Как произвести расчет заработной платы в Excel

Загрузить PDF
Загрузить PDF

Формат электронной таблицы Microsoft Excel может быть полезным инструментом при использовании приложения для расчета заработной платы для сотрудников. Чтобы помочь владельцам бизнеса с расчетом заработной платы, Microsoft разработал шаблон, известный как калькулятор заработной платы для Excel, который можно скачать и использовать в своих интересах, если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel. Шаблон содержит формулы и функции, уже встроенные в книгу, в которой вам нужно будет ввести данные платежной ведомости ваших сотрудников. Шаблон автоматически рассчитывает платежные квитанции и чистую заработную плату для сотрудников на основе введенных вами критериев.

Шаги

Загрузить PDF
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/51\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-2.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/51\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-2.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Перейдите в ту папку компьютера, где сохранили шаблон, и откройте файл.
    • Следуйте подсказкам по распаковке шаблона. Файл будет автоматически открыт в Excel.
    • В зависимости от возможностей и версии операционной системы вашего компьютера, вам будет предложено нажать "Распаковать" или воспользоваться утилитой вроде Winzip для распаковки шаблона.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/19\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-3.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/19\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-3.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Сохраните копию шаблона для использования в качестве вашей рабочей платежной ведомости.
    • Наведите курсор на "Файл" на панели инструментов Excel, затем выберите "Сохранить как" чтобы сохранить копию шаблона как рабочую книгу для расчета заработной платы.
    • Перейдите в папку на компьютере, в которой хотите разместить этот файл для будущего использования, и введите имя книги.
    • Нажмите на "Сохранить", чтобы завершить процесс создания книги с платежной ведомостью.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0e\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-4.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0e\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-4.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вы можете открыть вашу рабочую книгу в Excel.
    • Заполните лист "Employee Information"("Информация о персонале"). По умолчанию должен открыться именно этот лист. Вам будет предложено ввести имена работников, их ставку оплаты, а также налоговую информацию - такую как размеры удержаний и вычетов.
    • Заполните лист "Payroll Calculator"("Калькулятор заработной платы"). Для перехода на этот лист нажмите на вкладку "Payroll Calculator"("Калькулятор заработной платы") в нижней части окна Excel. Вам будет предложено ввести информацию из табеля рабочего времени; такую как, сколько отработали ваши сотрудники, количество сверхурочной работы, количество отпускных часов и отсутствия по болезни.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/95\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/95\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Получите доступ к заработной плате или платежным квитанциям ваших сотрудников.
    • Нажмите на вкладку "Individual Pay Stubs"("Индивидуальные расчетные квитанции"), которая расположена внизу сразу за вкладкой "Payroll Calculator"("Калькулятор заработной платы"). Этот лист содержит формулы и функции, которые извлекают введенные вами данные и отображают их в виде платежных ведомостей для каждого сотрудника.
    Реклама

Советы

  • Если вам нужна будет помощь в использовании указанного шаблона, нажмите на "Using This Template"("Использование этого шаблона") в разделе помощи, расположенном на панели задач справа. Таким образом, вы сможете найти справочную информацию по конкретному запросу.
Реклама

Дополнительные статьи

Как
пользоваться Microsoft Access
Как
редактировать документы на iPhone
Как
просматривать документы PDF в полноэкранном режиме
Как
получить доступ к рабочей электронной почте из дома
Как
узнать ключ продукта для Office
Как
преобразовать файл PDF в документ Word
Как
удалить горизонтальную линию в Word
Как
применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах на компьютере
Как
создать файл формата CSV
Как
отобразить скрытые строки в Google Таблицах на компьютере
Как
рисовать в PowerPoint
Как
изменять поля страницы в Word
Как
копировать формулы в Excel
Как
связать таблицы в Access
Реклама

Источники

  1. http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/tracking-payroll-data-in-excel-HA001084367.aspx
  2. http://smallbusiness.chron.com/use-payroll-calculator-excel-spreadsheet-5021.html

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 33 714 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама