Cómo resumir una entrevista

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Después de llevar a cabo una entrevista, es probable que necesites compartir la información de una manera rápida y sencilla. Para resumirla, una declaración escrita puede cubrir brevemente los puntos principales que se han discutido con el entrevistado. Los resúmenes resultan útiles para transcripciones, entrevistas de trabajo, entrevistas informativas y mucho más, pero ¿cómo se redactan? wikiHow te ofrece esta guía completa para ayudarte a resumir una entrevista. ¡Desplázate hacia abajo para comenzar!

Cosas que debes saber

  • Repasa las notas y grabaciones de tu entrevista. Escribir una lista de los puntos principales puede ayudarte a planificar tu resumen.
  • Escoge un formato que te permita resumir la información de forma más eficiente. Es probable que las entrevistas más largas necesiten un resumen más extenso que las más cortas.
  • Incluye únicamente detalles importantes que se conecten con el tema principal de la entrevista. Los resúmenes no necesitan demasiada elaboración.
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Revisa la entrevista

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    Dependiendo del tiempo que hayas tardado en hacerla, es probable que hayas olvidado algunos detalles importantes. Para asegurarte de tener toda la información correcta, debes revisar las notas o grabaciones que hayas tomado antes de comenzar a escribir tu resumen. [1]
    • Presta especial atención a cualquier tema o idea repetida que el entrevistado haya mencionado. Si hay algo que realmente quería transmitir, debes resaltarlo en el resumen.
    • Si has entrevistado a más de una persona a la vez, asegúrate de atribuir cada respuesta a la persona correcta.
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Haz una lista de puntos clave

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    Anota las conclusiones más importantes de la entrevista. Utiliza algunas viñetas sobre los temas principales y concéntrate en quién, qué y cómo. Tener una lista de verificación puede ayudarte a visualizar hacia dónde encausar el resumen. [2]
    • Toma notas sobre cómo se comportó el entrevistado, su temperamento, sus antecedentes y cualquier otro punto relevante sobre quién es.
    • Piensa en lo que realmente dijo, en lugar de en tu interpretación. ¿Cómo se conectan las respuestas con el tema de la entrevista?
    • Observa la manera en que el entrevistado respondió las preguntas. ¿Fue directo y al grano? ¿Se mostró amigable y abierto? ¿Eludió algún tema?
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Escoge el formato

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    Dependiendo de lo que requieras, es probable que tengas que completar una plantilla, escribir un párrafo de cinco oraciones o completar un ensayo breve de varios párrafos. Escoge el formato que te permita resumir mejor la entrevista. [3]
    • Para entrevistas más largas, un resumen de varios párrafos es una buena opción. Puedes desglosar ciertas secciones de la entrevista en cada párrafo y asegurarte de que no se pierdan puntos importantes.
    • La restricción de longitud de un resumen de un párrafo hará que te concentres únicamente en los aspectos más destacados. Si estás preparando uno o varios resúmenes para ayudar a agilizar un proceso de contratación, por ejemplo, debes escoger esta opción.
    • El formato de preguntas y respuestas también es una opción. Este estilo comienza y termina con una descripción narrativa, pero reproduce la transcripción completa o parcial de la entrevista en el medio. Muchos artículos de entrevistas que se encuentran en revistas suelen adoptar este formato.
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Adapta el tono a tu audiencia

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    Ten en cuenta quién leerá el resumen antes de comenzar a escribir. Si el lector espera un cierto nivel de formalidad, como probablemente sea el caso del resumen de una entrevista de trabajo o una transcripción académica, asegúrate de escoger un lenguaje que coincida con esa expectativa. [4]
    • La expresión “El entrevistado parecía genial” se considera informal. Por otro lado, “El entrevistado se mostraba relajado” es una afirmación similar, pero con un lenguaje más formal.
    • Ten en cuenta las connotaciones de las palabras que escojas. Aunque palabras como “quisquilloso” y “selectivo” tienen significados similares, la primera tiene una connotación más negativa que la segunda. Debes escoger frases más neutrales al escribir el resumen.
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Describe al entrevistado en la introducción

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    Tu futura audiencia querrá saber el propósito del resumen, así que comienza con fuerza dando el contexto de la entrevista. Indica el nombre del entrevistado, información general relevante y el motivo por el que lo has entrevistado. [5]
    • “Jane Doe ha sido entrevistada para el puesto de Gerente de Proyecto. Cuenta con una licenciatura en administración de empresas y tiene 3 años de experiencia como Subdirectora de Proyectos”.
    • Los detalles que se relacionan con la apariencia probablemente no sean necesarios excepto en determinadas circunstancias. Por ejemplo, en el resumen de una entrevista a una celebridad, es probable que tu audiencia desee saber lo que llevaba puesto.
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Ordena la información restante por relevancia

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    La forma en la que ordenes la información en el resumen le indicará al lector qué es lo que debe interesarle. Si existe algún punto de la entrevista que te gustaría enfatizar, debes mencionarlo antes en el resumen después de la introducción. [6]
    • Si crees que tus puntos son igualmente importantes, utiliza un formato cronológico para organizar el resumen.
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Concéntrate en los puntos principales en lugar de los pequeños detalles

