Загрузить PDF
Загрузить PDF
Прощальную вечеринку устраивают по самым разными поводам. Это отличный способ попрощаться с другом, коллегой или близким человеком и подарить всем присутствующим много теплых воспоминаний. Можно устроить вечеринку, когда человек меняет место работы, уезжает из страны или начинает новый этап в жизни. Организация такого мероприятия требует времени и подготовки. Вам предстоит спланировать мероприятие, организовать приглашения, подготовить место проведения вечеринки, а также развлечь гостей. Будьте готовы привлечь друзей, коллег и других людей — вместе вам будет проще устроить незабываемую вечеринку.
Шаги
-
Выберите тему. Прощальная вечеринка может быть тематической. Тема может быть связана с предстоящим путешествием человека и должна подчеркивать важность времени, проведенного с вами. [1] X Источник информации
- Если человек переезжает, подумайте, какая тема подойдет в этом случае. Можно использовать мотивы путешествий и открытия новых мест. Попробуйте использовать местные вещи, которые нравятся вашему другу. Можно также включить в программу культуру и еду, которая считается традиционной в том месте, куда едет человек.
- Если человек уходит в другую компанию, можно напомнить ему о той важной работе, которую он сделал в вашей фирме.
- Используйте тему в приглашениях, еде, украшениях. К примеру, если человек переезжает, можно сделать капкейки в цветах его новой страны. Можно даже сделать флажки для капкейков и поместить вашу страну на одну сторону флажка, а новую — на вторую.
-
Найдите место для мероприятия. Поищите место, которое подойдет для вашей вечеринки. Это может быть офис, ресторан или даже чей-то дом. Место должно быть удобным для проведения вечеринки, и человеку, для которого вы ее устраиваете, должно быть там комфортно.
- Если член вашей семьи на время уезжает за границу, будет уместно устроить вечеринку дома. Если коллега выходит на пенсию или уходит на другую работу, подойдет офис или хороший ресторан.
- Подумайте, что понравится виновнику торжества. Помните, что вы устраиваете вечеринку для близкого человека, поэтому человеку должно быть комфортно в том месте, которое вы выберете. К примеру, если друг переезжает, устройте вечеринку в баре или в ресторане, куда вы часто ходите вместе. Выясните, можно ли арендовать зал на пару часов.
- Место должно быть особенным для вас и уютным. У вас должна быть возможность хорошо провести время, не отвлекаясь на других людей и не мешая другим.
-
Отправьте приглашения. Пригласите людей заранее, чтобы они могли продумать свои планы. Подумайте, кого человек, которому вы устраиваете вечеринку, захочет увидеть. Сначала пригласите близких друзей и родственников. Продумайте бюджет. Если вы ограничены в средствах или если вы знаете, что человек не захочет большую вечеринку, пригласите небольшое количество людей. Можно даже разослать персонализированные пригласительные. [2] X Источник информации
- Бумажные пригласительные будут красивым жестом. Оформите пригласительные в соответствии с темой вечеринки.
- Если ваша подруга переезжает, можно сделать пригласительные в виде самолетов. Напечатайте на самолетах место вылета и прибытия. Укажите в пригласительном время и место проведения вечеринки. Попросите гостей ответить на ваше приглашение за 2–3 недели до вечеринки, чтобы вы смогли спланировать количество еды.
- Можно также создать мероприятие в Facebook. В социальных сетях удобно приглашать людей и обсуждать вечеринку. Создайте мероприятие в социальной сети, но не отказывайтесь от бумажных пригласительных.
- Люди не всегда серьезно относятся к приглашениям, если они поступают только через социальные сети. Кроме того, бумажные пригласительные — это приятная деталь вечеринки, которая может стать частью прощального подарка или попасть на доску с памятными вещами. Но если вы не хотите печатать пригласительные, можно сделать их на компьютере.
-
Попросите людей поучаствовать в покупке подарка финансово. Придумайте, что вы подарите человеку. Сентиментальный подарок позволит вам отправить близкого человека в путешествие с приятными воспоминаниями. Попросите людей поучаствовать в покупке подарка.
- Если вам неудобно просить людей сдать деньги, в этом нет ничего плохого. Расскажите, что вы планируете подарить, и скажите, что вы будете благодарны любой помощи.
- Предложите людям другие варианты участия. Если не хотите просить людей сдать деньги, попросите их помочь с украшением зала, подготовкой и едой. Вам пригодится любая помощь.
Реклама
-
Распределите зоны ответственности между людьми. Вам будет сложно все сделать самостоятельно, но, скорее всего, вам не придется делать все в одиночку. Наверняка другие люди будут готовы помочь вам.
