In Excel die Gehaltsabrechnung vorbereiten

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unter Mitarbeit von wikiHow Staff

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In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du die Gehaltsabrechnung für deine Angestellten in Microsoft Excel berechnest. Das Erstellen eines Gehaltsabrechners von Null an ist unheimlich mühsam, aber Microsoft liefert sowohl für PCs als auch Macs eine kostenlose Vorlage für die Gehaltsabrechnung.

Teil 1
Teil 1 von 3:

Die Gehaltsabrechnung herunterladen

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    Das Icon der App ist dunkelgrün und zeigt ein weißes "X".
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    • Klicke auf einem Mac zuerst links oben auf "Datei" und wähle im Dropdown-Menü dann "Neu aus Vorlage".
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    Dies zeigt eine Liste mit entsprechenden Vorlagen an.
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    Diese Vorlage zeigt in der Vorschau lange, waagerechte, blaue Balken. Die Auswahl dieser Vorlage öffnet das Vorschaufenster.
    • Wenn du die Vorlage hier nicht finden kannst, springe weiter zum Schritt "Die Vorlage direkt von Microsoft herunterladen".
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    Dies öffnet die Vorlage in Excel.
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    Da der Gehaltsrechner mehrere integrierte Tabs und Formeln hat, kann dies ein paar Sekunden dauern.
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    Wenn du die Vorlage über die Suche nicht finden kannst, dann gehe so vor:
    • Gehe auf die Microsoft Gehaltsrechner-Seite .
    • Klicke links auf der Seite auf Download .
    • Finde die Datei auf deinem Computer, wenn ihr Download abgeschlossen ist.
    • Mache einen Doppelklick auf die Datei, um die Vorlage in Excel zu öffnen.
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Teil 2
Teil 2 von 3:

Angestelltendaten eingeben

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    Wenn oben im Arbeitsblatt nicht "ANGESTELLTENDATEN" steht, klicke unten links auf der Seite auf "ANGESTELLTENDATEN", bevor du fortfährst.
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    Tippe ihn in die Spalte "Name" ein.
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    Tippe in der Spalte "Stundenlohn" den Betrag in Euro ein, den der Angestellte verdient.
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    Achte darauf, dass du die Steuerdaten des Angestellten parat hast, und fülle dann die Zellen unter den folgenden Überschriften aus:
    • Tax Status - Eine Zahl für den Steuerstatus (normalerweise "1"), die auf dem W-2 des Angestellten angegeben wird.
    • Federal Allowance - Dies bezieht sich auf die Steuerklasse. Sie ist ebenfalls eine Zahl, du findest sie normalerweise auf dem W-4 des Angestellten.
    • State Tax (Prozent) - Die Einkommenssteuer deines Bundesstaats in Prozent.
    • Federal Income Tax (Prozent) - Die Einkommenssteuer der Steuerklasse des Angestellten.
    • Social Security Tax (Prozent) - Die derzeitige Sozialversicherungsabgabe.
    • Medicare Tax (Prozent) - Die derzeitige Abgabe für die Gesundheitsversorgung.
    • Summe der einbehaltenen Abgaben (Prozent) - Dieses Feld wird automatisch berechnet, wenn du die anderen Abgabenfelder ausgefüllt hast.
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    Dies hängt von Dingen wie Arbeitnehmervorteilen, Investments und mehr ab:
    • Versicherungsabzüge (Euro) - Der Betrag in Euro, den du für Versicherung zurückbehältst.
    • Andere reguläre Abzüge (Euro) - Alle anderen Beträge, die du einbehältst.
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    Wenn du eine Zeile mit Daten für jeden einzelnen Angestellten eingegeben hast, kannst du mit dem Berechnen der Gehaltsabrechnung beginnen.
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Teil 3
Teil 3 von 3:

Die Gehaltsabrechnung berechnen

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    Dies öffnet die Berechnungsseite.
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    Finde den ersten Angestellten, dessen Daten du auf der Seite mit den Angestelltendaten eingegeben hast. Sein Name sollte oben auf der Seite stehen.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6a\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-16.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6a\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-16.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    B. 40 .
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    Wenn dein Angestellter frei genommen hat oder krank war, notiere die Anzahl der Stunden in den Spalten "Frei" bzw. "Krank".
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/47\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-18.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/47\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-18.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Wenn der Angestellte Überstunden gemacht hat (z. B. länger als 40 Stunden die Woche gearbeitet hat), dann gib die Anzahl der gearbeiteten Stunden in der Spalte "Überstunden" ein und dann die Rate für die Überstunden in Euro in der Spalte "Überstundensatz".
    • Der Überstundensatz liegt üblicherweise bei 150 % des normalen Stundensatzes des Angestellten.
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    Gib in die Spalte "Andere Abzüge" den Betrag in Euro ein, der außerhalb der normalen Abzüge fällt.
    • Wenn dein Angestellter sich z. B. mit einem Vorschuss Equipment gekauft hat, würdest du diesen hier als Einmalzahlung eingeben.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8b\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-20.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-20.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8b\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-20.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-20.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    In der Spalte "Nettogehalt" kannst du sehen, wie viel dein Angestellter mit nach Hause nimmt. Wenn diese Zahl korrekt aussieht, bist du mit der Gehaltsabrechnung für diesen Angestellten fertig.
    • Du kannst auch die Vorsteuer in der Spalte "Bruttobezug" überprüfen.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/05\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-21.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-21.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/05\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-21.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-21.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Fülle für jeden im Feld "Name des Angestellten" den Rechner aus, um seine Auszahlung zu berechnen.
    • Du kannst die Lohnabrechnung deines Angestellten im Reiter "Gehaltsabrechnung Lohnabrechnung" unten auf der Seite überprüfen, wenn du fertig bist.
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Tipps

  • Wenn du die Gehaltsabrechnung für einen Zeitraum abgeschlossen hast, solltest du eine Kopie der Tabelle speichern, bevor du im nächsten Zeitraum die Inhalte löschst und eine neue Abrechnung erstellst.
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Warnungen

  • Lösche keine der vorformatierten Zellen, d. h. Zellen mit Formeln, da dies zu Fehlern im Gehaltsrechner führt.
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