บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเปิดโฟลเดอร์ Archive ใน Outlook ให้คุณเอง ปกติคุณเปิดโฟลเดอร์ Archived ได้ใน sidebar ของ Outlook.com และแอพ Windows Mail ถ้าใช้แอพ Outlook ต้อง import ไฟล์อีเมล Outlook ซะก่อน
ขั้นตอน
-
เปิด Outlook. ที่ไอคอนเป็นสีฟ้า มีรูปปกหนังสือและตัว "O" บนซองจดหมาย
- ถ้าไม่เจอแอพ Outlook ในหน้า desktop ให้คลิกไอคอน Start ของ Windows แล้วพิมพ์ Outlook จะเห็นแอพ Outlook โผล่มาในเมนู Start
-
คลิก View . ในแถบเมนูทางด้านบนของหน้าจอ
- ถ้าใช้ Mac ก็ไม่ต้องทำขั้นตอนนี้
-
คลิกไอคอน Folder Pane . ที่เป็นรูปข้อความสีฟ้าใน sidebar เพื่อขยายเมนูลงมา
- ถ้าใช้ Mac ให้คลิกไอคอนรูปซอง มุมซ้ายล่างแทน
-
คลิก Normal . แล้วจะเห็น Folder Pane ใน sidebar ทางซ้าย
- ถ้าใช้ Mac ก็ไม่ต้องทำขั้นตอนนี้
-
คลิก ข้างบัญชีอีเมล. คลิกสามเหลี่ยมเล็กๆ ทางซ้ายของบัญชีอีเมล เพื่อขยายโฟลเดอร์และหมวดหมู่อีเมลทั้งหมดของบัญชีนั้น
-
คลิก Archive . คลิกโฟลเดอร์ Archive ในคอลัมน์ทางซ้าย แล้วจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่ archived แล้ว ในกรอบทางขวา
- คุณค้นหาอีเมลที่ archived แล้วได้ด้วยแถบค้นหาทางด้านบนของกรอบรายการอีเมล เมนูจะขยายลงมาข้างแถบค้นหา ให้เลือก "Archive Folder"
โฆษณา
-
เปิด Outlook. ที่ไอคอนเป็นสีฟ้า มีรูปหน้าปกกับตัว "O" บนซองจดหมาย
- ถ้าไม่เจอแอพ Outlook ที่หน้า desktop ให้คลิกไอคอน Start ของ Windows แล้วพิมพ์ Outlook จะเห็นแอพ Outlook โผล่มาในเมนู Start
-
คลิก File . ในแถบเมนูทางด้านบน มุมซ้ายบน แล้วเมนูจะขยายลงมา
-
คลิก Open & Export . ที่เป็นตัวเลือกที่ 2 ในเมนู File [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าใช้ Mac ให้คลิก Import จากในเมนูที่ขยายลงมาแทน
-
คลิก Open Outlook Data File . เพื่อเปิด dialogue box ของ file browser
- ถ้าใช้ Mac ให้เลือกประเภทไฟล์ archive ที่จะ import แล้วคลิก Continue
-
เลือกไฟล์ข้อมูลของ Outlook ที่ archived แล้ว. ไฟล์ที่ archived แล้ว จะถูกเซฟเป็นไฟล์ข้อมูล Outlook ฟอร์แมต ".pst" ตามค่า default คุณหาไฟล์ Data ของ Outlook ได้ใน C:\Users\username\Documents\Outlook Files โดยเปลี่ยน username เป็นชื่อบัญชีผู้ใช้ของคุณใน Windows [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
คลิก OK . มุมขวาล่างของ dialogue box ที่เขียนว่า Open Outlook Data File browser
- ถ้าใช้ Mac ให้คลิก Import แทน
-
คลิก Archive . เพื่อสำรวจโฟลเดอร์ที่ archived แล้ว ใน "Archive" ของกรอบ navigation ได้เลยโฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
โฆษณา