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Os bancos de dados SQL Server são muito utilizados devido principalmente à facilidade de uso e manutenção. Caso não queira trabalhar com um ambiente de linha de comando, dá para usar uma interface gráfica gratuita como o SQL Server Management Studio. Siga os passos a seguir para aprender em apenas alguns minutos a criar um banco de dados e inserir as informações.

  1. Baixe-o gratuitamente no site da Microsoft. Ele fornece um ambiente gráfico que facilita bastante a administração do banco de dados.
    • Ele (ou ferramentas semelhantes) é necessário para se conectar remotamente ao SQL Server.
    • Os usuários de Mac e Linux costumam utilizar programas de código aberto como o DbVisualizer ou SQuirreL SQL. Embora as interfaces sejam diferentes, todas se baseiam nos mesmos princípios. [1]
    • Para aprender a criar um banco de dados com linha de comando, leia este artigo.
  2. Ao abrir o programa pela primeira vez, ele pede que você indique qual é o servidor onde está o banco de dados. Você já tem um servidor configurado, funcionando corretamente e com as permissões necessárias? Digite o endereço e as informações de autenticação. Caso queira criar uma base de dados local, digite o seu IP em "Nome do servidor" e escolha o tipo de autenticação "Autenticação do Windows".
    • Clique em Conectar para prosseguir.
  3. Depois de se conectar ao servidor (local ou remoto), aparecerá uma janela chamada Pesquisador de Objetos do lado esquerdo da tela. O primeiro item é o servidor ao qual você está conectado. Caso não consiga ver os bancos de dados e as tabelas, clique no ícone "+" para expandir e encontrar o banco de dados desejado. [2]
  4. Clique com o botão secundário do mouse em cima da pasta Bancos de Dados e aperte em "Novo Banco de Dados...". Deve abrir uma janela de configuração. Escolha um nome que o ajude a identificá-lo mais tarde. Na maioria dos casos, dá para deixar as outras opções com os valores originais. [3]
    • Perceba que, enquanto você digite o nome do banco de dados, dois arquivos são criados automaticamente: "dados" e "log". O arquivo de "dados" armazena todas as informações e o "log" registra as mudanças feitas no banco de dados.
    • Clique em OK para criar o banco de dados. Deve aparecer um novo item na pasta "Banco de Dados" com uma imagem de cilindro.
  5. Em um banco de dados relacional você só consegue guardar os dados em uma estrutura chamada "tabela". Expanda a pasta do banco de dados que você acabou de criar, clique com o botão secundário do mouse em "Tabelas" e selecione "Novo > Tabela... ".
    • Abrirá uma nova janela com as ferramentas necessárias para manipular a tabela.
  6. É melhor definir a Chave Primária como a primeira coluna da tabela. Ela tem que ser um número de identificação único para cada registro e possibilitar a consulta e o relacionamento dos dados. Digite "ID" no campo "Nome da Coluna" e int no campo "Tipo de Dados". Desmarque a opção "Permitir Nulos". Clique com o botão secundário do mouse em cima da linha e escolha "Definir Chave Primária".
    • Você precisa impedir a entrada de valores nulos porque todo registro tem que ter uma Chave Primária.
    • Vá rolando a janela "Propriedades da Coluna" até achar a opção "Especificação de Identidade". Abra-a e escolha "Sim" em "(É Identidade)". Essa função incrementa o valor da coluna automaticamente a cada registro, o que poupa o trabalho de inserir o número toda vez.
  7. As tabelas são formadas por campos ou colunas. Cada coluna representa um atributo dos registros. Por exemplo, o banco de dados dos empregados de uma companhia costuma ter colunas como: "PrimeiroNome", "Sobrenome", "Endereço" e "Telefone".
  8. Quando terminar de preencher o campo da Chave Primária, novas colunas em branco aparecerão abaixo, permitindo que você monte toda a estrutura da tabela. Vá preenchendo conforme a sua necessidade e sempre preste atenção no tipo de dado escolhido:
    • nchar( # ) – este é o tipo de dado usado para textos, como nomes, endereços etc. O número entre parênteses indica a quantidade máxima de caracteres permitida. É importante definir um limite razoável para que o banco de dados não fique grande demais. Dá para armazenar os números de telefone neste formato porque você não faz operações matemáticas com eles.
    • int – esse tipo é escolhido para representar os números inteiros, como os da coluna ID.
    • decimal( x , y ) – o tipo decimal armazena números reais com casas decimais. Os dois valores entre parênteses definem a quantidade total de dígitos da parte inteira e da parte decimal, respectivamente. Por exemplo, decimal(6,2) guarda os números no formato 0000.00 .
  9. Quando terminar de criar as colunas, salve a tabela antes de inserir as informações. Clique no ícone Salvar na Barra de Ferramentas e digite o nome da tabela. Escolha um nome que deixe claro o conteúdo e facilite a identificação da tabela. É preciso ter um cuidado maior quando se trabalha com um banco de dados muito grande.
  10. Depois de salvar, comece a colocar as informações. Abra a pasta "Tabelas" no Pesquisador de Objetos. Caso não consiga ver a tabela que acabou de criar, clique com o botão secundário e selecione "Atualizar". Dê um clique com o botão secundário do mouse e aperte em "Editar 200 linhas superiores". [4]
    • Abrirá uma janela para você adicionar os dados. Como o ID será preenchido automaticamente, não se preocupe com essa coluna. Coloque apenas as informações dos outros campos. Quando você clicar na próxima linha, você verá o ID sendo incrementado imediatamente.
    • Repita o procedimento até adicionar todas as informações que quiser.
  11. Pressione o botão "Executar SQL" na Barra de Ferramentas após inserir todas as informações. O SQL Server roda em background e processa todos os dados. O botão consiste em duas tabelas sobrepostas com uma seta do lado esquerdo. Existe também um atalho de teclado que faz a mesma coisa: Ctrl + R .
    • Caso haja erros, eles serão mostrados antes de o banco de dados alterar a tabela.
  12. Você já tem um banco de dados criado, colunas e linhas preenchidas. Dá para fazer um número bem grande de tabelas. Existe um limite, mas não se preocupe com essa restrição, a menos que esteja trabalhando em um ambiente corporativo. Com os dados inseridos, você pode fazer consultas para gerar relatórios, por exemplo. Dê uma lida neste artigo para aprender como fazer esses procedimentos.
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