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Ya sea que enfrentes un problema (como tratar de arreglar tu vida) o simplemente quieras estructurar tu día, es muy probable que necesites un plan. Hacer un plan puede parecer intimidante, pero con algo de diligencia, las herramientas correctas y un poco de creatividad, podrás diseñar un plan y empezar a lograr tus objetivos.
Pasos
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Siéntate con un pedazo de papel. Puede ser un diario, un cuaderno espiral o un documento en blanco en tu computadora; lo que sea que funcione mejor para ti. Haz una lista de lo que necesitas para dar por realizado ese día, incluyendo todas las citas o las reuniones que tengas. ¿Cuáles son tus metas para el día? ¿Quieres incluir un tiempo de ejercicios o de relajación en él? ¿Qué asignaciones tienes que terminar necesariamente?
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Crea un calendario para ti mismo. ¿A qué hora debes terminar con tu primera asignación, proyecto o actividad el día de hoy? Incluye en la lista cada actividad, empezando con la primera y continuando a través de las horas del día. Asegúrate de trabajar en torno a todas las citas o reuniones que tengas. [1] X Fuente de investigación Por supuesto, el día de cada persona es distinto, así que el plan de cada persona será diferente. Un plan básico puede verse de esta manera:
- De 9:00 a 10:00 a. m.: ir a la oficina, revisar el correo electrónico, enviar respuestas
- De 10:00 a 11:30 a. m.: reunión con Jorge y Susana
- De 11:30 a 12:30 p. m.: proyecto 1
- De 12:30 a 1:15 p. m.: almorzar (comer saludable)
- De 1:15 a 2:30 p. m.: revisión del proyecto 1, reunión con Samuel y discusión del proyecto 1
- De 2:30 a 4:00 p. m.: proyecto 2
- De 4:00 a 5:00 p. m.: empezar el proyecto 3, arreglar las cosas para mañana
- 5:00 a 6:30 p. m.: dejar la oficina, ir al gimnasio
- 6:30 a 7:00 p. m.: comprar comestibles de camino a casa
- De 7:00 a 8:30 p. m.: hacer la cena, relajarse
- 8:30 p. m.: ir al cine con Roberto
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Vuelve a enfocarte en ti cada hora. Es importante que tomes un momento después de cada cantidad asignada de tiempo para revisar cuán productivo fuiste durante ese tiempo. ¿Hiciste todo lo necesario para cumplir tu objetivo? Luego, date un minuto para recomponerte, cierra los ojos y relájate. De esta manera podrás hacer efectivamente la transición a la siguiente actividad que debas realizar. [2] X Fuente de investigación
- A veces, necesitarás dejar un proyecto y retomarlo después. Asegúrate de anotar dónde lo dejaste. Esto te permitirá retomarlo con más facilidad.
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Revisa tu día. Cuando hayas terminado la mayoría de tareas en la lista para ese día, toma un momento para revisar en qué medida pudiste ceñirte al plan. ¿Pudiste terminar todo lo que debías hacer? ¿Tuviste algún desliz? ¿Qué funcionó y qué no? ¿Qué te distrajo y cómo puedes evitar que te distraiga en el futuro?
- Ten en cuenta que algunos proyectos tardarán varios días o semanas en completarse y eso está bien. Piensa en lo que lograste en términos de incrementos en lugar de como un todo.
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Parte uno: Evaluar el rol que cumples
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Determina los roles que cumples en el presente. Cada día realizas diferentes roles (desde ser estudiante hasta ser hijo, desde ser un artista hasta ser un ciclista). Lo que debes hacer es pensar acerca de los roles que cumples actualmente en tu vida diaria.
- Estos roles pueden incluir (entre muchos otros): viajera, estudiante, hija, escritora, dibujante, empleada, sopladora de vidrio, excursionista, nieta, pensadora, etc.
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Considera los roles que quieres cumplir en el futuro. Muchos de estos roles futuros pueden sobreponerse a los roles actuales. Estos roles son los nombres que querrás usar para describirte a ti mismo al final de tu vida. Considera los roles que cumples ahora mismo. ¿Alguno de ellos te estresa innecesariamente? Si es así, ese rol no debe continuar en tu vida. Prioriza estos roles desde el más importante hasta el menos importante. Este ejercicio te ayudará a determinar qué es lo que verdaderamente valoras en la vida y qué es lo más importante para ti. Sin embargo, ten en cuenta que esta lista no es definitiva, ya que estás en constante cambio. [3] X Fuente de investigación
- Tu lista puede lucir de la siguiente manera: madre, hija, esposa, viajera, sopladora de vidrio, mentora, voluntaria, excursionista, etc.
