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便携文件格式(PDF)文件是以电子方式传送文件的开放、标准的方式。支持几乎所有的平台——Windows,Mac OS , Linux——之间传输文档,图形,图表和表格,而且效果看起来就像被打印出来一样。有时,在传输文件时有必要进行压缩,以便能够将它们作为电子邮件的附件发送,或将它们上传到网站上。有很多压缩PDF文件的方法,本文的指南会告诉你其中的一些。

方法 1
方法 1 的 4:

使用在线压缩工具压缩PDF文件

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  1. 可以通过在浏览器中键入搜索关键字“免费的在线PDF压缩工具”来寻找。确保该服务是免费的,并且来自于大型、知名的电脑公司、商业印刷品或网上刊物(在网站上往往有清晰可见的横幅广告,表明该网站是从一个有信誉的来源获取资源的)。
  2. 该网站可能要求你输入图形验证码或者看一段广告。
  3. 压缩完成后,你会被提醒该下载可用。某些服务会向你发送包含压缩文件的电子邮件,其它有些服务则允许你直接从网站上进行下载。
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方法 3
方法 3 的 4:

在Mac OS下压缩PDF文件

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    • 默认情况下,PDF文件会在预览中打开,除非你安装了Adobe Reader或第三方PDF阅读器。如果是这样的话,只需找到的PDF,右键单击它,单击“打开方式”,然后选择预览。
  1. 此时将出现一个对话框。
  2. 如果你没有重命名此文件,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的文件。选择替换将覆盖当前文档。 [2]
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方法 4
方法 4 的 4:

使用Adobe Acrobat的PDF优化器压缩PDF文件

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  1. PDF优化窗口将出现,并会展示一些文件压缩选项。
  2. 点击窗口的右上角的“审核空间使用情况”按钮。在这里,你将看到文件的不同组件(字体,颜色等),每个组件所使用的字节数,以占用空间的百分比。通过点击屏幕左侧相应的面板,来决定哪些组件可以被重新修整。
  3. 在这里,你可以调整设置彩色,灰度和黑白图像压缩。
    • 每英寸的像素(ppi)越高,图像分辨率越好。如果你不打印,可以考虑减少ppi(这将使你的文件更小)。对于保证屏幕上的观看效果来说,你只需要72 ppi。
    • 缩减像素采样通过合并原始像素的颜色为较大的像素,减少像素数,并减少了图像的分辨率。从下拉菜单中选择选项。“平均采样”可以对采样区域使用平均值的像素,并对整个区域适用该色彩。“次采样”是在样品的中心区域选择某像素,并将该颜色应用到整个区域。 “双立方缩减像素采样”采用的是加权平均算法来确定像素的颜色,此选项会产生更平滑的色阶。
  4. 从原始文档中嵌入字体,以确保如果在另一台不包含原始字体计算机上打开PDF文档,也可以查看文档并打印。
    • 如果你不需要在PDF使用确定的字体,你可以选择不嵌入字体,这样可以使文件更小。字体将被自动替换为不包含在原始使用的字体系统。在此面板中,两栏(“嵌入字体”和“字体嵌入” )可以使你可以根据需要进行选择。
  5. 下拉选项包括“低分辨率” , “中分辨率”和“高分辨率”,每个选项包含影响透明度,渐变和网格等。在这里调整透明度的预设会相应地减小文件的容量。
  6. 当你打开此面板,你会看到舍弃对象设置的列表,以及一个清单。这里设置包括“舍弃提交所有的表单”,“舍弃文档标签”, “舍弃书签”等设置,单击以选择,舍弃并不适用于原始文档的对象。
  7. 与舍弃对象面板类似,此面板列出的清单包含用户的相关信息。从选项,例如“舍弃所有的评论”,“表单和多媒体”和“舍弃其他应用程序的个人数据”,中进行选择。
    • 个人信息可能会被隐藏。为了找到它,使用检查文档的命令(文件→检查文档)。
  8. 确保“压缩文档结构”的对象压缩选项是从下拉菜单中选择。
    • 默认情况下,只有不影响PDF的功能元素被选中。选择非默认设置可能会严重影响到文档的功能,因此建议你不要更改这些设置,除非你确信知道这样操作的后果。
  9. 此时将出现一个窗口,提示“将优化结果存储为。”选择文件名和格式,保存到你希望它保存的位置。
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小提示

  • 在整个文件中只使用一种字体将有助于减少文件容量,因为字体存储在文件中也要占据一定的信息。
  • 文件被保存后透明度拼合不能撤消。
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