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El correo electrónico Outlook de Microsoft programa en forma efectiva citas en calendario, contactos, correos electrónicos y otros datos útiles. Si quieres usar estos datos en otro programa, necesitarás exportarlos desde Outlook 2010 y guardarlos en un archivo, por ejemplo, en una hoja de cálculo. Así podrás exportarlos a otro programa.
Pasos
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Abre tu programa Outlook 2010. Espera a que se carguen todos los datos.
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Haz clic en la pestaña "archivo", en la barra de herramientas superior de Outlook. Selecciona "opciones" del menú desplegable.
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Escoge la opción "avanzado" de las pestañas de la columna izquierda del cuadro de diálogo.
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Busca la sección "exportar". Haz clic en el botón "exportar". Se abrirá el asistente para la exportación. [1] X Fuente de investigaciónAnuncio
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Haz clic en "exportar a un archivo", en el asistente para importación y exportación. Haz clic en el botón "siguiente".
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Busca en “crear un archivo tipo. ” Hay varias opciones de formatos de archivo que puedes usar.
- Utiliza la opción "valores separados por comas" (.csv) si usas Outlook 2010 en una computadora con Windows y deseas importar los datos a un programa no relacionado. Un archivo CSV es similar a una hoja de cálculo, pero no contiene títulos como los archivos de Excel. [2] X Fuente de investigación
- Usa la opción "hoja de cálculo de Excel" (.xls), si deseas obtener acceso al archivo para una función de copia de seguridad o de cálculo.
- Escoge un archivo de datos Mac (.olm) si quieres usar los datos en otros programas de Apple.
- Usa un archivo de datos de Outlook (.pst) si quieres importar los datos a otro programa de Outlook.
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Selecciona los tipos de datos que quieres exportar. En este caso, seleccionarás la carpeta "contactos" y deseleccionarás "correo electrónico", "tareas", "calendario" y "notas".
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Elige la carpeta desde donde deseas exportar. Si tienes múltiples carpetas de contactos, es posible que tengas que elegir la carpeta antes de completar la exportación.
- Si tienes los datos que necesitas en más de 1 carpeta, necesitarás exportar de a una carpeta por vez.
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Haz clic en el botón "siguiente". Aparecerá un cuadro de diálogo para guardar el archivo.
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Escoge una ubicación para guardar tu archivo. En el cuadro "guardar archivo exportado como", usa el navegador para elegir una carpeta de tu computadora. [3] X Fuente de investigación
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Nombra el archivo antes de guardarlo. Haz clic en "Ok".
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Selecciona la opción "siguiente" en el cuadro "exportar a un archivo". Selecciona "terminar". Tu archivo se guardará en tu computadora.Anuncio
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Haz clic derecho en el nombre del contacto compartido y elige “Copiar carpeta”.
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Elige la carpeta Contactos para colocar la copia allí.
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Sigue los pasos indicados anteriormente, pero selecciona la subcarpeta que acabas de crear (selecciona Contactos, luego la subcarpeta, la cual también se llama Contactos o Contactos1, etc. ).Anuncio
Consejos
- Si no estás seguro de qué formato de archivo será mejor para importar tus contactos a otro programa prueba diferentes tipos, tales como archivo de datos de Outlook y CSV. Puedes borrar los tipos de archivos que no uses más adelante.
- Guarda los archivos exportados de Outlook en una unidad para copia de seguridad. Es una buena idea guardar tu contactos y otros datos importantes cada pocas semanas, para casos de mal funcionamiento.
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Cosas que necesitarás
- Unidad para copia de seguridad
Referencias
Acerca de este wikiHow
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