Загрузить PDF
Загрузить PDF
Microsoft Outlook — программа для работы с электронной почтой, а также органайзер, предоставляющий функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Если нужно использовать указанную информацию в другой программе, вам нужно экспортировать ее из Outlook 2010 в файл (например, в электронную таблицу). Затем вы сможете импортировать данные в другую программу.
Шаги
-
Запустите Outlook 2010. Подождите, пока все данные загрузятся.
-
Щелкните по вкладке "Файлы" в верхней панели инструментов программы Outlook. В выпадающем меню выберите "Параметры".
-
В левой колонке диалогового окна выберите "Дополнительно".
-
Найдите раздел "Экспорт". Нажмите кнопку "Экспортировать". Откроется "Мастер импорта и экспорта" [1] X Источник информации .Реклама
-
В окне мастера импорта и экспорта выберите "Экспорт в файл". Нажмите кнопку "Далее".
-
Просмотрите список “Создать файл следующего типа: ” Здесь перечислены форматы файлов, которые вы можете использовать при экспорте.
- Выберите "Значения, разделенные запятыми" (Comma Separated Values, .csv), если используете Outlook 2010 для Windows и хотите импортировать данные в другую программу. Файлы CSV похожи на электронные таблицы, но не содержат заголовков, как файлы Excel. [2] X Источник информации
- Выбирайте электронные таблицы Excel (.xls), если хотите создать резервную копию данных в виде таблицы или использовать функционал электронных таблиц.
- Выберите формат данных Mac (.olm), если планируете использовать данные в других программах для компьютеров Apple.
- Чтобы импортировать данные в другую программу Outlook, выберите формат данных Outlook (.pst). Учитывайте версию программы!
Реклама
-
Выберите тип данных, которые хотите экспортировать. В данном случае надо выбрать "Контакты" и снять выделение с "Почта", "Задачи", "Календарь" и "Заметки".
-
Выберите папку, из которой вы хотите экспортировать данные. Если у вас несколько папок с контактами, выберите нужную папку до экспортирования.
- Если ваши данные сохранены более чем в одной папке, придется экспортировать по одной папке за раз.
-
Нажмите кнопку "Далее". Откроется диалоговое окно сохранения файла.
-
Выберите расположение, куда хотите сохранить файл. В окне "Сохранить экспортируемый файл как:" используйте кнопку "Обзор..." , чтобы выбрать на компьютере папку для сохранения. [3] X Источник информации
-
Перед сохранением введите имя файла. Нажмите “Ok.”
-
В окне "Экспорт в файл" нажмите "Далее". Выберите "Готово". Файл будет сохранен на вашем компьютере. Операция займет какое-то время.Реклама
-
Нажмите правой кнопкой мышки на папку общих контактов и выберите "Копировать папку".
-
Укажите вашу папку Контакты, чтобы скопировать туда общие контакты.
-
Следуйте вышеописанным шагам, но выберите подпапку, которая была создана при копировании (выберите Контакты, а затем подпапку, которая также будет называться Контакты или Контакты 1).Реклама
Советы
- Сохраните экспортируемые Outlook файлы на диск для резервных копий. Весьма полезно делать резервные копии контактов и других важных данных каждые несколько недель.
- Если вы не уверены, какой формат файла подойдет лучше всего для импорта в другую программу, попробуйте несколько разных форматов, например файл данных Outlook и CSV. Ненужные файлы позже можно будет удалить.
Реклама
Что вам понадобится
- Хранилище (диск) для резервных копий
Источники
Об этой статье
Эту страницу просматривали 60 395 раз.
Реклама