步骤
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选择你想要按字母排列的数据栏。 点击数据栏顶部的单元格，或上面的字母（A、B、C、D等）。
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打开数据选项卡。 点击顶部菜单栏中的数据，浏览数据选项。
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找到排序和筛选部分。 顶部菜单栏被分成几个相关的部分，每个部分都有自己的名字。找到“排序和筛选”部分。
- 如果你没有在数据菜单上看到它，请返回主页选项卡，在编辑部分中找到“排序和筛选”按钮。
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点击 A → Z 按钮。 要按字母顺序排序电子表格中的数据，请点击排序和筛选部分的“A → Z”符号。这会按照字母顺序重新排列选中数据栏中的数据。在大多数版本的Excel中，这个按钮位于“排序和筛选”部分的左上角。
- 如果想按字母逆序排列，请点击“Z → A”。
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如果一个单元格中有完整的姓名信息，请使用这部分的方法。 当一列数据栏里列有完整的姓名，按字母顺序排序的话会按照姓氏的字母来排列。因此，你得先将姓氏和名字分到两个数据栏中，然后按照字母顺序排列姓名一栏。 [4] X 研究来源
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插入新的空白栏。 将新的数据栏放到原数据的右侧。
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输入姓氏的公式。 在新数据栏的顶部单元格中输入这个公式： =LEFT(A1,FIND(" ",A1)) ，公式里的括号中要加入空格。这个公式会在完整姓名栏中查找信息，并复制空格前面的数据。
- 根据情况将示例中公式里的两个A替换成你数据栏的字母。
- 将公式里的1换成你正在输入的行数。
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将这个公式复制到整个数据栏。 点击新一栏的标题，复制并粘贴刚刚输入的公式。接着，这一栏就会出现所有姓名的姓氏信息。
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创建名字数据栏。 在姓氏栏右侧插入新一列数据栏。复制粘贴上述公式，并查找移动姓名栏中的名字信息：
- =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))
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按字母顺序排列名字数据栏。 此时，你可以按照第一部分的方法来排列这一栏数据了。广告
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参考
- ↑ http://excelribbon.tips.net/T009423_Recognizing_a_Header_Row_when_Sorting.html
- ↑ http://excelribbon.tips.net/T009423_Recognizing_a_Header_Row_when_Sorting.html
- ↑ https://support.office.com/en-US/article/sort-data-in-a-range-or-table-62d0b95d-2a90-4610-a6ae-2e545c4a4654
- ↑ http://www.accountingweb.com/excel-tip-alphabetizing-a-column-of-first-and-last-names-by-last-name
- ↑ https://support.office.com/en-AU/article/Updating-from-Office-2003-learn-where-menu-and-toolbar-commands-are-on-the-ribbon-1c84883e-1212-4b35-868d-b865f79fda87
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