कैसे एक लिफ़ाफ़े पर स्टाम्प लगाएँ

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सहयोगी लेखक द्वारा Tami Claytor

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वैसे तो यह एक सरल प्रक्रिया लग सकती है, लेकिन एक लिफाफे पर सही ढंग से स्टाम्प लगाना यह सुनिश्चित करेगा कि आपका लेटर अपने डेस्टिनेशन तक पहुंच जाएगा। आपके लिफाफे का साइज़ और आपके लेटर का वजन, निर्धारित करेगा कि पोस्टेज चार्ज कितना लगेगा, या आप लिफाफे पर कितने स्टाम्प लगाते हैं। पोस्टेज के स्टैंडर्ड नियम हर देश में अलग-अलग होते हैं और समय के साथ बदल सकते हैं, इसलिए लेटेस्ट पोस्टेज रेट पता करने के लिए अपने लोकल ऑफिस से हमेशा परामर्श लें।

विधि 1
विधि 1 का 3:

लिफाफे के लिए पोस्टेज पता करना

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    यह लिफाफे के पैकेट पर, या ख़ुद लिफाफे पर दिया होना चाहिए। साइज 14 के लिफाफे 5" x 11.5" के होते हैं और इन्हें स्टैंडर्ड साइज का माना जाता है। उनकी शेप रेक्टैंग्युलर होती हैं और अक्सर उन्हें आपके लोकल पोस्ट ऑफिस पर पैकेट में बेचा जाएगा।
    • आप एक लेटर को साइज 14 से छोटे लिफाफे, जैसे कि रेगुलर स्टाम्प के साथ साइज 10 (4.125" x 9.5") वाले लिफ़ाफ़े में भी भेज सकते हैं।
    • यदि संभव हो, तो अपने लेटर को इस प्रकार फ़ोल्ड करें कि वह एक स्टैंडर्ड रेक्टैंग्युलर लिफाफे में आ सके, क्योंकि इससे पोस्टेज की कीमत कम हो सकती है।
    • साइज 14 से बड़े वाले लिफाफे बड़े लिफाफे, या फ्लैट माने जाते हैं, और उन्हें भेजना महंगा होगा।
    • छोटे ग्रीटिंग कार्ड या वेडिंग इनविटेशन के लिए बने कार्ड साइज लिफाफे के लिए अतिरिक्त पोस्टेज फीस भी होगी। यह इसलिए क्योंकि जिन मेल का साइज़ अलग होता है या स्क्वायर होते हैं और कठोर कार्ड के बने होते हैं, वे मेल प्रोसेसिंग मशीन को जाम कर सकते हैं और उन्हें अलग से प्रोसेस करना होता है।
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    आप यह पोस्ट ऑफिस या छोटी ऑफिस स्केल पर कर सकते हैं। आपके लेटर (और लिफाफे) का वजन और साइज़ पोस्टेज की कीमत, या आप स्टाम्प के लिए कितना भुगतान करेंगे, को प्रभावित करेंगे। अक्सर, लेटर जितना भारी होता है, पोस्टेज की कीमत उतनी ज्यादा होगी।
    • स्टैंडर्ड लिफाफे में 13 औंस से कम वजन वाले लेटर को एक फ्लैट रेट पर फर्स्ट क्लास मेल से भेज सकते हैं।
    • स्टैंडर्ड लिफाफे में 13 औंस से अधिक वजन वाले लेटर को प्रायोरिटी क्लास मेल में अपग्रेड कर दिया जाएगा, और उसकी पोस्टेज फ्लैट रेट से ज्यादा होगी। [१]
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    डिसाइड करें कि आप लेटर को फर्स्ट क्लास से, प्रायोरिटी से, या स्टैंडर्ड मेल से भेजना चाहते हैं: यूएस पोस्ट ऑफिस के अनुसार, मेल के तीन बेसिक लेवल होते हैं।
    • फर्स्ट क्लास मेल को अक्सर लेटर के साइज़ में भेजने के लिए यूज किया जाता है जो कठोर और चौकोर होते हैं। लेटर को फर्स्ट क्लास में भेजने के लिए, उसका वजन 13 औंस से अधिक नहीं होना चाहिए। फर्स्ट क्लास मेल भेजने की कीमत एक जैसी होती है, चाहे लेटर किसी भी दूरी पर जा रहा हो। यूएस के अंदर वाले डेस्टिनेशन के लिए फर्स्ट क्लास मेल के आने का समय दो से तीन दिन होता है। सिंगल लेटर भेजने के लिए फर्स्ट क्लास मेल भेजना सबसे अच्छा है, क्योंकि आपको केवल एक स्टैंडर्ड स्टाम्प और पोस्ट बॉक्स तक जाने की जरुरत होती है। [२]
    • प्रायोरिटी मेल अच्छा होता है अगर आप अपने लेटर को अगले कार्यदिवस तक पाने वाले तक पहुंचाना चाहते हैं। प्रायोरिटी मेल से लेटर भेजने के लिए, उसका वजन 70 पाउंड से अधिक नहीं होना चाहिए। पोस्ट ऑफिस में, आप अपने प्रायोरिटी मेल आइटम में USPS ट्रैकिंग और रजिस्टर्ड मेल जैसी अतिरिक्त सर्विस एड कर सकते हैं, विशेषकर अगर आपके लेटर में कानूनी या सेंसिटिव जानकारी हो जो आपके डेस्टिनेशन तक पहुँचनी ही चाहिए। प्रायोरिटी मेल पोस्टेज की कीमत मेल द्वारा तय की जाने वाली दूरी पर आधारित होता है; दूरी जितनी ज्यादा होगी, आप पोस्टेज के लिए उतना अधिक भुगतान करेंगे। इसे नौ "zones" में बाँटा गया है। उदाहरण के लिए, “Zone 1” लोकल, या आपका नजदीकी क्षेत्र है, और “Zone 9” आपकी लोकेशन से सबसे दूर है।
    • स्टैंडर्ड मेल को एक बार में बड़ी मात्रा में मेल, कम से कम 200 पीस या 50 पाउंड वाला मेल भेजने के लिए यूज किया जाता है। लिफाफे का वजन 16 औंस से कम होना चाहिए। बड़े लिफाफे, जिन्हें फ्लैट्स भी कहा जाता है, लेटर से अधिक पैसा लगता है। लोग फ्लायर्स, विज्ञापन दस्तावेज, समाचार पत्र, कैटलॉग और बुलेटिन भेजने के लिए स्टैंडर्ड मेल को यूज करते हैं। आप स्टैंडर्ड मेल से केवल डोमेस्टिक मेल भेज सकते हैं और आप स्टैंडर्ड मेल से केवल एक लिफाफा नहीं भेज सकते हैं।
विधि 2
विधि 2 का 3:

एक स्टैंडर्ड लिफाफे पर स्टाम्प लगाना

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    लेटर के साइज, वजन, और क्लास के अनुसार पोस्टेज खरीदें: अगर आप अपने लेटर को उसके डेस्टिनेशन तक जल्दी से पहुँचाना चाहते हैं, तो उसे प्रायोरिटी मेल से भेजें। अगर आपको तीन से पांच कार्य दिवस से पहले लेटर को वहाँ पहुँचने की जरूरत नहीं है, तो उसे फर्स्ट क्लास मेल से भेजें। अगर आपको पता नहीं है कि आपके लेटर के लिए कौन सी क्लास सही है, तो अपने लोकल पोस्ट ऑफिस पर किसी सहायक से पूछें। [३]
    • फर्स्ट क्लास मेल से डोमेस्टिक एड्रेस पर एक स्टैंडर्ड लिफाफे में 13 औंस से कम वजन वाले लेटर को भेजने का खर्चा $0.49 होगा।
    • प्रायोरिटी मेल से एक स्टैंडर्ड लिफाफे में 13 औंस से कम वजन वाले लेटर को “Zone 1” (लोकल) एड्रेस पर भेजने का खर्चा $5.75 होगा। “Zone” या जिस एरिया में आप लेटर को भेज रहे हैं, उसके अनुसार पोस्टेज की कीमत बढ़ेगी।
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    यदि आप स्टिकर वाले स्टाम्प को यूज़ कर रहे हैं, तो स्टाम्प के पीछे के पेपर को हटाएँ। यदि आप चाटने वाला (lickable) स्टाम्प यूज़ कर रहे हैं, तो स्टाम्प के पीछे चाटें।
    • स्टाम्प को लिफाफे के ऊपरी दाएँ कोने में लगाएँ। यह पोस्टेज स्कैनिंग इक्विपमेंट को लिफाफे को रीड करने और उसे प्रोसेस करने देगा। [४]
    • सुनिश्चित करें कि भेजने वाले का एड्रेस और पाने वाले का एड्रेस स्टाम्प से ढका हुआ या बिगड़ा हुआ नहीं है।
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    यह लेटर को अपने लोकल पोस्ट ऑफिस में देकर, या उसे अपने एरिया के पोस्ट बॉक्स में डालकर करें। [५]
    • आप लेटर को अपने होम मेलबॉक्स में भी डाल सकते हैं, जिससे आपका डाकिया उसे उठा ले।
    • 13 औंस से अधिक वजन वाले किसी भी लेटर को अपने लोकल पोस्ट ऑफिस से मेल करना चाहिए। [६]
विधि 3
विधि 3 का 3:

बड़े लिफाफे पर स्टाम्प लगाना

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    लेटर के साइज़, वजन, और क्लास के अनुसार पोस्टेज ख़रीदें: अगर लेटर का वजन 13 औंस से अधिक है और उसे उसके डेस्टिनेशन पर अगले कार्यदिवस तक पहुँचाना है, तो उसे प्रायोरिटी मेल से भेजें। अगर लेटर का वजन 13 औंस से कम है और उसे तीन से पांच कार्यदिवस में उसके डेस्टिनेशन तक भेज सकते हैं, तो उसे फर्स्ट क्लास मेल से भेजें। अगर आपको पता नहीं है कि आपके लेटर के लिए कौन सी क्लास सही है, तो अपने लोकल पोस्ट ऑफिस पर किसी सहायक से पूछें। [७]
    • फर्स्ट क्लास मेल से डोमेस्टिक एड्रेस पर एक बड़े लिफाफे में 13 औंस से कम वजन वाले लेटर को भेजने का खर्चा $0.98 होगा।
    • प्रायोरिटी मेल से एक बड़े लिफाफे (12-1/2" x 9-½ या छोटे) में 13 औंस से कम वजन वाले लेटर को “Zone 1” (लोकल) एड्रेस पर भेजने का खर्चा $5.75 होगा। “Zone” या जिस एरिया में आप लेटर को भेज रहे हैं, उसके अनुसार पोस्टेज की कीमत बढ़ेगी।
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    यदि आप चाटने वाला (lickable) स्टाम्प यूज़ कर रहे हैं, तो स्टाम्प के पीछे चाटें। स्टिकर वाले स्टाम्प को स्टाम्प के पीछे के पेपर को हटाकर यूज़ किया जा सकता है।
    • स्टाम्प को लिफाफे के ऊपरी दाएँ कोने में लगाएँ। सुनिश्चित करें कि यह लिफाफे के ऊपरी बाएँ कोने में रिटर्न ऐड्रेस की सीध में है। [८]
    • रिटर्न ऐड्रेस या पाने वाले के ऐड्रेस को स्टाम्प से कवर या ख़राब न करें।
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    लेटर को अपने लोकल पोस्ट ऑफ़िस के मेलबॉक्स में डालें या अपने एरिया के पोस्ट बॉक्स में डालें। [९]
    • आप एड्रेस लिखे हुए लेटर को अपने घर के मेलबॉक्स में भी छोड़ सकते हैं। आपका डाकिया फिर इसे उठा लेगा और आपके लिए इसे मेल में डाल देगा।
    • 13 आउन्स से ज़्यादा वजन के लेटर को अपने लोकल पोस्ट ऑफ़िस पर जाकर खुद पोस्ट करना पड़ सकता है। [१०]

चीजें जिनकी आपको आवश्यकता होगी

  • लिफ़ाफ़ा
  • स्टाम्प
  • सधा हुआ हाथ

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रेफरेन्स

  1. ↑ http://www.stamps.com/usps/first-class-mail/
  2. ↑ http://www.stamps.com/usps/first-class-mail/
  3. ↑ http://pe.usps.com/cpim/ftp/manuals/dmm300/Notice123.pdf
  4. ↑ https://www.canadapost.ca/web/en/kb/details.page?article=addressing_mail_accu&cattype=kb&cat=addressing&subcat=accuracy
  5. ↑ http://pe.usps.com/text/dmm100/sending-receiving.htm
  6. ↑ https://www.canadapost.ca/web/en/kb/details.page?article=addressing_mail_accu&cattype=kb&cat=addressing&subcat=accuracy
  7. ↑ http://pe.usps.com/cpim/ftp/manuals/dmm300/Notice123.pdf
  8. ↑ http://pe.usps.com/text/dmm100/sending-receiving.htm
  9. ↑ http://pe.usps.com/text/dmm100/sending-receiving.htm
  1. ↑ http://pe.usps.com/text/dmm100/sending-receiving.htm

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