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本文教你如何用Microsoft Excel计算员工工资。自己从零开始建一个工资计算器非常繁琐，因此微软公司在Excel中开发了一个工资计算器模板，不管Windows系统还是Mac电脑都可以免费使用。
步骤
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打开工资计算器网站。 在电脑浏览器中登录 https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 。
- 这个计算器是微软公司的一个免费Excel模板。
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单击 下载 。 这个蓝色按钮就在靠近窗口底部的位置。点击按钮后，模板会被下载到你的电脑中。
- 根据使用的浏览器，你可能必须先设定保存位置，然后在文件下载之前单击 保存 。
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打开模板。 双击下载好的Excel模板文件，在Excel中打开它。
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单击 启用编辑 。 这个按钮在Excel窗口顶部的黄色栏中。点击这个按钮解锁Excel文件，然后才能编辑。
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保存文档。 在进一步编辑模板之前，如果是Windows系统，按下 Ctrl 和 S ；如果是Mac系统，按下 Command 和 S ，然后输入文件名，比如“工资表5.12.2018”，再单击“保存”。这样你做的工资表会自动被保存为一个独立的文件。现在可以用工资表进行计算了。广告
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单击 员工信息 。 这个标签在Excel窗口左下角。单击后，你就可以编辑员工信息表单了。
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添加员工姓名。 在“姓名”一栏的第一个空白单元格输入员工姓名。
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输入员工的计时工资。 将员工每小时工资数额输进“计时工资”一栏的第一个空白单元格。
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输入员工的纳税信息。 你手头上首先要有员工的纳税信息，然后在下述标题下方的单元格中输入相应的信息：
- 纳税情况 ——在员工W-2表格位置显示的数字（通常为“1”）；
- 联邦津贴 ——决定员工纳税等级的数字。通常出现在W-4表格；
- 州税（%） ——你所在州属的所得税税率；
- 联邦所得税（%） ——员工所得税纳税等级的税率；
- 社会保障税（%） ——当前社会保障税的税率；
- 医疗保险税（%） ——当前医疗保险税的税率；
- 扣缴税款总额（%） ——一旦你在其它税项字段填入数字，这个字段就会自动计算。
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确定员工的工资扣缴额。 这要取决于员工福利和投资情况等：
- 保险扣缴额 ——扣缴保险金额；
- 其它常规扣缴金额 ——任何其它扣缴金额。
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添加其他员工的信息。 填完每个员工每一行的信息后，就可以开始计算工资。广告
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单击 工资计算器 选项卡。 选项卡在页面底部。点击后会打开计算器页面。
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找到一名员工姓名。 找到你在员工信息页面输入的第一名员工。他们的姓名应该会出现在本页顶端位置。
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输入工作小时数。 在“常规工作时间”一栏，输入员工在既定工资支付期内工作的小时数，例如 40 。
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如有必要，添加年假和病假时间。 如果员工休了年假或病假，分别在“假期”或“病假”栏注明时间。
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输入加班时间和加班费。 如果员工加班，比如每周工作超过40小时，在“加班时间”一栏输入加班小时数，然后在“加班费”一栏输入加班费。
- 加班费一般是员工正常工资的150%，也就是平常工资的1.5倍。
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添加最后扣除项。 在“其它扣除项”一栏，输入其它非常规扣除金额。
- 例如，如果员工为购买设备而预支薪水，要在这栏中输入扣款，作为一次性付款。
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复核员工的实付工资。 在“实付工资”一栏，你可以看出员工实际能拿到多少工资。如果金额正确，那么这名员工的工资金额也就计算完毕。
- 你也可以在“总收入”栏中检查税前金额。
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计算其他员工的工资。 “员工姓名”字段会列出每名员工的姓名，填入计算器所需的信息，确定员工的实得工资。
- 一旦完成，你可在页面底部的 工资支付存根 选项卡查看员工的工资存根。
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小提示
- 一旦工资表制作完成，先把工资表保存好，然后删除工资计算器，再新建一个工资表。
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警告
- 不要删除任何预格式化的单元格，例如，单元格中所含的公式，以免导致工资计算器计算出错。
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