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Einen Brief an eine einzelne Person zu adressieren ist ein Kinderspiel — alles was du brauchst ist ihr Name und die richtige Anrede und fertig. Einen Brief an eine ganze Familie zu adressieren ist aber eine ganz andere Sache. Es gibt verschiedene Methoden, einen Brief, der für eine Familie bestimmt ist, zu beschriften und jede hat ihre Eigenheiten, die man bedenken muss. Auch wenn kein Verfahren besonders schwierig ist, kann es hilfreich sein für eine gute Etikette zu wissen, welches man wann und wie anwendet. Beginnen wir mit Methode 1!
Vorgehensweise
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Schreibe "An Familie (Nachname)" über der Adresse. Wenn du einen Umschlag an eine ganze Familie adressieren willst, statt an nur eine Person, hast du zwei Optionen: Du kannst den Familiennamen nehmen, der dann für die ganze Familie steht, oder du kannst den Brief an bestimmte (oder alle) Familienmitglieder adressieren. Beginnen wir mit der ersten Option. Der einfachste Weg, einen Umschlag an eine ganze Familie zu adressieren, ist "An Familie (Nachname der Familie)" als erste Zeile der Adresse. Diese Methode ist eine gute Wahl bei ganz normalen Nachrichten, wie Briefe an Freunde, aber ist vielleicht nicht die beste Wahl, wenn es wichtig ist zu wissen, an wen genau der Brief gerichtet ist (z.B. bei Hochzeitseinladungen).
- Wenn du zum Beispiel einen Brief an Peter und Silvia Mayer und ihre Kinder Emma und Tim schreibst, würdest du ihn " An Familie Mayer " adressieren.
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Etwas veraltet ist das Adressieren an das "Familienoberhaupt". Es ist aber nach wie vor möglich, den Brief an den "Vater der Familie" zu schicken. Das wird zwar als altmodisch empfunden, man versteht unter dieser Wortwahl aber durchaus noch, dass die ganze Familie gemeint ist.
- In unserem Beispiel würden wir also den Brief, der für die ganze Familie Mayer gedacht ist, so adressieren: " An Familie Peter Mayer "
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Notiere den Rest der Adresse wie gewohnt. Unabhängig von der Methode, die du für die erste Zeile deines Umschlags gewählt hast, wird der Rest der Adresse wie auf jedem anderen Brief angeführt. In die zweite Zeile schreibst du den Straßennamen und die Hausnummer und in die nächsten Zeile die Postleitzahl und den Ort. Wenn der Brief in ein anderes Land geht, schreibe das Land unter die Postleitzahl und den Ort. Schreibe die Absenderadresse - deine Adresse - in die obere Linke Ecke des Umschlages.
- In unserem Beispiel mit der Familie Mayer könnte die Adresse am Ende so aussehen:
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- An Familie Mayer" (oder "An Familie Peter Mayer")
- Hauptstraße 22
- 53225 Bonn
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- Grundsätzlich gilt, dass wenn du einen Brief an eine Familie schreibst nur die erste Zeile verändert wird - die übrige Adresse sollte sich nicht ändern. In den weiter unten beschriebenen Methoden zur richtigen Anrede wird immer davon ausgegangen, dass die Adresse, die nach dem Namen kommt, nicht geändert wird.
Werbeanzeige - In unserem Beispiel mit der Familie Mayer könnte die Adresse am Ende so aussehen:
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Beginne mit den Namen und der Anrede der Eltern. Wenn du einen Umschlag an eine ganze Familie adressierst kannst du, außer der oben erwähnten Methode den Nachnamen der Familie zu nehmen, auch bestimmte Personen oder alle Mitglieder des Haushaltes einzeln ansprechen. Diese Vorgehensweise ist sinnvoll für Briefe wie Hochzeitseinladungen, wo es wichtig ist zu deutlich zu machen, an wen genau der Brief ist. Du fängst in der ersten Zeile der Adresse mit den Namen der Eltern an. Dabei ist auch die richtige Anrede von Bedeutung. In den meisten Fällen sind "Herr" und "Frau" angemessen. Titel wie "Dr." oder "Prof." können optional auch gebraucht werden, sind aber außerhalb eines formellen oder offiziellen Kontexts nicht zwingend nötig.
- Wenn wir zum Beispiel die Familie Mayer zu einer Einweihungsfeier einladen möchten, könnten wir in die erste Zeile der Adresse die Namen der Eltern schreiben: Herr und Frau Mayer
- Alternativ kann man jede Person in einer eigenen Zeile erwähnen: Herr Peter Mayer , in der nächsten Zeile und Frau Silvia Mayer
- Man kann auch die Namen beider Partner schreiben, ohne Anrede: Peter und Silvia Mayer . Diese Art wird eher in informellem Kontext gebraucht, da die Anrede mit dem Vornamen statt mit Herr/Frau als unhöflich aufgenommen werden könnte.
- Es ist auch akzeptabel, die traditionelle Anrede für verheiratete Paare zu verwenden, auch wenn diese Methode, wie bereits erwähnt, etwas veraltet ist, in der nur der Name des Mannes genannt wird: Herr und Frau Peter Mayer
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Fahre mit den Namen der Kinder fort. Zähle in der nächsten Zeile die Namen der Kinder auf, die unter 18 sind und noch bei ihren Eltern wohnen. Wenn du willst, kannst du am Ende der Zeile einmalig den Nachnamen der Kinder anführen (z.B. David, Luisa und Mark Schmid), oder du führst nur ihre Vornamen an (z.B. David, Luisa und Mark). Wenn du das Alter der Kinder kennst, solltest du vom ältesten zum jüngsten voranschreiten.
