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本指南介绍如何在Outlook中访问存档目录。可以通过Outlook.com或Windows“邮件”应用程序的侧边栏来访问存档目录。在Outlook应用程序中，你需要导入Outlook电子邮件文件。
步骤
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打开Outlook。 图标是一个蓝色信封，中间有一个“O”字。
- 如果不在桌面上，单击Windows“开始”菜单，然后输入 Outlook 。 随后会在“开始”菜单中显示Outlook应用程序。
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单击 视图 。 它位于屏幕顶部的菜单栏中。
- 如果使用Mac，跳过此步骤。
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单击 文件夹窗格 。 图标类似一个带有左边栏的窗口。随后会出现一个下拉菜单。
- 如果使用Mac，单击左下角的信封图标。
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单击 普通 。 随后会在左边栏中显示文件夹窗格。
- 如果使用Mac，跳过此步骤。
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单击电子邮件帐户旁的 。 单击电子邮件帐户旁的小三角，以展开关联的文件夹和类别。
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单击 存档 。 单击左边栏中的存档文件夹，随后会在右侧的窗格中显示所有存档的电子邮件。
- 可以在电子邮件列表窗格顶部的搜索栏中搜索存档的电子邮件。在搜索栏右侧的下拉菜单中选择“存档文件夹”。
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打开Outlook。 图标是一个蓝色信封，中间有一个“O”字。
- 如果不在桌面上，单击Windows“开始”菜单，然后输入 Outlook 。随后会在“开始”菜单中显示Outlook应用程序。
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单击 文件 。 它位于顶部菜单栏中，也就是窗口的左上角。随后会出现一个下拉菜单。
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单击 打开 Outlook 数据文件 。 随后会显示文件浏览对话框。
- 如果使用Mac，选择要导入的存档文件类型，然后单击 继续 。
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选择Outlook存档数据文件。 存档文件被保存为Outlook数据文件，扩展名是“.pst”。 默认保存位置为”C:\Users\username\Documents\Outlook Files“，只需将其中的“username”替换为自己的Windows用户帐户。 [2] X 研究来源
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单击 确定 。 它位于“打开Outlook数据文件”浏览对话框的右下角。
- 如果使用Mac，单击 导入 。
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单击 存档 。 现在就可以在导航窗格中的“存档”类别下浏览存档的文件夹。广告
参考
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