कैसे Outlook में आर्काइव किए ईमेल्स एक्सेस करें

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सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

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ये विकिहाउ गाइड आपको Outlook में Archive फोल्डर पर एक्सेस करना सिखाएगी। आप Outlook.com पर और the Windows Mail एप पर साइडबार में Archive फोल्डर को एक्सेस कर सकते हैं। Outlook एप में आपको Outlook ईमेल फ़ाइल को इम्पोर्ट करना होगा।

विधि 1
विधि 1 का 4:

Outlook वेबसाइट में Archive फोल्डर एक्सेस करें

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    वेब ब्राउज़र में https://www.outlook.com पर जाएँ: आप पीसी या मैक पर किसी भी ब्राउज़र का उपयोग कर सकते है।
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    आपके Outlook.com अकाउंट के साथ जुड़े ईमेल एड्रैस और पासवर्ड को साइन इन करने के लिए उपयोग करें।
    • यदि आपके पास Outlook अकाउंट नही है, तो आप साइन इन बॉक्स के नीचे "Create One" पर क्लिक करके एक फ्री में तैयार सकते है।
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    पर क्लिक करें: यह आपके Outlook मेलबॉक्स के बाएँ साइडबार में होता है।
    • आपके इनबॉक्स में ईमेल को आर्काइव करने के लिए, आपके इनबॉक्स में एक ईमेल पर राइट-क्लिक करें, और पॉपअप मेनू में "Archive" सिलैक्ट करें।
विधि 2
विधि 2 का 4:

Windows Mail में Archive फोल्डर एक्सेस करें

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    यह एक एप है जिसके पास एक आइकॉन है जो विंडो टास्क बार के दाएँ तरफ एक लिफाफे जैसा दिखता है।
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    आइकॉन पर क्लिक करें: यह एक आइकॉन है जो बाएँ साइडबार में फ़ोल्डर जैसा दिखता है।
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    पर क्लिक करें: यह आपकी आर्काइव ईमेल को एक्सैस करेगा।
    • Windows Mail एप में ईमेल को आर्काइव करने के लिए, ईमेल पर राइट-क्लिक करें और "Archive" पर क्लिक करें।
विधि 3
विधि 3 का 4:

Outlook App में Archive फोल्डर एक्सेस करें

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    यह एक लिफाफे के ऊपर से "O" बने एक कवर की इमेज लिए एक नीला एप होता है।
    • यदि आपके पास डेस्कटॉप में Outlook एप नहीं है, तो विंडो स्टार्ट आइकॉन पर क्लिक करें, और Outlook टाइप करें। यह Outlook एप को स्टार्ट मेनू में दिखाएगा।
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    पर क्लिक करें। यह एक स्क्रीन के ऊपर मेनू बार में है।
    • मैक के ऊपर, इस स्टेप को स्किप करें।
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    आइकॉन पर क्लिक करें: यह एक आइकॉन है जिसके पास इमेज है जो साइड बार में ब्लू टेक्स्ट जैसा दिखता है। यह ड्रॉप-डाऊन मेनू दिखाएगा।
    • मैक पर, इसके बजाय नीचे-बाएँ कोने में लिफाफा आइकॉन पर क्लिक करें।
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    पर क्लिक करें: यह साइडबार में बाएँ तरफ फ़ोल्डर पैन को दिखाएगा।
    • मैक पर, इस स्टेप को छोड़ दें।
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    इस अकाउंट को बढ़ाने के साथ सारे ईमेल फ़ोल्डर और कैटेगरी को एसोशिएट करने के लिए आपके अकाउंट के बाएँ तरफ छोटे ट्रायंगल को क्लिक करें।
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0c\/Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-12.jpg\/v4-460px-Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0c\/Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-12.jpg\/v4-728px-Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":341,"bigWidth":728,"bigHeight":540,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: पैन के दाएँ में सभी आर्काइव ईमेल को दिखाने के लिए बाएँ तरफ कॉलम में आर्काइव फ़ोल्डर को क्लिक करें।
    • आप ईमेल लिस्ट पैन में ऊपर की तरफ सर्च बार का उपयोग आर्काइव मेल को ढूँढने में कर सकते है। सर्च बार के साइड में ड्रॉप-डाऊन मेनू का उपयोग करने के लिए "Archive Folder" को सिलैक्ट करें।
विधि 4
विधि 4 का 4:

Outlook App में Archived Outlook Email File इम्पोर्ट करें

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/11\/Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-13.jpg\/v4-460px-Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/11\/Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-13.jpg\/v4-728px-Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":349,"bigWidth":728,"bigHeight":552,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    यह एक लिफाफे के ऊपर से "O" बने एक कवर की इमेज लिए एक नीला एप होता है।
    • यदि आपके पास डेस्कटॉप में Outlook एप नहीं है, तो विंडो स्टार्ट आइकॉन पर क्लिक करें और Outlook टाइप करें। यह Outlook एप स्टार्ट मेनू में दिखाएगा।
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c8\/Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-14.jpg\/v4-460px-Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c8\/Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-14.jpg\/v4-728px-Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":349,"bigWidth":728,"bigHeight":552,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह मेनू बार में ऊपर की तरफ, ऊपर-बाएँ कोने में होता है। यह ड्रॉप-डाऊन मेनू को प्रॉम्प्ट करेगा।
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c2\/Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-15.jpg\/v4-460px-Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c2\/Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-15.jpg\/v4-728px-Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह फ़ाइल मेनू में एक दूसरा ऑप्शन है। [१]
    • इसके बजाय मैक पर, ड्रॉप-डाऊन मेनू से Import पर क्लिक करें।
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4b\/Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-16.jpg\/v4-460px-Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4b\/Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-16.jpg\/v4-728px-Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":343,"bigWidth":728,"bigHeight":543,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह एक फ़ाइल ब्राउज़र डाइलॉग बॉक्स को खोलेगा।
    • मैक पर, उस टाइप की आर्काइव फ़ाइल को सिलैक्ट करने जिसे आप इम्पोर्ट करना चाहते है, फिर Continue पर क्लिक करें।
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9c\/Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-17.jpg\/v4-460px-Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9c\/Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-17.jpg\/v4-728px-Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":349,"bigWidth":728,"bigHeight":553,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    आर्काइव फ़ाइल एक Outlook डाटा फ़ाइल के रूप में सेव होती है, जिसके पास ".pst" प्रीफिक्स होता है। बाइ डिफ़ाल्ट आपके Outlook डाटा फ़ाइल को C:\Users\username\Documents\Outlook Files में पा सकते है, सिर्फ आपके विंडो यूजर अकाउंट के username नाम के साथ बदलना होगा। [२]
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ed\/Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-18.jpg\/v4-460px-Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ed\/Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-18.jpg\/v4-728px-Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":349,"bigWidth":728,"bigHeight":553,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह ओपन Outlook डाटा फ़ाइल ब्राउज़र डाइलॉग बॉक्स के नीचे-दाएँ कोने में होता है।
    • इसके बजाय मैक पर, Import पर क्लिक करें।
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f3\/Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-19.jpg\/v4-460px-Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f3\/Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-19.jpg\/v4-728px-Access-Archived-Emails-in-Outlook-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: अब आप नैविगेशन पैन में "Archive" के अंदर अपने आर्काइव फ़ोल्डर ब्राऊस कर सकते है।

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रेफरेन्स

  1. ↑ https://www.extendoffice.com/documents/outlook/2278-outlook-access-archive-emails.html
  2. ↑ https://support.office.com/en-us/article/open-and-find-items-in-an-outlook-data-file-pst-2e2b55a4-f681-4b93-90cb-31d39349fb95

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