تنزيل المقال
تنزيل المقال
برنامج مايكروسوفت إكسل أداة رائعة لتنظيم المعلومات وسنقدم لك في هذا المقال إرشادات بسيطة ومفيدة للغاية حول كيفية فرز البيانات أبجديًا.
الخطوات
-
نسّق صف الترويسية. صف الترويسة هو الصف العلوي في جدول بيانات الذي يحمل أسماء الأعمدة ويقوم برنامج إكسل بفرز هذا الصف أحيانًا اعتقادًا منه بأنه جزء من البيانات، خصوصًا إن كان جدول البيانات يحتوي على نص بالكامل، وإليك طريقة تجنّب حدوث ذلك:
- نسّق صف الترويسة بشكل مختلف، كأن تكتب نص الصف بخط عريض أو أن تغيّر لونه. [١] X مصدر بحثي
- تأكد من عدم وجود خلايا فارغة في صف الترويسة. [٢] X مصدر بحثي
- إن استمر برنامج إكسل بإفساد الفرز، حدد صف الترويسة واستخدم شريط القوائم العلوي للنقر على لسان التبويب الرئيسي Home ← تحرير Editing ← فرز وترشيح Sort & Filter ← فرز مخصص Custom Sort ← تحتوي البيانات على ترويسات My data has headers . [٣] X مصدر بحثي
-
حدد العمود الذي ترغب بفرزه أبجديًا. يمكنك النقر على خلية الترويسة في هذا العمود أو على الحرف الموجود أعلاها (A أو B وما إلى ذلك).
-
افتح لسان تبويب "البيانات". انقر على لسان تبويب البيانات في القائمة العلوية لعرض خيارات البيانات في شريط القائمة الموجود أعلى جدول البيانات.
-
ابحث عن قسم "الفرز والترشيح". يتم تقسيم شريط القائمة إلى عدة أجزاء مترابطة يحمل كل منها اسمًا ويجب البحث عن الجزء الذي يحمل عنوان "الفرز والترشيح".
- حاول أن ترجع إلى لسان التبويب الرئيسي وابحث عن زر "الفرز والترشيح" في قسم التحرير إن لم تجد القسم في قائمة "البيانات".
-
انقر على زر "A → Z". انقر على هذا الزر من قسم الفرز والترشيح لفرز جدول البيانات بشكل أبجدي حيث سيؤدي ذلك إلى إعادة ترتيب جدول البيانات بشكل أبجدي في العمود المحدد. يكون هذا الزر أعلى الجهة اليسرى من قسم الفرز والترشيح في معظم إصدارات إكسل.
- انقر على زر "Z → A" عوضًا عن ذلك إن كنت ترغب بفرز البيانات بشكل أبجدي معكوس.
-
استخدم هذه الخاصية عند احتواء جدول البيانات على أسماء كاملة في خلية واحدة. يؤدي الفرز أبجديًا إلى الفرز بالاسم الأول فقط عند احتواء العمود على أسماء أشخاص كاملة ويمكنك من خلال الإرشادات التالية تقسيم الأسماء إلى عمودين أولًا حتى تتمكن من فرز الأسماء بالاسم الأخير (اسم العائلة) عوضًا عن الفرز بالاسم الأول. [٤] X مصدر بحثي
-
أدرج عمودًا فارغًا جديدًا. أدرج العمود إلى يمين عمود الأسماء مباشرة.
-
أدخل صيغة الأسماء الأول. أدخل الصيغة التالية في الخلية العلوية للعمود الجديد: =LEFT(A1,FIND(" ",A1)) ، واحرص على تضمين المسافة بين علامات المزاوجة. ستبحث هذه الصيغة في عمود الاسم الكامل وتنسخ كل شيء موجود قبل المسافة.
- يمكنك عند الاقتضاء استبدال الحرفين A في الصيغة بحرف العمود المحتوي على الأسماء الكاملة.
- استبدل القيمتين 1 في الصيغة بعدد الصفوف التي تكتبها.
-
انسخ هذه الصيغة في العمود بالكامل. انقر على ترويسة العمود الجديد وانسخ الصيغة ثم الصقها في العمود لتظهر الأسماء الأولى في عمود خاص بها.
-
أنشئ عمود الاسم الأخير. أنشئ عمودًا جديدًا إلى يمين عمود الاسم الأول. انسخ الصيغة التالية والصقها في عمود الأسماء الأخيرة:
- =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))
-
افرز عمود الاسم الأخير. يمكنك الآن فرز عمود الاسم الأخير أبجديًا بالطريقة الموضحة أعلاه.
أفكار مفيدة
- انقر نقرًا مزدوجًا على أي لسان تبويب لتوسيع شريط القوائم العلوي مجددًا عند اختفائه. [٥] X مصدر بحثي
- يمكن استخدام هذه الإرشادات مع إصدار إكسل 2003 والإصدارات الأحدث وقد تحتاج إلى العثور على عناصر القوائم هذه في أماكن مختلفة إن كنت تستخدم إصدارًا أقدم من إكسل.
المصادر
- ↑ http://excelribbon.tips.net/T009423_Recognizing_a_Header_Row_when_Sorting.html
- ↑ http://excelribbon.tips.net/T009423_Recognizing_a_Header_Row_when_Sorting.html
- ↑ https://support.office.com/en-US/article/sort-data-in-a-range-or-table-62d0b95d-2a90-4610-a6ae-2e545c4a4654
- ↑ http://www.accountingweb.com/excel-tip-alphabetizing-a-column-of-first-and-last-names-by-last-name
- ↑ https://support.office.com/en-AU/article/Updating-from-Office-2003-learn-where-menu-and-toolbar-commands-are-on-the-ribbon-1c84883e-1212-4b35-868d-b865f79fda87
المزيد حول هذا المقال
تم عرض هذه الصفحة ٣٬٢٠٢ مرة.
