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Eine Abschiedsparty kann aus verschiedenen Gründen gehalten werden. Es ist ein großartiger Weg, um einen Freund, Arbeitskollegen oder einen anderen geliebten Menschen mit großartigen Erinnerungen zu verabschieden. Du kannst eine Abschiedsparty geben, wenn jemand die Firma verlässt, für längere Zeit ins Ausland geht oder auf irgendeine andere Art ein neues Kapitel in seinem Leben aufschlägt. Eine Abschiedsparty zu organisieren, kann ein bisschen Arbeit erfordern. Von der Planung zu den Einladungen, den Vorbereitungen und der Ehrung des besonderen Gastes gibt es viel zu tun. Zum Glück kannst du Freunde, Mitarbeiter, etc. bitten, dir zu helfen. Mit etwas Planung und Zusammenarbeit werdet ihr dem Ehrengast eine Abschiedsparty bereiten, die er nicht vergessen wird.
Vorgehensweise
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Wähle ein Motto. Die besten Abschiedspartys haben ein Motto, das den Ehrengast würdigt. Themen betonen normalerweise den nächsten Abschnitt des Lebenswegs dieser Person und feiern eure gemeinsame Zeit. [1] X Forschungsquelle
- Wenn euer Freund wegzieht, denke über Themen nach, die funktionieren könnten. Ihr könntet eine „Gute Reise“-Party machen, bei der ihr Elemente des Reisens und der Entdeckung verwendet. Vielleicht betont die Party auch ein paar der besten lokalen Dinge, die euer Freund liebt. Außerdem könntest du kulturelle und kulinarische Elemente des nächsten Ortes, an den euer Freund zieht, mit einbringen.
- Vielleicht hat der Ehrengast seinen Job gekündigt und wechselt zu einer neuen Firma. Bei der Abschiedsparty solltet ihr die tolle Arbeit würdigen, die er bei euch im Büro geleistet hat.
- Beziehe das Motto in die Einladungen, die Speisen, die Deko, etc. mit ein. Wenn euer Freund zum Beispiel in ein anderes Bundesland oder Land zieht, könntest du Muffins in den Farben dieses Landes machen. Du könntest sogar Hüte machen, die auf der einen Seite eine Karte des Ortes zeigen, wo euer Freund hinzieht und auf der anderen Seite eine des Ortes, den er verlässt. [2] X Forschungsquelle
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Finde einen tollen Ort, wo ihr die Party halten könnt und der zum Motto passt. Wählt einen passenden Ort für die Party. Das könnte im Büro, in einem Restaurant oder sogar bei dir zuhause sein. Er sollte eine Mischung aus einem guten Ort für eine Party und einem Ort, wo sich euer Freund wohlfühlt, sein.
- Für ein Familienmitglied, das für eine Weile ins Ausland geht, ist zuhause ein guter Ort für die Party. Für einen Arbeitskollegen, der in Rente geht oder den Job wechselt, ist das Büro oder ein beliebtes Restaurant in der Nähe eine gute Wahl.
- Denke darüber nach, worüber sich der Ehrengast freuen würde. Bedenke, dass du die Party für euren Freund hältst. Es sollte also ein Ort sein, den diese Person mag. Wenn euer Freund zum Beispiel wegzieht, könntet ihr die Party in einer Bar oder einem Restaurant halten, wo ihr alle gerne hingeht.
- Der Ort sollte besonders, aber auch irgendwie privat sein. Ihr wollt euch amüsieren, ohne dass euch andere Leute ablenken oder von euch abgelenkt werden.
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Schicke Einladungen aus. Lade die Leute rechtzeitig ein, sodass sie sicher kommen können. Wenn du die Einladungen verschickst, denke darüber nach, wen der Ehrengast gerne auf der Party sehen würde. Lade zunächst enge Freunde und Familienmitglieder ein. Denke auch an das Budget und halte die Gästeliste kleiner, wenn dein Budget klein ist, oder wenn du weißt, dass der Ehrengast keine großen Partys mag. Wenn es keine Überraschungsparty ist, vergiss nicht, den Ehrengast einzuladen. Du könntest ihm sogar eine personalisierte, besondere Einladung schicken. [3] X Forschungsquelle
- Ausgedruckte Einladungen per Post zu versenden ist eine tolle Art, Leute dazu zu bringen, zur Abschiedsparty zu kommen. Dekoriere die Einladungen so, dass sie zum Motto der Party passen.