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Determina la razón detrás de los roles que quieres cumplir. Un rol es una buena manera de definirte a ti mismo, pero la razón detrás del por qué quieres cumplir el rol es lo que le da significado. Tal vez quieras ser un voluntario porque ves problemas en el mundo y quieres hacer tu parte para arreglarlo. O quizás quieras ser un padre porque quieres darles a tus hijos una buena niñez. [4] X Fuente de investigación
- Una manera de ayudarte a definir el propósito de tu rol es imaginar tu propio funeral (sí, es un poco morboso, pero realmente funciona). ¿Quién asistiría? ¿Qué quisieras que digan de ti? ¿Cómo te gustaría que te recuerden?
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Crea metas grandes que quieras alcanzar durante tu vida. ¿Cómo quieres progresar? Piensa en ello como tu lista de deseos (las cosas que quieres hacer antes de morir). Estas metas deben ser las que realmente quieres alcanzar, no las que crees que deberías realizar. Algunas veces ayuda crear categorías para tus metas a fin de que puedas visualizarlas más fácilmente. Algunas categorías que puedes usar incluyen (pero, ciertamente, no se limitan a estas): [5] X Fuente de investigación :
- Carrera o vocación, viajes, sociales (familia y amigos), salud, finanzas, conocimiento o intelecto, espiritualidad, etc.
- Algunos ejemplos de metas (según el orden de las categorías anteriores) incluyen: publicar un libro, viajar a cada continente, casarme y formar una familia, perder 9 kilos (20 libras), juntar el dinero necesario para enviar a mis hijos a la universidad, obtener mi título de maestría en Escritura creativa, aprender más sobre el budismo, etc.
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Crea algunas metas específicas con fechas específicas como un plazo. Ahora que tienes algunas metas vagas de lo que quieres lograr en la vida, establece algunas metas definidas. Esto significa ponerte a ti mismo una fecha para completar estas metas. Aquí hay algunas metas que están un poco más definidas que los ejemplos de la lista anterior.
- Enviar el manuscrito de un libro a 30 editoriales para junio del 2014.
- Viajar a Sudamérica en el 2015 y a Asia en el 2016.
- Pesar 55 kilos (120 libras) para enero del 2015.
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Evalúa tu realidad y en donde te encuentras en este momento. Esto significa ser honesto contigo mismo y echar un vistazo realmente a tu vida presente. Usando las metas que anotaste, piensa acerca de tu situación actual con respecto a ellas. [6] X Fuente de investigación For example:
- Tu meta es publicar un libro y haber enviado el manuscrito a las editoriales para noviembre del 2014. En este momento, tienes la mitad del manuscrito escrito y no estás del todo seguro de que te guste la primera parte.
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Averigua cómo lograrás tus metas. ¿Qué pasos tendrás que dar para poder lograr tus metas? Evalúa los pasos por los que tendrás que pasar y anótalos. Para continuar con el ejemplo de publicar un libro [7] X Fuente de investigación :
- Desde ahora hasta noviembre del 2014 tendrás que: A. Volver a leer la primera mitad de tu libro. B. Terminar de escribirlo. C. Volver a trabajar en aspectos del libro que no te agradan. D. Editar la gramática, la puntuación, la ortografía, etc. E. Reunir a varios amigos críticos para que lean tu libro y que te den una opinión. F. Investiga editoriales que creas que considerarían tu libro para su publicación. G. Envía tu manuscrito.
- Después de haber escrito los pasos, considera cuáles podrían ser más difíciles que otros. Probablemente necesites descomponer algunos de ellos aún más.
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Escribe los pasos para lograr todas tus metas. Puedes hacerlo en el formato que prefieras, ya sea escrito a mano, en la computadora, con pintura, etc. Felicitaciones, acabas de escribir el plan para tu vida.