- Распределите задачи между людьми, чтобы вам было проще все сделать вовремя. Пусть кто-то отвечает за покупку украшений, кто-то — за еду. Возможно, у вас есть изобретательный друг, который с радостью согласится сделать памятный альбом или подарок.
- Распределение обязанностей позволит организовать вечеринку максимально эффективно. Когда придет время вечеринки, вы сможете сосредоточиться на празднике, а не на организации.
-
Приготовьте украшения для помещения. Украсьте помещение в соответствии с выбранной темой. Можно подобрать украшения, которые будут объединять прошлое и будущее:
- Если человек уезжает за границу, подготовьте маленькие самолетики или кораблики. Используйте цвета страны, в которую уезжает человек, и цвета своей страны. Можно разделить помещение на две зоны: в одной будут цвета и предметы, связанные с вашей страной, а во второй — то, что связано с новой страной.
- Если человек выходит на пенсию, купите небольшие часы, табели учета рабочего времени и прочие офисные вещи. Подумайте, чего человек ждет от пенсии. Возможно, он хотел бы сидеть в кресле и читать книги. Почему бы не устроить такой уголок в помещении, где вы будете праздновать? Поставьте красивое кресло, столик и положите несколько книг. Это кресло может стать своеобразным троном человека, которого вы провожаете.
- Бумажные ленты — отличное украшение на все случаи жизни. Купите ленты в цвете, который нравится человеку или который символизирует что-то, связанное с отъездом. Можно даже нанести на ленты карту места, куда переезжает человек.
- Выделите место для книги для гостей, где каждый мог бы оставить послание. Книга также может соответствовать выбранной теме. Если ваша подруга уезжает за границу, можно поставить бутылку и подготовить маленькие свертки бумаги, на которых люди писали бы записки, прежде чем опустить в бутылку.
-
Продумайте, что вы будете есть. Удобнее всего подготовить еду, которую можно есть руками, если только вы не планируете торжественный прием. Выбирайте еду согласно предпочтениям человека, для которого вы устраиваете вечеринку.
- Подойдут мелкие закуски, сэндвичи и сладости, поскольку с такой едой будет удобно перемещаться и общаться с людьми.
- Однако вы можете устроить и мероприятие, предусматривающее ужин за столом.
- Подберите посуду и приборы к теме мероприятия.
- Закажите любимую еду уезжающего человека или еду, которая считается традиционной для того места, куда он едет. Если вы провожаете коллегу, закажите еду из любимого ресторана возле вашего офиса.
- Купите любимое пиво человека и другие напитки, если вам уже можно употреблять алкоголь. Вполне возможно, что холодное пиво из любимой пивоварни окажется именно тем, что нужно. [3] X Источник информации
-
Продумайте речи. Решите, в каком порядке люди будут произносить речи .
- Речи будут посвящены человеку, который уезжает. Расскажите о том, что этот человек значит для вас и чему он вас научил. Попросите всех произносить короткие речи, чтобы не затягивать мероприятие.
- Речь может быть любой, от смешных историй из прошлого до трогательных пожеланий и напутствий.
- У человека, которого вы провожаете, должна быть возможность ответить. Но не заставляйте его говорить. Несмотря на все веселье, человеку может быть сложно или некомфортно говорить при всех из-за эмоций.
-
Подготовьте подарок. На прощальных вечеринках принято дарить уезжающему человеку подарок или подарки. [4] X Источник информации
- При выборе подарка нужно учесть как характер человека, так и размер подарка. Возможно, человек очень обрадуется доске с памятными вещами или книге. Также учтите то, куда отправляется человек. Если он переезжает за границу, лучше подарить что-нибудь небольшое, что будет легко взять с собой или что поможет с переездом.
- Человек может получить подарки от компании, которые дарят тем, кто выходит на пенсию. Однако вам стоит подарить человеку что-нибудь еще, что будет напоминать ему о времени, проведенном в компании, и о людях.
- Если человек уезжает в путешествие, подберите что-то для поездки. Возможно, вы знаете, что ваш друг идет в поход, но у него нет подходящего рюкзака. Можно собрать деньги и купить качественный рюкзак. Можно даже наполнить его мелочами, которые пригодятся в поездке: положите внутрь бутылку с водой, банные принадлежности, любимую еду человека.
- Учтите причины, по которым человек уезжает, и место, куда он направляется. Подарок должен быть полезным. Не дарите вещей, которые будет тяжело перемещать; дарите то, что пригодится человеку.
- Возможно ваш друг переезжает в другой город. Не дарите лишних вещей — лучше подарите ему коробки для переезда или предоплатите услуги службы, которая занимается перевозкой вещей при переезде. Можно сделать коллаж на память или подарить что-нибудь полезное вроде рюкзака и вещей, нужных в дороге.
