วิธีการ สร้างดัชนี (Index) ใน Word

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างหน้าดัชนี (index) ใน Microsoft Word ไว้ค้นหาคำสำคัญที่มีในเอกสาร และหน้าต่างๆ ที่คำนี้โผล่มา

ส่วน 1

ส่วน 1 ของ 2:

กำหนดคำ

ดาวน์โหลดบทความ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/62\/Create-an-Index-in-Word-Step-1.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Word-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/62\/Create-an-Index-in-Word-Step-1.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Word-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

MS Word ให้คุณสร้าง index ในเอกสารไหนก็ได้ ไม่ว่าจะยาวแค่ไหน สไตล์ไหน และหัวข้ออะไร
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/01\/Create-an-Index-in-Word-Step-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Word-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/01\/Create-an-Index-in-Word-Step-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Word-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ที่เป็นปุ่มใน toolbar ของ MS Word ทางด้านบนของหน้าจอ ข้าง tab อื่นๆ อย่าง Home , Insert และ Review เพื่อเปิด References toolbar ทางด้านบนของหน้าต่าง Word
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b9\/Create-an-Index-in-Word-Step-3.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Word-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b9\/Create-an-Index-in-Word-Step-3.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Word-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ที่ไอคอนของปุ่มเป็นหน้าว่าง มีลูกศรสีเขียวและเส้นสีแดง ปกติอยู่ระหว่าง Insert Caption กับ Mark Citation ใน References toolbar แถวมุมขวาบนของหน้าจอ คลิกแล้ว dialogue box ชื่อ Mark Index Entry จะเปิดขึ้นมาให้เลือกคำหรือวลีสำคัญของ index ได้
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7f\/Create-an-Index-in-Word-Step-4.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Word-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7f\/Create-an-Index-in-Word-Step-4.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Word-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ใช้เมาส์ดับเบิลคลิกคำ หรือเลือกด้วยคีย์บอร์ดแทน
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6f\/Create-an-Index-in-Word-Step-5.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Word-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6f\/Create-an-Index-in-Word-Step-5.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Word-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

5
คลิก dialogue box ชื่อ Mark Index Entry. คำที่เพิ่งเลือกไปในเอกสาร จะโผล่มาในช่องข้าง Main entry
- จะใส่ subentry (ดัชนีย่อย) หรือ cross-reference (อ้างอิงเพิ่มเติม) ประกอบ index หลักด้วยก็ได้ subentry กับ cross reference นั้นจะไปอยู่ใน entry หลักที่เกี่ยวข้องใน index
- คุณเพิ่ม third-level entry ได้โดยพิมพ์ข้อความ subentry ในช่อง Subentry ตามด้วย colon (:) แล้วพิมพ์ข้อความ third-level entry
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/64\/Create-an-Index-in-Word-Step-6.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Word-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/64\/Create-an-Index-in-Word-Step-6.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Word-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ในหัวข้อ Page number format ให้ติ๊กช่องที่เกี่ยวข้อง ถ้าอยากให้เลขหน้า index เป็น bold (ตัวหนา) หรือ italic (ตัวเอียง)
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4b\/Create-an-Index-in-Word-Step-7.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Word-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4b\/Create-an-Index-in-Word-Step-7.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Word-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

7
กำหนดฟอร์แมตข้อความใน index. เลือกข้อความในช่อง Main entry หรือ Subentry คลิกขวา แล้วคลิก Font เพื่อเปิด dialogue box ใหม่สำหรับปรับแต่งสไตล์ ขนาด และสีของฟอนต์ รวมถึงใส่ลูกเล่นต่างๆ ไปจนถึงตัวเลือกขั้นสูงอย่าง character scale, spacing และ position
- ถ้าอยากรู้ข้อมูลเพิ่มเติมเรื่องกำหนดฟอร์แมตฟอนต์ใน Word ให้ลองหาอ่านเพิ่มเติมในเน็ต จะมี font และ character options ต่างๆ ที่ใช้ได้ในเอกสาร Word
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0b\/Create-an-Index-in-Word-Step-8.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Word-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0b\/Create-an-Index-in-Word-Step-8.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Word-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ที่เป็นปุ่มสำหรับ mark คำที่เลือกไว้ แล้วเพิ่มใน index พร้อมเลขหน้าที่เกี่ยวข้อง
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d9\/Create-an-Index-in-Word-Step-9.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Word-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d9\/Create-an-Index-in-Word-Step-9.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Word-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ปุ่มนี้ใช้ค้นหา index entry ที่ต้องการในทั้งเอกสาร แล้ว mark ทุกอย่างที่ขึ้น
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b8\/Create-an-Index-in-Word-Step-10.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Word-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b8\/Create-an-Index-in-Word-Step-10.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Word-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

