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SQL-Server-Datenbanken sind mit am Häufigsten in Benutzung, zum Teil deshalb, weil sie so leicht zu erstellen und zu pflegen sind. Mit einem kostenlosen graphischen Benutzerschnittstellen-(GUI)-Programm wie SQL Server Management, musst du dir keine Gedanken machen, wie du mit der Kommandozeile umgehst. Lies weiter, wenn du wissen willst, wie man in ein paar Minuten eine Datenbank erstellt und du deine Daten eingeben kannst.

Vorgehensweise

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  1. Diese Software ist kostenlos von Microsoft erhältlich und ermöglicht dir, dich mit deinem SQL-Server zu verbinden und ihn mit einem GUI anstelle der Kommandozeile zu verwalten.
    • Um sich mit einer nicht-lokalen Instanz eines SQL-Servers zu verbinden, brauchst du diese oder ähnliche Software.
    • Mac-Benutzer können Open-Source-Programme wie DbVisualizer oder SQuirreL SQL benutzen. Das GUI ist verschieden, aber dieselben allgemeinen Prinzipien gelten. [1]
    • Um zu lernen, wie man Datenbanken mit der Kommandozeile erstellt, lies diese Anleitung .
  2. Wenn du das Programm das erste Mal startest, dann wirst du gefragt, mit welchem Server du dich verbinden willst. Wenn du schon einen installierten, laufenden Server und die nötigen Rechte für die Verbindung hast, kannst du die Server-Adresse und die Authentifizierung eingeben. Wenn du eine lokale Datenbank erstellen willst, setze den Datenbank-Namen auf . und den Authentifizierungstyp auf "Windows-Authentifizierung".
    • Klicke auf Verbinden , um weiter zu machen.
  3. Nachdem die Verbindung zum Server, entweder lokal oder nicht-lokal, hergestellt wurde, öffnet sich das Objekt-Explorer-Fenster links im Bildschirm. Oben im Objekt-Explorer-Baum steht der Server, mit dem du verbunden bist. Wenn er nicht aufgeklappt ist, dann klicke auf das "+"-Symbol daneben. Suche den Datenbanken-Ordner. [2]
  4. Klicke mit rechts auf den Datenbanken-Ordner und wähle "Neue Datenbank...". Ein Fenster öffnet sich dann, in dem du die Datenbank konfigurieren kannst, bevor sie erstellt wird. Gib der Datenbank einen Namen, der dir hilft, sie wieder zu finden. Die meisten Benutzer können die restlichen Einstellungen bei den Standards belassen. [3]
    • Du wirst sehen, dass, wenn du den Datenbank-Namen eingibst, zwei zusätzliche Dateien erstellt werden: die Dateien Data und Log. In Data sind alle deinen Daten gespeichert, und in Log werden alle Änderungen der Datenbank gespeichert.
    • Klicke auf OK , um die Datenbank zu erstellen. Deine neue Datenbank erscheint dann in dem aufgeklappten Datenbanken-Ordner. Sie hat ein Zylinder-Symbol.
  5. Eine Datenbank kann nur Daten speichern, wenn du eine Struktur für die Daten erstellst. Die Daten, die du in deine Datenbank eingibst, werden in einer Tabelle gespeichert, und du musst sie erstellen, bevor du weiter machen kannst. Klappe die neue Datenbank in deinen Datenbanken-Ordner auf, und klicke mit rechts auf den Ordner Tabellen und wähle "Neue Tabelle...".
    • Es öffnen sich dann Fenster auf dem Bildschirm, mit denen du die neue Tabelle konfigurieren kannst.
  6. Es wird sehr empfohlen, einen Primär-Schlüssel zu erstellen in der ersten Spalte deiner Tabelle. Er verhält sich wie eine ID-Nummer oder Eintragsnummer, mit der du später leicht auf diese Einträge zugreifen kannst. Um ihn zu erstellen, gib "ID" in das Spalten-Namen-Feld ein, tippe int in das Datentyp-Feld, und entferne das Häkchen bei "Nullen erlaubt". Klicke das Schlüssel-Symbol in der Menü-Leiste, um diese Spalte zum Primär-Schlüssel zu machen.
    • Du willst keine Nullen erlauben, denn du möchtest, dass der Eintrag mindestens "1" ist. Wenn du Nullen erlaubst, dann ist dein erster Eintrag "0".