- Если ваша коллега переходит в другую компанию, подберите что-нибудь, что будет напоминать человеку о времени, проведенном в вашей фирме, но также пригодится на новом месте. Это может быть персонифицированный чехол для ноутбука или планшета. Можно подарить какую-нибудь офисную мелочь, которую можно будет поставить на рабочий стол.
Реклама
-
Сделайте побольше фотографий, чтобы мероприятие осталось в памяти. Лучшие снимки можно отправить по электронной почте или даже напечатать на холсте.
- Кроме того, можно сделать коллаж из фотографий, на которых запечатлена ваша группа друзей или коллег в памятные дни.
-
Поиграйте в игры. Выбирайте игры так, чтобы в центре внимания оказывался человек, которого вы провожаете.
- Поиграйте в две правды и одну ложь. Гости рассказывают три истории про уезжающего человека, две из которых — правда, а одна — ложь. Остальные должны угадать, что из рассказов правда, а что нет. Выигрывает тот, кто сможет распознать максимальное количество выдумок. [5] X Источник информации
- Можно придумывать шутки про уезжающего человека, но шутки не должны быть злыми, и все должно закончиться на позитивной ноте. Шутки могут создать непринужденную атмосферу, но важно не перегнуть палку.
- Поиграйте в любые игры, которые вам нравятся. Можно модифицировать игру так, чтобы увязать ее с темой вашей вечеринки. К примеру, если ваша подруга уезжает за границу и по закону вы уже имеете право употреблять алкоголь, можно поиграть в пиво-понг (бирпонг) — алкогольную игру, в которой игроки бросают мяч для пинг-понга через стол, стремясь попасть им в кружку или стакан с пивом, стоящий на другом конце этого стола. Одна сторона играет за вашу страну, другая — за ту страну, куда уезжает человек.
- Возьмите карту страны, куда уезжает человек, и попросите каждого отметить на ней интересное место или занятие.
-
Предложите всем участвовать. Дайте каждому участнику вечеринки внести свой вклад в мероприятие. Одно то, что вы инициировали организацию мероприятия, не означает, что вы должны отвечать за все.
- Каким бы ни был повод прощальной вечеринки, проводить человека захотят многие. Дав возможность каждому внести свой вклад, вы не только сделаете вечеринку яркой и интересной, но и поможете каждому человеку попрощаться с человеком так, чтобы это запомнилось всем.
-
Проводите человека искренними пожеланиями и подарите ему уникальные воспоминания. Решая, что подарить человеку, помните о том, что это ваш прощальный подарок, который должен напоминать человеку о приятных моментах, связанных с вами.
- Прежде чем все разойдутся, дайте возможность людям попрощаться с человеком лично. На прощальных вечеринках обычно суматошно, из-за чего сложно найти время для разговоров один на один. Придумайте занятие, которое заинтересует большинство гостей и даст уезжающему человеку поговорить с оставшимися людьми наедине.
- В конце вручите подарок и произнесите тост. Постарайтесь выразить свою любовь и восхищение в последнем тосте. Пообещайте человеку сохранять дружбу, даже если вас будет разделять расстояние.
Реклама
Советы
- Лучше всего сообщить человеку о том, что вы готовите прощальную вечеринку. Не все любят шумные вечеринки. Но если вы хорошо знаете человека, сюрприз может сделать мероприятие более запоминающимся.
- Спросите коллегу, хочет ли он прощальную вечеринку. Некоторые люди не хотят делать из смены работы большое событие.
- Выберите вещи и подарки, которые были бы связаны как с прошлым, так и с предстоящим путешествием человека.
- Купите много недорогих аксессуаров для вечеринок.
- Купите или сделайте сентиментальный подарок, который будет полезен.
- Прощальные вечеринки могут вызывать сильные эмоции, и к этому нужно подготовиться. Купите бумажные носовые платки и постарайтесь сделать вечеринку легкой и радостной. Поставьте бодрую музыку и устройте увлекательные игры.
- Спросите человека, в какое время вам стоит проводить вечеринку. Если вы провожаете коллегу, лучше устроить мероприятие ближе к вечеру, потому что днем все могут уйти на обед.
- Друзьям дарите фоторамки, часы и другие особенные подарки.
Реклама
Источники
- ↑ http://blog.upack.com/posts/farewell-party-ideas
- ↑ https://www.tinyprints.com/things-to-know/party-invitations-ideas.htm
- ↑ http://www.rent.com/blog/successful-going-away-party/
- ↑ http://www.bashcorner.com/top-ten-gifts-ideas-for-farewells/
- ↑ http://www.purpletrail.com/partytrail/going-away-bon-voyage-party-ideas/
Реклама