- Wenn euer Freund weit wegzieht, könntest du Einladungen drucken, die aussehen wie ein Flugticket. Schreibe darauf, von wo die Person wohin zieht. Schreibe außerdem alle Informationen zum Zeitpunkt und Ort der Party auf die Einladung. Bitte die Gäste, zwei oder drei Wochen vorher Bescheid zu sagen, ob sie kommen, damit du das Essen richtig planen kannst.
- Du kannst auch auf Facebook eine Veranstaltung erstellen. Social Media ist ein großartiger Weg, um Leute einzuladen und die Einzelheiten der Party zu besprechen. Erstelle eine Veranstaltung auf Social Media zusätzlich zu den verschickten Einladungskarten.
- Die Leute könnten die Einladung übersehen, wenn sie sie nur auf Social Media bekommen. Außerdem sind Einladungskarten tolle Partyaccessoires, die als Teil eines Abschiedsgeschenks oder einer Erinnerungscollage verwendet werden können.
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Bitte um Beiträge für ein Geschenk. Ihr solltest dem Ehrengast etwas schenken, das ihn an eure gemeinsame Zeit erinnert. Ein Geschenk, das von Herzen kommt ist eine toller Art, euren Freund oder Kollegen mit bleibenden Erinnerungen zu verabschieden. Bitte die Leute, die auf die Party kommen, einen Beitrag zu leisten.
- Wenn es dir unangenehm ist, die Leute um Geld zu bitten, ist das in Ordnung. Du kannst ihnen einfach sagen, dass du planst, etwas für den Ehrengast zu kaufen oder zu machen, und erklären, dass du für jegliche Beiträge dankbar wärst.
- Biete den Leuten alternative Wege, um mitzuhelfen. Wenn du sie nicht einfach um Geld bitten willst, frag sie, ob sie Dekorationen mitbringen könnten, bei den Vorbereitungen oder beim Kochen helfen oder Essen mitbringen, etc. Jeder Beitrag ist eine Hilfe.
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Teile den Leuten Aufgaben zu. Es wird schwierig sein, ganz allein eine fantastische Abschiedsparty zu veranstalten. Aber wahrscheinlich musst du das gar nicht. Es sollte in eurer Gruppe reichlich Menschen geben, die gerne einen Beitrag leisten.
- Teile den Leuten gewisse Aufgaben zu, sodass es leichter wird, alles rechtzeitig zu erledigen. Du könntest einem deiner Freunde die Aufgabe des Dekorierens erteilen. Ein anderer könnte sich um das Essen kümmern. Vielleicht ist unter deinen Freunden ein Bastler, der das perfekte Erinnerungsbuch oder Geschenk gestalten könnte.
- Die Aufgaben zu verteilen wird sicherstellen, dass die Party so gut wie möglich wird. Und wenn es wirklich Zeit für die Party wird, könnt ihr euch ganz auf den Ehrengast konzentrieren.
EXPERTENRATZertfizierte Planerin für Veranstaltungen und HochzeitenRachel Weinshanker ist zertifizierte Planerin für Veranstaltungen und Hochzeiten und die Besitzerin von San Diego Life Events, einem preisgekrönten Unternehmen für Veranstaltungs- und Hochzeitsplanung in San Diego, Kalifornien. Rachel hat mehr als acht Jahre Erfahrung in der Planung von Veranstaltungen und ihre Arbeit wurde in SDVoyager, Toyota San Diego, San Diego Party Ride und LaJolla.com vorgestellt, wo sie zu einer der besten Hochzeitsplaner San Diegos gezählt wurde. San Diego Life Events erhielt den von Paaren vergebenen Preis von Wedding Pros (ehemals Wedding Wire + The Knot) in 2018, 2019 und 2020. Rachel erhielt ihre Qualifikation als Veranstaltungsplanerin von Eventtrix und Global Campus und machte ihren Bachelorabschluss in Internationaler Sicherheit und Konfliktbewältigung an der San Diego State University.Frag jede Person, welche Arten von Aufgaben sie ausführen möchte. Wenn jeder eine Aufgabe hat, die ihm Spaß macht, wirkt sich das positiv auf die Veranstaltung aus. Am besten macht jeder das, was er auch am besten kann.
