步骤
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打开Microsoft Word文档。 MS Word允许你向任何文档添加索引，无论索引的长度、样式或主题如何。
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点击 引用 选项卡。 这个按钮位于屏幕顶部的MS Word工具栏上，旁边是 开始 、 插入 和 审阅 等选项卡。点击将打开Word窗口顶部的“引用”工具栏。
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点击 标记条目 按钮。 按钮看起来像一个空白的页面图标，上面有一个绿色的箭头和一条红线。它在屏幕右上角的“引用”工具栏上，位于 插入题注 和 标记引文 之间。点击后将打开一个名为 标记索引项 的对话框，以便你为索引选择重要的术语和短语。
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为索引选择单个词或一组词。 用鼠标双击一个词，或者用键盘高亮显示它。
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点击“标记索引项”对话框。 你刚才在文档中选择的术语现在会出现在 主索引项 旁边的文本字段中。
- 或者你也可以选择输入 次索引项 ，或 交叉引用 来配合主索引项。次索引项和交叉引用将在索引中相应的主索引项下列出。
- 你还可以通过在 次索引项 字段中输入次索引项文本，后面加上冒号（:），然后再输入三级索引项的文本，从而添加 三级索引项 。
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设置索引中的页码格式。 在 页码格式 的标题下，如果你希望索引页码是 加粗 或 倾斜 ，那就选中相应的复选框。
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设置索引项的文本格式。 选择“主索引项”或“次索引项”字段中的文本，右键单击，并点击 字体 。这样会打开一个新的对话框，你可以在上面自定义字体样式、大小、颜色和文字效果，以及诸如字符缩放、间距和位置等高级选项。
- 如果你想了解更多关于Word中字体格式的知识，这篇文章将向你展示可以在任何Word文档中使用的不同字体和字符选项。
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点击 标记 。 这个按钮将标记突出显示的术语，并将它与相应的页码添加到索引中。
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点击 标记全部 。 点击按钮会搜索整个文档以查找索引项，并标记每个出现的实例。
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选择要标记的另一个单词或一组单词。 突出显示文档中的另一个术语，并点击“标记索引项”框。新术语现在就会出现在“主索引项”字段中。你可以在“标记索引项”对话框中自定义新索引项的所有次索引项、交叉引用、页码和字体格式选项。广告
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向下滚动并点击最后一页的底部。
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点击 插入 选项卡。 这个按钮位于屏幕顶部的MS Word工具栏上。
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点击“插入”工具栏中的 分页 按钮。 这个按钮看起来像一个页面的下半部分，下面还有另一个页面的上半部分。点击这个按钮会结束前一页，并开始一个新的页面。
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点击 引用 选项卡。 它在屏幕顶部的MS Word工具栏上。
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点击 插入索引 。 这个按钮在“引用”工具栏上的 标记条目 按钮旁边。点击后会打开一个标题为 索引 的对话框。
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选择索引类型。 你要从 缩进式 和 接排式 中选择。缩进式索引更方便用户导航，而接排式索引占用的页面空间更少。
- 当你自定义索引时，你可以在“打印预览”框中预览所有不同的类型和格式。
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从“格式”中选择索引设计。 你以从可用的格式预设中选择一个设计来自定义索引。
- 你也可以选择 来自模板 ，并点击 修改 按钮，从而创建自己的设计。这样你就可以自定义所有索引项和次索引项的字体、间距和样式，从而创建自己的设计格式。
- 在做决定之前，你可以在预览框中预览不同的格式设计。
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更改栏数。 你可以在“栏数”框中增加栏数以占用更少的空间，或者将栏数设置为“自动”。
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点击 确定 。 点击将创建一个索引页，其中包含所有标记的索引项及其对应的页码。你可以使用这个索引查找在整个文档中提到重要术语和概念的页面。广告
警告
- 标记索引项将自动打开 显示所有非打印字符 选项。你可以通过点击“开始”选项卡上的段落图标随时关闭这个选项。
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