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    Para mantener la brevedad, menciona únicamente los puntos centrales de las respuestas de los entrevistados y cualquier observación relevante. Cualquier conversación o anécdota privada agregará longitud al resumen. [7]
    • Los puntos principales deben conectarse con el tema de la entrevista. Considera cómo las respuestas del entrevistado reflejan el puesto que buscas ocupar, la tesis de tu transcripción, la película que se está promocionando, etc.
    • En un resumen de un párrafo , debes sintetizar el punto en una oración. Por ejemplo, si preguntaste algo sobre el trabajo en equipo, puedes resumir ese punto como “El entrevistado mostró habilidades para trabajar en equipo durante el proyecto X” sin más detalles.
    • Otra alternativa puede ser un resumen de varios párrafos , ya que cuentas con más espacio para resumir tanto una anécdota como el punto principal. Tu declaración sobre el trabajo en equipo podría ser la siguiente: “El entrevistado colaboró con otros para crear un mejor producto, lo que demuestra su voluntad de trabajar en equipo”.
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Redacta declaraciones objetivas

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    Para presentar la entrevista de la forma más honesta, debes describir lo sucedido sin exageraciones ni opiniones personales. Un resumen no debe incluir reacciones o análisis externos. [8]
    • Una afirmación como “Descubrí que Jane exhibía fuertes habilidades de liderazgo” es subjetiva, ya que expresa una opinión personal. Debes indicar la forma en que Jane hizo gala de tener fuertes habilidades de liderazgo para solucionarlo. Considera lo siguiente: “Jane ha asumido roles de liderazgo en múltiples proyectos”.
    • “John siempre muestra mucho cuidado por su comunidad” es una afirmación subjetiva, ya que “siempre” puede considerarse impreciso y exagerado. En su lugar, debes optar por “John muestra su preocupación por su comunidad al ofrecerse como voluntario y planificar eventos”. Esta afirmación resulta más clara y puede respaldarse con hechos.
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Parafrasea las respuestas del entrevistado

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    Puedes incluir las palabras del entrevistado para dar una imagen más completa. Sin embargo, las citas directas pueden añadir demasiada extensión a un resumen breve. Para evitar este detalle, debes parafrasear . Esta técnica hará las cosas más breves, pero aun así logrará transmitir la esencia, lo que la convierte en una mejor opción. [9]
    • Toma la siguiente afirmación: “Siempre quise ayudar a los animales desde que era niño. Por eso soy voluntaria en el refugio de animales local y adopto gatitos siempre que puedo”. Puedes parafrasearlo de la siguiente manera: “El entrevistado muestra un interés personal en el cuidado de los animales”.
    • “En 5 años, me veo asumiendo más responsabilidades y liderando un equipo”, se puede parafrasear como “El entrevistado planea asumir más roles de liderazgo en el futuro”.
    • Para que el resumen sea lo más breve posible, es probable que tampoco necesites parafrasear. Si lo que dijo el entrevistado se puede vincular a una determinada habilidad o característica, debes escribir eso en su lugar.
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Escribe la conclusión

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    Para cerrar el resumen, indica lo que te gustaría dejarle saber al lector. Considera por qué has realizado la entrevista en primer lugar y basa tu conclusión en eso. En este punto, también puedes ofrecer recomendaciones u opiniones si es necesario. [10]
    • Si es relevante, puedes mencionar cualquier impresión que hayas tenido. ¿Has encontrado al entrevistado bien preparado? ¿Existe alguna observación de tu parte?
    • Para una recomendación de trabajo, puedes terminar con lo siguiente: “Jane se expresaba bien, estaba preparada y mostró un gran interés en el puesto. La recomiendo para una segunda entrevista”.
    • Del mismo modo, para un proyecto de transcripción, puedes escribir “El señor Jones se mostraba claramente orgulloso de su ciudad a pesar de sus defectos”.
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Revisa tu redacción después de terminar

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    Una vez que hayas completado el resumen, debes revisarlo en busca de erratas. Asegúrate de haber escrito realmente lo que deseabas escribir. Un resumen sin errores dejará al descubierto tu profesionalismo y sólidas habilidades de redacción.
    • Los correctores ortográficos y gramaticales automatizados también pueden omitir errores. Así que debes volver a leer el resumen para realizar una revisión más exhaustiva.
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Referencias

  1. ↑ https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/oral-history/
  2. ↑ https://writing.ku.edu/prewriting-strategies
  3. ↑ https://libguides.randolph.edu/summaries
  4. ↑ https://scholarlyoa.com/right-tone-for-writing/
  5. ↑ https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/oral-history/
  6. ↑ https://www.esc.edu/online-writing-support/resources/academic-writing/process/shaping-information/ordering-information/
  7. ↑ https://writingcenter.uagc.edu/writing-summary
  8. ↑ https://writingcenter.uagc.edu/writing-summary
  9. ↑ https://public.wsu.edu/~mejia/Summary.htm
  1. ↑ https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/oral-history/

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