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Kümmere dich um die Deko. Dekoriere den Partyraum so, dass er zu deinem Motto passt. Du könntest Dekorationen wählen, die die Vergangenheit und die Zukunft des Ehrengastes vermischen. Das könnte zum Beispiel Folgendes sein:
- Kleine Schiffe oder Flugzeuge für jemanden, der auf einen anderen Kontinent reist. Verwende Farben, die zu denen des Landes passen, das euer Freund verlässt, sowie zu dem, in das er reist. Vielleicht möchtest du den Partyraum auch unterteilen. Die eine Hälfte dekorierst du mit den Farben und Elementen der liebsten Dinge des Landes, das euer Freund verlässt. Die andere Hälfte dekorierst du mit Farben und Dingen aus dem Land, in das er zieht.
- Für jemanden, der in Rente geht, sind kleine Uhren, Zeitpläne oder andere kleine Arbeitsgegenstände gute Geschenke. Zusätzlich könntest du Elemente miteinbeziehen, von denen euer Kollege gesagt hat, dass er sich darauf freut, wenn er in Rente geht. Vielleicht hat diese Person sich gewünscht, auf der Terrasse zu sitzen und zu lesen. Warum dekoriert ihr nicht eine Ecke des Partyraumes wie eine Terrasse? Füge einen bequemen Stuhl und einen Tisch mit Büchern hinzu. Dieser Bereich könnte auch der spezielle „Thron“ des Ehrengastes während der Party sein.
- Luftschlangen oder Fähnchen sind auch immer gute Dekorelemente. Besorge welche in den Lieblingsfarben des Ehrengastes oder welche, die symbolisch zum Abschied passen. Du könntest sogar Fähnchen machen, die Karten der Orte zeigen, die der Ehrengast verlässt bzw. wo er hinzieht.
- Denke darüber nach, einen speziellen Bereich miteinzubeziehen, wo du ein Gästebuch oder eine Karte hinlegst, wo jeder unterschreiben und eine Nachricht hinterlassen kann. Du könntest auch das auf das Motto abstimmen. Wenn dein Freund auf einen anderen Kontinent zieht, könntest du eine Flasche und kleine Papierröllchen nehmen. Die Gäste können dann ihre Nachrichten auf die Papierröllchen schreiben und sie in die Flasche stecken.
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Kümmere dich um das Essen. Sofern du kein richtiges Abendessen planst, sind Snacks ausreichend. Versuche, Speisen auszuwählen, von denen du weißt, dass der Ehrengast sie sehr gerne mag.
- Kleine Snacks, Brötchen und Desserts sind großartig, weil sie den Leuten ermöglichen, sich zu bewegen und zu unterhalten.
- Andererseits könnte ein richtiges Essen im Sitzen dem Ehrengast mehr bedeuten.
- Verwende Geschirr und Besteck, das zum Motto der Party passt.
- Bereite die liebste lokale Speise eures Freundes vor oder eine Speise, die die Küche des Ortes, wo er hinzieht, repräsentiert. Oder, wenn die Party für einen Arbeitskollegen gehalten wird, könntet ihr Essen aus dem Lieblingsrestaurant eures Mitarbeiters in der Nähe der Firma bestellen.
- Wenn ihr alt genug seid, um zu trinken, kaufe das Lieblingsbier und andere alkoholische Lieblingsgetränke eures Mitarbeiters. Manchmal kann ein kühles Bier aus der lokalen Lieblingsbrauerei eures Freundes wahre Wunder wirken. [4] X Forschungsquelle
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Plane Reden ein. Erstelle einen Zeitplan für die Leute, die gerne eine Rede halten würden.
- In den Reden könnte es darum gehen, wie wunderbar der Ehrengast ist. Die Reden sollten sich darauf konzentrieren, wie wichtig euch die Person ist oder was sie euch gelehrt hat. Bitte die Redner, sich kurz zu fassen, um das Ganze nicht unnötig in die Länge zu ziehen.
- In den Reden kann es um eine Menge Dinge gehen, wie lustige Geschichten, bis hin zu herzerwärmenden Erinnerungen und besten Wünschen für die Zukunft.