    • Gehe in dem Fenster "Spalten-Eigenschaften" nach unten, bis du die Option "Identitäts-Spezifikation" findest. Klappe sie auf und setze "(ls Identity)" auf "Yes". Damit wird automatisch der Wert der ID-Spalte vergrößert bei jedem Eintrag und ist damit eine automatische Durchnummerierung der Einträge.
  7. Tabellen sind aus Feldern oder Spalten zusammengesetzt. Jede Spalte repräsentiert einen Aspekt eines Datenbank-Eintrags. Wenn du zum Beispiel eine Datenbank mit den Angestellten erstellst, dann hast du vielleicht eine Spalte "Vorname", "Nachname", "Adresse" und "Telefonnummer".
  8. Wenn du mit dem Konfigurieren des Primär-Schlüssels fertig bist, dann siehst du, dass darunter neue Felder erscheinen. Da kannst du deine nächste Spalte eintragen. Fülle die Felder so aus, wie es dir richtig erscheint, und vergewissere dich, dass du den richtigen Datentyp für die Daten, die hier eingegeben werden, auswählst:
    • nchar(#) - Dies ist der Datentyp, den du für Text verwenden solltest, wie zum Beispiel Namen, Adressen, etc. Die Zahl in Klammern ist die maximale Anzahl an Zeichen, die für dieses Feld erlaubt sind. Wenn du eine obere Grenze setzt, dann stellst du sicher, dass deine Datenbank-Größe handhabbar bleibt. Telefonnummern sollten auch so gespeichert werden, denn du wirst keine mathematischen Operationen mit ihnen ausführen.
    • int - Dies ist für ganze Zahlen und wird typischerweise im ID-Feld benutzt.
    • decimal(x,y) - Dies speichert Zahlen als Kommazahlen, und die Zahlen innerhalb der Klammer geben die Gesamtzahl der Stellen und die Anzahl der Stellen nach dem Komma an. Zum Beispiel speichert decimal(6,2) Zahlen als 0000.00 .
  9. Wenn du fertig bist mit dem Erstellen der Spalten, dann musst du die Tabelle speichern, bevor du Daten eingeben kannst. Klicke auf das Speichern-Symbol in der Menü-Leiste und gib dann einen Namen für die Tabelle ein. Es ist ratsam, die Tabelle so zu benennen, dass du den Inhalt wieder erkennst, besonders bei größeren Datenbanken mit vielen Tabellen.
  10. Wenn du deine Tabelle gespeichert hast, kannst du anfangen, Daten hinzuzufügen. Klappe den Tabellen-Ordner im Objekt-Explorer-Fenster auf. Wenn deine neue Tabelle nicht aufgelistet ist, klicke mit rechts auf den Tabellen-Ordner und wähle "Aktualisieren". Klicke mit rechts auf die Tabelle und wähle "Erste 200 Zeilen editieren". [4]
    • Das mittlere Fenster zeigt Felder an, in denen du Daten eingeben kannst. Das ID-Feld wird automatisch ausgefüllt, du kannst es im Moment also ignorieren. Gib Daten für die restlichen Felder ein. Wenn du auf die nächste Zeile klickst, dann siehst du, dass das ID-Feld in der ersten Zeile automatisch ausgefüllt wurde.
    • Mache weiter, bis du alle benötigten Daten eingegeben hast.
  11. Klicke auf den "SQL ausführen"-Knopf in der Menü-Leiste, wenn du fertig bist mit dem Eingeben der Daten, die gespeichert werden sollen. Der SQL-Server läuft im Hintergrund, und sortiert alle eingegebenen Daten in die erstellten Spalten ein. Der Knopf sieht wie ein rotes Ausrufe-Zeichen aus. Du kannst auch Ctrl + R für die Ausführung drücken.
    • Wenn es Fehler gibt, wird dir gezeigt, welche Einträge nicht richtig ausgefüllt wurden, bevor die Tabelle ausgeführt werden kann.
  12. Bisher hast du deine Datenbank erstellt. Du kannst soviele Tabellen, wie du brauchst, in einer Datenbank erstellen (es gibt eine Obergrenze, aber die meisten Benutzer müssen sich nicht darum kümmern, es sei denn, sie arbeiten an Unternehmens-Datenbanken). Du kannst nun deine Daten abfragen, um Berichte zu erstellen oder für andere administrative Zwecke.
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