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Vuelve a revisar tu plan y ajústalo. Como con todo en este mundo, tu vida cambiará y tus metas también. Lo que era importante para ti cuando tenías 12 puede no ser tan importante cuando tengas 22 o 42. Está bien cambiar tu plan de vida, de hecho es saludable hacerlo, ya que demuestra que eres consciente y que estás sintonizado con los cambios que ocurren en tu vida.Anuncio
Parte uno: Definir el problema
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Reconoce el problema que enfrentas. Algunas veces, la parte más difícil de hacer un plan para resolver un problema es que no estés seguro de cuál es el problema precisamente. A menudo, el problema que enfrentas te causa realmente más problemas. Lo que necesitas hacer es ir a la raíz del asunto, al verdadero problema que debes resolver. [8] X Fuente de investigación
- Tu mamá no te deja ir a la cabaña en las montañas de tu amigo en 4 semanas. Este es definitivamente un problema, pero lo que debes hacer es determinar la raíz del problema. El hecho es que obtuviste una mala calificación en tu clase de álgebra, que es la razón por la que tu mamá no te deja pasar un fin de semana esquiando. Por tanto, el problema es que no te fue bien en tu clase de matemáticas. Este es el problema en el que tienes que centrarte.
CONSEJO DE ESPECIALISTATrabajadora social clínicaKlare Heston es una trabajadora social clínica independiente licenciada que reside en Cleveland, Ohio. Con experiencia en asesoría académica y supervisión clínica, Klare obtuvo su maestría en trabajo social en la Universidad de la Mancomunidad de Virginia en 1983. También tiene un certificado de posgrado de 2 años del Instituto Gestalt de Cleveland, además de una certificación en terapia familiar, mediación, y recuperación y tratamiento de traumas (EMDR).Aun cuando no puedas resolver un problema, puedes hacer un plan para lidiar con él. Una situación de mayor envergadura como un problema familiar, una enfermedad grave o la muerte de un ser querido puede ser intimidante. No obstante, estas situaciones importantes pueden ser abordadas de la misma manera: tomando notas, priorizando y planificando.
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Debes saber qué es lo que esperas lograr al arreglar el problema. ¿Cuál es la meta que esperas lograr al resolver el problema? Puede haber más objetivos conectados a tu meta principal. Concéntrate en alcanzar tu meta y los otros resultados vendrán con ella.
- Tu meta es obtener una mejor calificación en tu clase de matemáticas. Junto a esta meta, esperas que al levantar tu nota tu mamá te permita ir a la cabaña de tu amigo.
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Determina qué es lo que haces que pueda derivar en el problema. ¿Qué hábitos has desarrollado que puedan causar el problema? Toma un momento para examinar tus interacciones con el problema. [9] X Fuente de investigación
- Tu problema es que obtuviste una mala calificación en matemáticas. Examina tus acciones que pueden derivar en este problema: hablas mucho con tu amigo en esa clase y no has hecho tu tarea cada noche porque recientemente te uniste a un equipo de fútbol y después de la práctica los martes y jueves, todo lo que quieres hacer es cenar y dormir.
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Considera los obstáculos externos que pueden derivar en el problema. Aunque gran parte de tu problema esté causado por tus acciones, también puede haber fuerzas externas trabajando en tu contra. Considera cuáles pueden ser. [10] X Fuente de investigación
- Has obtenido una mala calificación en matemáticas, lo cual debe cambiar. Sin embargo, un obstáculo para tener éxito puede ser que verdaderamente no comprendas los conceptos que te enseñan en clase, pero porque nunca has “entendido” realmente álgebra. Para remate, no tienes idea de dónde conseguir ayuda.
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Parte dos: Encontrar soluciones y crear un plan
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Determina algunas soluciones posibles para tu problema. Puedes simplemente hacer una lista de estas soluciones en un pedazo de papel o emplear algunas técnicas para hacer lluvia de ideas como crear un mapa mental . Cualquier modo que elijas, debes considerar las soluciones para la manera en la que recaes personalmente en el problema y para los obstáculos que puedas enfrentar y que escapan de tu control.
- Las soluciones para evitar hablar con tu amigo en clase: A. Oblígate a ti mismo a sentarte en un lugar de la clase que esté opuesto al lugar de tu amigo. B. Dile a tu amigo que obtuviste una mala calificación en la clase y necesitas concentrarte. C. Si tienes un lugar asignado, pide a tu profesor que te cambie para que puedas concentrarte más.
- Las soluciones para evitar que el fútbol te distraiga de hacer tu tarea: A. Has algo de la tarea en el almuerzo o durante tu tiempo libre para que no tengas mucho qué hacer en la noche. B. Mantén un horario estricto (después de la práctica puedes cenar y luego hacer la tarea). Recompénsate mirando una hora la televisión después de terminar tu tarea.