- Achte darauf, dass die Person, die geehrt wird, die Chance bekommt, zu antworten. Aber zwinge sie nicht, eine Rede zu halten. So lustig und fröhlich eine Abschiedsparty sein kann, so emotional kann sie auch werden und euer Freund möchte vielleicht keine Rede vor allen Leuten halten.
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Macht ihm eine Abschiedsgeschenk. Normalerweise schenkt man auf Abschiedspartys der Person, die weggeht, etwas.
- Denke sowohl über die Person, die weggeht als auch über den Grund davon nach. Euer Freund freut sich vielleicht mehr über ein Fotobuch oder eine Collage als über etwas, das ihr gekauft habt. Zusätzlich solltest du darüber nachdenken, wo die Person hingeht. Wenn sie auf einen anderen Kontinent zieht, schenkt ihr etwas kleines, oder etwas, das ihr sogar beim Umzug hilft.
- Bei Pensionierungen gibt es in vielen Firmen traditionelle Geschenke, die die Person bekommt. Aber ihr solltet dem Ehrengast auch etwas schenken, das seine Zeit und seine Beziehungen in der Firma würdigt.
- Für jemanden, der verreist, besorgt Geschenke, die der Person beim Reisen helfen. Vielleicht wisst ihr, dass euer Freund mit dem Rucksack verreisen möchte, aber keinen guten Rucksack hat. Ihr könntet zusammenlegen und ihm einen tollen Reiserucksack kaufen. Wenn ihr noch weiter gehen wollt, befüllt diesen mit Ausrüstung, wie Wasserflaschen, Toilettenartikeln und seinen liebsten Snacks.
- Denkt darüber nach, wo der Ehrengast hingeht und warum er geht. Versucht, ein Geschenk zu finden, das eurem Freund nützt. Schenkt ihm nichts, das schwierig mitzunehmen ist oder das er nicht braucht.
- Vielleicht zieht euer Freund in ein anderes Bundesland. Anstatt ihm noch mehr Dinge zu schenken, die er verpacken und übersiedeln muss, könntet ihr ihm Umzugskisten schenken oder sogar eine Umzugsfirma beauftragen, die ihm hilft, alles einzupacken. Oder vielleicht macht ihr gemeinsam eine Erinnerungscollage und schenkt ihm dazu praktische Reiseutensilien wie einen Rucksack und andere Ausrüstungsgegenstände.
- Wenn euer Mitarbeiter in eine neue Firma wechselt, schenkt ihm etwas, das ihn an die schönen gemeinsamen Erinnerungen denken lässt und ihm im neuen Job nützt. Das könnte ein personalisiertes Notizbuch oder eine Laptoptasche sein. Oder vielleicht schenkt ihr ihm irgendeine Kleinigkeit, die er auf seinen Schreibtisch stellen kann.
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Mach reichlich Fotos als Erinnerung an das Fest. Du kannst sie den Leuten per E-Mail senden oder die besten davon sogar auf eine Leinwand drucken lassen, und diese dann dem Ehrengast schicken, damit er sich an seine Abschiedsparty und deren Gäste erinnert.
- Ihr könntet als zusätzliches Geschenk auch eine Fotocollage machen, die eure Gruppe Freunde oder Kollegen bei lustigen Erinnerungen zeigt.
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Spielt Spiele, die den Ehrengast würdigen. Spielt ein paar Partyspiele, die der Ehrengast mag oder bei denen es um den Ehrengast geht.
- Ihr könntet typischen Partyspielen wie „Zwei Wahrheiten und eine Lüge“ eine persönliche Note verleihen. Die Gäste erzählen drei schnelle Anekdoten über den Ehrengast. Zwei davon stimmen, währen eine frei erfunden ist. Der Ehrengast darf nichts dazu sagen, bis die anderen Gäste geraten haben. Der Gast, der die meisten Lügen erkennt, gewinnt. [5] X Forschungsquelle
- Ihr könntet auch humorvolle Geschichten über den Ehrengast erzählen. Aber achtet darauf, dass diese nicht beleidigend sind und immer positiv enden. Ein bisschen über den Ehrengast zu lachen kann nett sein, aber es sollte ihm auch Spaß machen.