- In unserem Beispiel mit der Familie Mayer sollten auf der Einladung in der zweiten Zeile, unter dem Namen der Familie, die Namen der Kinder stehen: Emma und Tim
. Das bedeutet, dass die ersten beiden Zeilen der Adresse so aussehen könnten:
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- Herr und Frau Mayer
- Emma und Tim
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- In unserem Beispiel mit der Familie Mayer sollten auf der Einladung in der zweiten Zeile, unter dem Namen der Familie, die Namen der Kinder stehen: Emma und Tim
. Das bedeutet, dass die ersten beiden Zeilen der Adresse so aussehen könnten:
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Oder aber du schreibst nach den Namen der Eltern den Zusatz "und Familie". Wenn du dich nicht an die Namen oder nicht an alle Namen der Kinder der Familie erinnerst, ist es vertretbar "und Familie" zu schreiben.
- In unserem Beispiel würden wir also die Namen von Emma und Tim durch "und Familie" ersetzen, wenn wir ihre Namen vergessen hätten. Dann sähen die ersten beiden Zeilen der Adresse so aus:
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- Herr und Frau Mayer
- und Familie
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- In unserem Beispiel würden wir also die Namen von Emma und Tim durch "und Familie" ersetzen, wenn wir ihre Namen vergessen hätten. Dann sähen die ersten beiden Zeilen der Adresse so aus:
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Lasse die Namen der Kinder in jedem Fall weg, wenn der Brief nicht an sie gerichtet ist. In den oben angeführten Beispielen wird angenommen, dass der Brief an beide Eltern und an alle Kinder der Familie geht. Wenn das nicht der Fall ist, nenne nur die relevanten Adressaten in der ersten Linie und gehe dann sofort zur Adresse über; lasse alle weiteren Familienmitglieder unerwähnt.
- Wenn wir, zum Beispiel, nur die Eltern der Familie Mayer zu einer Feier einladen wollten, würden wir die übliche Anrede Herr und Frau Mayer anführen, ohne die Kinder zu erwähnen.
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Sende eigene Briefe an Kinder, die über 18 Jahre alt sind. Wenn in der Familie auch Kinder leben, die älter als 18 sind (und demnach als volljährig angesehen werden), schicke diesen Kindern einen eigenen Brief, unabhängig von dem, den du ihren Eltern schickst. Eigene Briefe zu erhalten ist ein Zeichen des Erwachsenendaseins. Auch wenn nur die wenigsten es so sehen werden, kann es als kränkend aufgenommen werden, zu einer Feier als Erwachsener über einen Brief an die Eltern eingeladen zu werden.Werbeanzeige
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Adressiere den äußeren Umschlag nur an die Eltern. Manche Arten von Briefen erfordern eine Antwort des Empfängers. In solchen Situationen wird zusammen mit dem eigentlichen Brief ein kleiner bereits beschrifteter Rückumschlag in einem größeren äußeren Umschlag gesendet. Wenn du einen solchen Brief erstellst ist es wichtig zu wissen, dass der innere Umschlag normalerweise ein wenig anders beschriftet wird als der äußere. Beschrifte zunächst den äußeren Umschlag (denjenigen, in dem der zweite Briefumschlag und der eigentliche Brief enthalten sind) "nur" mit den Namen der Eltern oder des Familienoberhaupts.
- Auf dem äußeren Umschlag führst du die Namen der Eltern wie oben beschrieben an. Wenn du zum Beispiel die ganze Familie Mayer zu deiner Hochzeit einlädst, schreibst du nur die Namen der Eltern: Herr und Frau Mayer , Herr und Frau Peter Mayer oder Peter und Silvia Mayer .
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Adressiere den inneren Umschlag an alle Empfänger. Bei dem inneren Umschlag sind die Regeln ein wenig anders. Wenn du eine Antwort von allen Familienmitgliedern erwartest (zum Beispiel, wenn du die ganze Familie zu deiner Hochzeit einlädst), schreibe die Namen der Eltern in die erste Zeile und die Namen der Kinder in die zweite Zeile. Wenn du aber nur eine Antwort von den Eltern erwartest, schreibst du nur ihre Namen in die erste Adresszeile und gehst dann zu der Straße, Ort, usw. über.
- Diese Eklärungen beziehen sich auf die Absenderadresse . Offensichtlich wird die eigentliche Adresse, die anzeigt wohin der Brief geht, deine eigene sein (oder die eines Hochzeitsplaners, ein Postfach, eine Firma,...) sodass der Brief das richtige Ziel erreicht.
- Angenommen, wir laden in unserem Beispiel mit der Hochzeitseinladung die ganze Familie mit den Kindern ein. Die Antwortadresse auf dem inneren Umschlag würde die Namen der Eltern in der ersten Zeile und die Namen der Kinder in der zweiten haben. Die ersten zwei Zeilen des inneren Umschlags würden also in etwa so aussehen:
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- Herr und Frau Mayer
- Emma und Tim
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Frankiere den Rückumschlag. Unabhängig davon, von wem du eine Antwort auf deinen Brief erwartest, ist es immer ein Zeichen der Höflichkeit, den Brief im Vorhinein zu frankieren. Briefmarken sind nicht besonders teuer, es ist also ein mehr ein Zeichen von Respekt und Fürsorglichkeit, sie bereits mitzusenden, als eine finanzielle Maßnahme.
- Wie bereits erwähnt solltest du Kindern über 18 (unabhängigen Erwachsenen) einen eigenen Brief schicken. Für den Fall, dass du in einem Brief mehrere Einladungen - an die Eltern und die erwachsenen Kinder zum Beispiel - inkludierst, musst du ebenso viele frankierte Rückumschläge mit der richtigen Beschriftung beilegen.
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Tipps
- Stelle sicher, dass du an den richtigen Haushalt schreibst
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