- Las soluciones en el caso de que no entiendas álgebra: A. Busca la ayuda de un compañero de clase que pueda explicarte los conceptos (pero solo si no se van a distraer mientras tratan de superar los problemas). B. Pide ayuda a tu profesor. Acércate a tu profesor después de la clase y pregúntale si pueden arreglar una cita, pues tienes preguntas acerca de la tarea. C. Consigue un tutor o únete a un grupo de estudio.
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Forma tu plan. Ahora que has averiguado cuál es el problema y has realizado una lluvia de ideas para obtener algunas soluciones, escoge las soluciones que creas que funcionarán mejor y escribe un plan. Escribir tu plan te ayudará a visualizarlo. Cuelga tu plan escrito en algún lugar en el que puedas verlo con frecuencia (como el espejo que usas para alistarte para el día). No tienes que usar todas las soluciones que escribiste, pero debes mantener algunas de estas ideas de soluciones como reservas. [11] X Fuente de investigación
- Tu plan para levantar tu calificación en matemáticas debe verse algo así:
- Plan para levantar la calificación en cuatro semanas:
- Hablar con Rosa para dejar de hablar en clase (si sigue hablándome, debo cambiarme de sitio).
- Hacer la tarea durante el almuerzo cada martes o jueves para poder seguir yendo a la práctica de fútbol y no tener mucho para hacer al regresar a casa.
- Ir al centro de tutoría para matemáticas de la escuela para recibir ayuda cada lunes y miércoles. Preguntar al profesor si hay algún crédito adicional que pueda llevar para levantar mi calificación.
- Meta: para la cuarta semana tendré una mejor calificación
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Evalúa el éxito de tu plan después de una semana. ¿Hiciste todo lo que esperabas durante la primera semana de poner en práctica tu plan? Si no, ¿en dónde fallaste? Reconociendo en qué necesitas trabajar, podrás ceñirte con más efectividad a tu plan la siguiente semana.
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Mantente motivado. La única manera en la que puedas triunfar es si realmente permaneces motivado. Si trabajas mejor cuando estás motivado, crea una recompensa para ti (aunque resolver el problema puede ser todo lo que necesitas). Si te desvías del plan un día, no permitas que suceda de nuevo. No descuides tu plan a medio camino solo porque sientes que estás cerca de alcanzar tu meta. Sigue adelante con tu plan.
- Si ves que algo que haces realmente no funciona, modifica tu plan. Intercambia una de las soluciones que usaste en tu plan con una diferente que se te haya ocurrido durante la sesión de lluvia de ideas.
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Consejos
- Cuando completes una meta, revisa tu plan para que puedas ver tu progreso.
- Al añadir los detalles a tus planes, trata de adivinar qué puede ir mal y desarrolla planes de contingencia.
- Felicítate a ti mismo por tus planes y emociónate por tus metas. Visualiza cuán diferente será tu vida una vez que hayas alcanzado estas metas.
- Recuerda que planear es solo el trabajo que convierte el caos en orden; sin embargo, no esperes que solo porque creaste un plan funcionará perfectamente sin mayor esfuerzo. El plan es solo el punto de partida.
- Debes tener algo de sentido común y no le enseñes a la chica que te gusta (digamos, Ana) cómo encaja en tu plan u horario diario.
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Referencias
- ↑ http://blogs.hbr.org/2009/07/an-18minute-plan-for-managing/
- ↑ http://blogs.hbr.org/2009/07/an-18minute-plan-for-managing/
- ↑ http://www.artofmanliness.com/2011/02/08/create-a-life-plan/
- ↑ http://projectlifemastery.com/my-life-plan-how-to-manage-your-life-be-productive-balanced-and-create-lasting-fulfillment/
- ↑ http://www.artofmanliness.com/2011/02/08/create-a-life-plan/
- ↑ http://www.lifeoptimizer.org/2009/04/07/create-your-life-plan/
- ↑ http://www.artofmanliness.com/2011/02/08/create-a-life-plan/
- ↑ http://wadepage.org/files/file/PROBLEM%20SOLVING/MyActionPlanToSolveAProblem.pdf
- ↑ http://lifehacker.com/5795228/how-to-solve-just-about-any-problem
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