- Ihr könnt spielen, was ihr wollt. Zusätzlich könntest du auch die Spiele auf das Motto der Party zuschneiden. Wenn euer Freund zum Beispiel auf einen anderen Kontinent zieht und ihr alt genug seid, um zu trinken, könnt ihr eine speziell angepasste Version von „Bier Pong“ spielen. Eine Seite repräsentiert das aktuelle Land und die andere das, in das euer Freund geht.
- Lege eine Karte des Ziellandes des Ehrengastes aus und lass jeden einen schönen Ort wählen, den er dort besuchen könnte oder etwas, was er dort tun könnte.
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Lass alle einen Beitrag leisten. Gib jedem die Chance, auf irgendeine Weise etwas zu der Party beizutragen. Nur weil du für die Organisation der Party verantwortlich bist, heißt das noch lange nicht, dass du all die Lorbeeren dafür einheimsen solltest.
- Egal ob ein Kollege den Job wechselt oder in Rente geht, ein Freund wegzieht oder jemand, der euch nahe steht, einen Militäreinsatz hat, gibt es viele Menschen, denen diese Person wichtig ist. Wenn du alle einen Beitrag leisten lässt, bereitet ihr dem Ehrengast nicht nur die bestmögliche Abschiedsparty, sondern ermöglichst allen, sich auf bedeutende und einzigartige Weise zu verabschieden.
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Verabschiedet euren Ehrengast gut vorbereitet und mit vielen guten Wünschen und Erinnerungen. Wenn du über Geschenke nachdenkst und einen tollen Weg finden willst, um euch zu verabschieden, solltet ihr dem Ehrengast etwas geben, das ihn an eure gemeinsame Zeit erinnert.
- Bevor die Party endet, ermögliche es allen, einen Moment mit dem Ehrengast allein zu verbringen, um sich persönlich zu verabschieden. Abschiedspartys können überwältigend sein und es ist nicht immer einfach, Zeit unter vier Augen zu finden. Finde eine Aktivität, an der die meisten Leute teilnehmen können, während andere mit dem Ehrengast unter vier Augen reden können.
- Letztendlich, überreicht dem Ehrengast seine Geschenke und stoßt auf seine Zukunft an. Sprich dazu ein paar Worte, die eure Liebe und Bewunderung für diese Person ausdrücken. Teilt eurem Freund mit, dass eure Freundschaft für immer halten wird, auch wenn ihr euch nicht mehr jeden Tag seht.
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Tipps
- In den meisten Fällen solltest du es dem Ehrengast sagen, dass du eine Abschiedsparty für ihn veranstalten willst. Manche Menschen fühlen sich vielleicht auf Partys nicht wohl. Wenn du die Person jedoch wirklich gut kennst, könnte eine Überraschungsparty das Ganze noch spektakulärer machen.
- Es ist eine gute Idee, deinen Kollegen zu fragen, ob er eine Abschiedsparty möchte. Manchmal möchten Kollegen vielleicht lieber gar kein großes Aufsehen.
- Wählt Themen und Geschenke, die zu der Vergangenheit und Zukunft eures Freundes passen.
- Geh in einen Ramschladen, um billige Partyaccessoires zu bekommen.
- Kaufe oder mache Geschenke, die von Herzen kommen und dem Ehrengast irgendwie nutzen werden.
- Abschiedspartys können emotional werden. Es ist am besten, vorbereitet zu sein. Halte Taschentücher bereit und versuche, die Stimmung locker zu halten. Spielt unterhaltsame Musik und lustige Spiele.
- Du solltest deinen Ehrengast fragen, wann für ihn die beste Zeit für eine Party ist. Für Arbeitskollegen ist der spätere Nachmittag vielleicht am besten oder möglicherweise bevorzugt er ein gemeinsames Mittagessen.
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Referenzen
- ↑ http://blog.upack.com/posts/farewell-party-ideas
- ↑ http://www.oaklandavenueblog.com/2014/03/diy-going-away-party-cupcake-toppers.html
- ↑ https://www.tinyprints.com/things-to-know/party-invitations-ideas.htm
- ↑ http://www.rent.com/blog/successful-going-away-party/
- ↑ http://www.purpletrail.com/partytrail/going-away-bon-voyage-party-ideas/
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