เลือกคำอื่นในเอกสาร แล้วคลิกช่อง Mark Index Entry เท่านี้คำใหม่ก็จะโผล่มาในช่อง Main entry คุณก็ปรับแต่งตัวเลือก subentry, cross-reference, เลขหน้า และฟอร์แมตฟอนต์ของ index entry ใหม่ใน dialogue box Mark Index Entry ได้เลย

โฆษณา

ส่วน 2

ส่วน 2 ของ 2:

เพิ่มหน้าดัชนี

ดาวน์โหลดบทความ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ec\/Create-an-Index-in-Word-Step-11.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Word-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ec\/Create-an-Index-in-Word-Step-11.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Word-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":551,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4d\/Create-an-Index-in-Word-Step-12.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Word-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4d\/Create-an-Index-in-Word-Step-12.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Word-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ที่เป็นปุ่มใน toolbar ของ MS Word ทางด้านบนของหน้าจอ
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0e\/Create-an-Index-in-Word-Step-13.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Word-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0e\/Create-an-Index-in-Word-Step-13.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Word-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ไอคอนของปุ่มจะเป็นครึ่งล่างของหน้ากระดาษ ซ้อนทับอยู่ด้านบนของครึ่งบนของอีกหน้า ปุ่มนี้ใช้จบหน้าก่อนแล้วเริ่มหน้าแรก
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/93\/Create-an-Index-in-Word-Step-14.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Word-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/93\/Create-an-Index-in-Word-Step-14.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Word-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ใน toolbar ของ MS Word ทางด้านบนของหน้าจอ
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c2\/Create-an-Index-in-Word-Step-15.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Word-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c2\/Create-an-Index-in-Word-Step-15.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Word-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ที่เป็นปุ่มข้างปุ่ม Mark Entry ใน References toolbar เพื่อเปิด dialogue box ชื่อ Index
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3a\/Create-an-Index-in-Word-Step-16.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Word-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3a\/Create-an-Index-in-Word-Step-16.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Word-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

6
เลือกประเภท index. เลือกได้ว่าจะเป็น Indented หรือ Run-in โดย indented index ก็จะหาง่ายใน reader ส่วน run-in index จะไม่เปลืองพื้นที่ในหน้ากระดาษ
- คุณดูตัวอย่างประเภทและฟอร์แมตทั้งหมดได้ในช่อง Print Preview ระหว่างปรับแต่ง index
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/06\/Create-an-Index-in-Word-Step-17.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Word-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/06\/Create-an-Index-in-Word-Step-17.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Word-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

7
เลือกหน้าตา index ได้ใน Formats. คุณปรับแต่ง index ได้โดยเลือกรูปแบบจากฟอร์แมตที่มีมาให้
- หรือออกแบบเอง โดยเลือก From template แล้วคลิกปุ่ม Modify เพื่อปรับแต่งฟอนต์ ระยะห่าง และสไตล์ของ entries และ subentries ทั้งหมด เพื่อให้ได้ฟอร์แมตที่ต้องการ
- ก่อนเลือกใช้จริง คุณดูตัวอย่างรูปแบบฟอร์แมตต่างๆ ได้ในช่อง Preview
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/04\/Create-an-Index-in-Word-Step-18.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Word-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/04\/Create-an-Index-in-Word-Step-18.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Word-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

คุณเพิ่มจำนวนคอลัมน์ได้ในช่อง Columns เพื่อให้เปลืองพื้นที่น้อยลง หรือตั้งจำนวนคอลัมน์เป็น Auto แทน
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0a\/Create-an-Index-in-Word-Step-19.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Word-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0a\/Create-an-Index-in-Word-Step-19.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Word-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

เพื่อสร้างหน้า index ด้วย entries ทั้งหมดที่ mark ไว้ และเลขหน้าที่เกี่ยวข้อง ต่อไปคุณก็ใช้ index นี้ค้นหาหน้าที่มีคำสำคัญและแนวคิดที่กล่าวถึงทั้งเอกสาร

โฆษณา

คำเตือน

mark index entries แล้ว ตัวเลือก Show all nonprinting characters จะโผล่มาอัตโนมัติ ก็ปิดได้ตลอด โดยคลิกไอคอนย่อหน้าใน tab Home

โฆษณา

เข้าสู่ระบบ

วิธีการ สร้างดัชนี (Index) ใน Word

ขั้นตอน

กำหนดคำ

เพิ่มหน้าดัชนี

คำเตือน

บทความวิกิฮาวอื่น ๆ ที่่เกี่ยวข้อง

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความฮาว-ทูที่โดดเด่น

บทความฮาวทูที่ติดเทรนด์

บทความฮาว-ทูที่โดดเด่น

บทความฮาว-ทูที่โดดเด่น

บทความฮาว-ทูที่โดดเด่น

บทความฮาว-ทูที่โดดเด่น

Explore Categories