Как экспортировать контакты из Outlook 2010

Загрузить PDF
Загрузить PDF

Microsoft Outlook — программа для работы с электронной почтой, а также органайзер, предоставляющий функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Если нужно использовать указанную информацию в другой программе, вам нужно экспортировать ее из Outlook 2010 в файл (например, в электронную таблицу). Затем вы сможете импортировать данные в другую программу.

Часть 1
Часть 1 из 4:

Доступ к контактам

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/17\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/17\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Подождите, пока все данные загрузятся.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f2\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f2\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Щелкните по вкладке "Файлы" в верхней панели инструментов программы Outlook. В выпадающем меню выберите "Параметры".
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4a\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4a\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dc\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dc\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите кнопку "Экспортировать". Откроется "Мастер импорта и экспорта" [1] .
    Реклама
Часть 2
Часть 2 из 4:

Выбираем формат файла

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/08\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/08\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите кнопку "Далее".
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d5\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d5\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ” Здесь перечислены форматы файлов, которые вы можете использовать при экспорте.
    • Выберите "Значения, разделенные запятыми" (Comma Separated Values, .csv), если используете Outlook 2010 для Windows и хотите импортировать данные в другую программу. Файлы CSV похожи на электронные таблицы, но не содержат заголовков, как файлы Excel. [2]
    • Выбирайте электронные таблицы Excel (.xls), если хотите создать резервную копию данных в виде таблицы или использовать функционал электронных таблиц.
    • Выберите формат данных Mac (.olm), если планируете использовать данные в других программах для компьютеров Apple.
    • Чтобы импортировать данные в другую программу Outlook, выберите формат данных Outlook (.pst). Учитывайте версию программы!
    Реклама
Часть 3
Часть 3 из 4:

Экспортируем контакты из Outlook

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/10\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-7-Version-4.jpg\/v4-460px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-7-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/10\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-7-Version-4.jpg\/v4-728px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-7-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В данном случае надо выбрать "Контакты" и снять выделение с "Почта", "Задачи", "Календарь" и "Заметки".
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/88\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-8-Version-4.jpg\/v4-460px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-8-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/88\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-8-Version-4.jpg\/v4-728px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-8-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Если у вас несколько папок с контактами, выберите нужную папку до экспортирования.
    • Если ваши данные сохранены более чем в одной папке, придется экспортировать по одной папке за раз.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e8\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-9-Version-4.jpg\/v4-460px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-9-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e8\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-9-Version-4.jpg\/v4-728px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-9-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Откроется диалоговое окно сохранения файла.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ac\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-10-Version-3.jpg\/v4-460px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-10-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ac\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-10-Version-3.jpg\/v4-728px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-10-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В окне "Сохранить экспортируемый файл как:" используйте кнопку "Обзор..." , чтобы выбрать на компьютере папку для сохранения. [3]
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/58\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-11-Version-3.jpg\/v4-460px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-11-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/58\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-11-Version-3.jpg\/v4-728px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-11-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите “Ok.”
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/da\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-12-Version-4.jpg\/v4-460px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-12-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/da\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-12-Version-4.jpg\/v4-728px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-12-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Выберите "Готово". Файл будет сохранен на вашем компьютере. Операция займет какое-то время.
    Реклама
Часть 4
Часть 4 из 4:

Для общих контактов

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b2\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b2\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите правой кнопкой мышки на папку общих контактов и выберите "Копировать папку".
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/26\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/26\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/04\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-15.jpg\/v4-460px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/04\/Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-15.jpg\/v4-728px-Export-Contacts-from-Outlook-2010-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Следуйте вышеописанным шагам, но выберите подпапку, которая была создана при копировании (выберите Контакты, а затем подпапку, которая также будет называться Контакты или Контакты 1).
    Реклама

Советы

  • Сохраните экспортируемые Outlook файлы на диск для резервных копий. Весьма полезно делать резервные копии контактов и других важных данных каждые несколько недель.
  • Если вы не уверены, какой формат файла подойдет лучше всего для импорта в другую программу, попробуйте несколько разных форматов, например файл данных Outlook и CSV. Ненужные файлы позже можно будет удалить.
Реклама

Что вам понадобится

  • Хранилище (диск) для резервных копий

Дополнительные статьи

Как
пользоваться Microsoft Access
Как
редактировать документы на iPhone
Как
просматривать документы PDF в полноэкранном режиме
Как
получить доступ к рабочей электронной почте из дома
Как
узнать ключ продукта для Office
Как
преобразовать файл PDF в документ Word
Как
удалить горизонтальную линию в Word
Как
применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах на компьютере
Как
создать файл формата CSV
Как
отобразить скрытые строки в Google Таблицах на компьютере
Как
рисовать в PowerPoint
Как
изменять поля страницы в Word
Как
копировать формулы в Excel
Как
связать таблицы в Access
Реклама

Источники

  1. ↑ http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/export-contacts-HA101870639.aspx
  2. ↑ http://theapptimes.com/export-contacts-from-outlook-2010-to-a-csv-file/
  3. ↑ http://www.extendoffice.com/documents/outlook/1116-outlook-export-contact-to-excel.html

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 59 901 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама