas el título en letras cursivas o negritas, ni lo subrayes.
- Si tienes un subtítulo, coloca dos puntos después del título y escribe el subtítulo en la línea siguiente.
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Escribe tu nombre completo. Deja varias líneas en blanco debajo del título y escribe tu nombre y apellido. Si otros autores colaboraron contigo, también asegúrate de incluir sus nombres, separados por comas. [33] X Fuente de investigación
- Debes escribir tu nombre a los tres cuartos de la página.
- Utiliza el mismo tipo y tamaño de letra que hayas utilizado en el resto de la portada.
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En la última sección de la portada, especifica el tema, el profesor y la fecha. Ten en cuenta que esta sección debe escribirse a doble espacio y cada elemento debe estar en una línea aparte. [34] X Fuente de investigación
- Incluye el nombre y el número del curso.
- Escribe el nombre completo y el título del profesor. Usa "Dr." solo cuando corresponda; por ejemplo: "Dr. Juan Pérez" o "Prof. Juan Pérez".
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Referencias
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