تنزيل المقال
تنزيل المقال
من الضروري معرفة كيفية تنظيم وقتك جيدًا في ظل أسلوب الحياة المكثف الذي يسيطر على غالبية الأشخاص في هذه الأيام حيث يعتبر الوقت هو المورد الوحيد الذي لا يمكن شراءه أبدًا، وعلى الرغم من هذا لا يستغل الكثير من الأشخاص وقتهم أو يهدرونه بغرابة! يساعد جدول المواعيد المُخطط بشكل جيد على التحكم في يومك من ساعة إلى التالية كما تعد طريقة رائعة لمساعدتك على تحقيق أهدافك الكبيرة والصغيرة أيضًا.
الخطوات
-
جهز قائمة تحتوي على كل ما تريد القيام به على نحو يومي. لا تقلق إذا كانت منظمة أو لا حيث يعد ذلك طرح أفكار فقط. خذ ساعة أو أكثر ودون كل شيء ينبغي القيام به كل يوم (وكل شيء لا تقوم به لكن ينبغي عمله). [١] X مصدر بحثي
- إذا كان من الصعب التفكير في كل شيء فاحمل دفترًا صغيرًا ودون أنشطتك خلال اليوم.
-
دون المهام الكبيرة والصغيرة. عندما تبدأ أولًا، لا يعتبر أي نشاط صغيرًا جدًا، فإذا كان هناك شيئًا عليك القيام به فهو شيء تحتاج إلى القيام به. إذا كنت تصمم جدول مواعيد لأول مرة، من الأفضل تدوين كل شيء ثم تعديله لاحقًا إذا احتجت لذلك.
- إذا كان ينبغي عليك التجول بكلبك كل صباح، عليك تدوين ذلك.
-
اسأل نفسك عن أسئلة متعلقة بأنشطتك. ما المهام التي ينبغي القيام بها للتأكد من تناول الطعام بشكل جيد؟ ما المهام التي تحتاج إليها لاستكمال كل يوم كي تتمكن من الذهاب للعمل؟ ما الذي تريد القيام به للتأكد من أن أختك قد رحلت من المدرسة؟
- من المحتمل أن تتفاجأ عند معرفة عدد المهام الصغيرة التي ينبغي الانتباه إليها من أجل تحقيق مسئوليات أكبر لكن يوجد ضوءً دائمًا في نهاية الممر. سوف يساعدك الجدول الزمني على تحديد المناطق التي لا تحصل منها على الكثير في المقابل والتي يمكنك بذل جهدك للقضاء عليها.
-
حلل القائمة. إذا وجدت أن الوقت الذي تمتلكه قليلًا أو معدومًا، أعد تقييم المهام للتحقق إذا كانت ضرورية للغاية أم لا حيث يمكنك إيجاد أن بعض المسئوليات يمكن التعامل معها بطريقة أكثر كفاءة أو تفويضها لشخص آخر.
- إذا وجدت نفسك تقف أمام الموقد أكثر مما تريد، فكر في الطلب من أحد حيرانك بمشاركتك مهام الطهي حيث يمكنكم تحديد الأطباق القليلة التي يحبها كلاكما وتبادل الطهي يوم أو يومين أسبوعيًا.
-
افتح برنامج إكسل أو أي برنامج جدول بيانات مشابه. صمم عودًا من الأوقات على الجانب الأيسر من الصفحة وصفًا بأيام الأسبوع في الجزء العلوي.
-
نسق المهام مع الأوقات. ابدأ بالأنشطة التي ينبغي عليك القيام بها في أوقات محددة كل يوم. فرغ الوقت للمهام التي تعتقد أنه الوقت المنطقي للقيام بها وفقًا لتقييمك السابق وتأكد من إتاحة فترة راحة أو عدة فترات لنفسك خلال اليوم.
-
نظم الأنشطة في مقدار أكبر من الوقت. تعتبر الإطارات الزمنية المحسوبة بالساعة كبيرة بشكل كافٍ في العموم لكن قد تأخذ بعض الوقت للدخول في الحالة التي تتطلبها بعض المهام بحيث تحتاج إلى 90 دقيقة أو حتى ساعتين. لا تنس أن تدرج المهام التي تحتاج إلى 30 دقيقة أيضًا وكن حريصًا على عدم ضغط نفسك في فترات ضيقة جدًا. [٢] X مصدر بحثي
- لخلق فترات زمنية كبيرة من الوقت، يمكنك دمج بعض الأعمدة معًا.
-
أبقه مرنًا. من الصعب التنبؤ بمدى الوقت التي يحتاج إليه كل نشاط، لذلك تأكد من إمكانية التحكم في الجدول بسهولة باتجاه وأحد أو بآخر عندما تحتاج إلى ذلك. سوف تحتاج أيضًا إلى التأكد من وجود احتياطي من الوقت من أجل التأخيرات غير المتوقعة. [٣] X مصدر بحثي
- لا تقع في خطأ استخدام وقت الراحة كنطاق احتياطي أيضًا حيث لابد من اعتبار وقت الراحة نوعًا من الرفاهية وينبغي معاملته بأهمية كأي نشاط أخر.
-
اطبع جدول البيانات الخاص بك. من المفيد طباعة عدة نسج في العموم لوضع واحدة على الثلاجة وأخرى في غرفة النوم وواحدة في الحمام وضع خطًا أسفل الأنشطة الضرورية أو ميزها.
-
ارمز المناطق بألوان مختلفة. استخدم قلم تخطيط بلون مختلف للمناطق المنفصلة من حياتك حيث يمكنك استخدام اللون الأصفر للعمل والأحمر للتمرين والأزرق للمدرسة. بهذه الطريقة سوف تحصل على فكرة جيدة عن كيفية تخطيط يومك عند إلقاء نظرة سريعة عليه فإذا كان هناك الكثير من اللون الأزرق على سبيل المثال، سوف تعرف أنك مثقلًا بمهام المدرسة الآن. [٤] X مصدر بحثي
-
قيم كمية الطاقة التي تمتلكها في الصباح. تعتبر مهارات التفكير النقدي والإبداع لدى الأشخاص أقوى في الصباح لكنها تميل إلى الانخفاض كلما تقدم اليوم. إذا كانت تلك حالتك، نظم الأنشطة التي تحتاج إلى تفكير كبير مثل الكتابة في الصباح. [٥] X مصدر بحثي
- بالرغم من ذلك، قد تميل إلى القيام بالأعمال الإبداعية في الليل، لكن لا يعد أي من تلك الأوقات خاطئًا حيث يتعلق كل ما في الأمر بوضع جدول مواعيد فعال يتناسب معك ومع احتياجاتك.
-
قيم كمية الطاقة التي تمتلكها في الظهر. إذا كنت مثل الغالبية التي تتبدد طاقتهم نوعًا ما في الظهر، يعد ذلك وقتًا جيدًا للقيام بالمهام الروتينية الأكثر مملًا مثل الأشياء التي لا تحتاج إلى التفكير كثيرًا بشكل أساسي. فكر في قضاء ذلك الوقت من اليوم في وضع المواعيد وتأدية خدمات لشخص ما والرد على رسائل البريد الإلكتروني المختصرة.
-
قيم كمية الطاقة التي تمتلكها في المساء. يعتبر المساء جيدًا لدى غالبية الأشخاص للإعداد والتخطيط لليوم التالي؛ تتضمن مهام التحضير تعبئة الغداء ووضع الملابس وقضاء الوقت لضبط وإزالة الفوضى.
-
ابدأ في تشكيل العادات التي تحتاج إليها من أجل تحقيق أهدافك. اختر قضاء 30 دقيقة في اليوم في كتابة رواية أو تنظيم الجراج أو تعلم كيفية الزراعة حيث سيساعد التحرك نحو الهدف كل يوم على تطوير العادات الجيدة للحفاظ عليها ويرجع ذلك أنك ستكون على جهاز طيران تلقائي. أساسًا، يصبح كل شيء تقوم به على نحو منظم سواء جيد أو سيء عادةً بالنهاية. [٦] X مصدر بحثي
-
اختبر جدول المواعيد. ما الذي تشعر به؟ هل كان تنظيمك للأنشطة منطقيًا؟ هل تريد تعديل بعض الأشياء؟ غير أي شيء لا يعمل جيدًا كل حالة على حدة ولن تحتاج إلى الانتظار حتى نهاية الأسبوع أو الشهر. اضبط شيئًا فشيء كل أيام قليلة حتى تشعر بإمكانية تطبيقه وقد تحتاج أيضًا إلى عمل تغيرات صغيرة أو كبيرة كل شهر إذ أن التغيير هو الشيء الوحيد المؤكد في الحياة.
أفكار مفيدة
- إذا كان هناك بعض الأنشطة التي تقوم بها على نحو متقطع، لا تدرجها ضمن جدول المواعيد ما لم تكن راغبًا في الالتزام بها في أوقات محددة كل يوم وبدلًا من ذلك، قم بها عندما يكون لديك وقتًا فارغًا خلال اليوم.
- إذا فشلت في تلبية جزء من جدول المواعيد، لا تحاول الإلحاق به لكن أكمل فقط من أينما كنت حيث ستعود إلى الطريق الصحيح قريبًا بشكل كافٍ.
المصادر
- ↑ http://www.keepinspiring.me/20-ways-to-organize-your-life-now/
- ↑ http://www.philnewton.net/blog/how-to-create-an-effective-schedule/
- ↑ http://www.philnewton.net/blog/how-to-create-an-effective-schedule/
- ↑ http://pbskids.org/itsmylife/school/time/article5.html
- ↑ http://www.gallup.com/businessjournal/22693/your-organization-creative-enough.aspx
- ↑ http://www.keepinspiring.me/20-ways-to-organize-your-life-now/
