كيفية استخدام دالة في لوك أب في جدول بيانات إكسل

تتعلم في هذا المقال كيفية إيجاد معلومات خلية ما في برنامج مايكروسوفت إكسل باستخدام دالة في لوك أب (VLOOKUP)، وهي الدالة المفيدة لإيجاد معلومات مثل: راتب موظف أو الميزانية في تاريخ معين، ويمكنك استخدام الدالة على نظامي التشغيل ويندوز وماكنتوش.

الخطوات

تنزيل المقال

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/30\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-5.jpg\/v4-460px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/30\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-5.jpg\/v4-728px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

1
افتح مستند إكسل. انقر نقرًا مزدوجًا على مستند إكسل المحتوي على البيانات التي ترغب بتطبيق دالة في لوك أب عليها.
- افتح برنامج إكسل ثم انقر على خيار مستند فارغ (على نظام ويندوز فقط) ثم أدخل البيانات على شكل أعمدة إن لم تكن قد أنشأت المستند بالفعل.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/98\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-5.jpg\/v4-460px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/98\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-5.jpg\/v4-728px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

2
احرص على تنسيق البيانات بصورة سليمة. تعمل دالة في لوك أب على البيانات التي تم تنسيقها في صورة أعمدة فقط، أي في أقسام عمودية، مما يعني وجود ترويسات البيانات في الصفوف العلوية للخلايا عوضًا عن وجودها في العمود الظاهر أقصى الجهة اليسرى.
- لن تتمكن من استخدام دالة في لوك أب للبحث عن قيمة معينة في حالة تنسيق البيانات على شكل صفوف.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/03\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-5.jpg\/v4-460px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/03\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-5.jpg\/v4-728px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

3
افهم كل أجزاء دالة في لوك أب. تتكون دالة في لوك أب من أربعة أجزاء رئيسية، ويشير كل جزء من هذه الأجزاء إلى جزء من المعلومات الموجودة في جدول البيانات: ^{[١]
X
مصدر بحثي}
- قيمة البحث : الخلية التي تكون البيانات التي تبحث عنها مقابلة لها. ستكون قيمة البحث هي الصف الثالث من جدول البيانات مثلًا إن كنت ترغب بالبحث عن البيانات الموجودة في الخلية F3 .
- مصفوفة الجدول : نطاق الجدول بالكامل من الخلية الموجودة أعلى الجهة اليسرى إلى الخلية الموجودة أسفل الجهة اليمنى (دون تضمين الترويسات). ستكون مصفوفة الجدول من A2 إلى F20 على سبيل المثال إن كان الجدول يبدأ من الخلية A2 وينتهي عند الخلية A20 مع امتداده إلى العمود F .
- الرقم الدليلي للعمود : الرقم الدليلي للعمود المحتوي على القيمة التي ترغب بالبحث عنها، ويشير "الرقم الدليلي" للعمود إلى ترتيب العمود. إن كانت البيانات موجودة بداخل الأعمدة A و B و C في جدول البيانات مثلًا، سيكون الرقم الدليلي للعمود A هو 1 وسيكون الرقم الدليلي للعمود B هو 2 وسيكون الرقم الدليلي للعمود C هو 3. يبدأ الرقم الدليلي بالقيمة 1 لعمود البيانات الموجود أقصى الجهة اليسرى، لذا فإن الرقم الدليلي للعمود F سيكون 1 إن كان أول عمود يحتوي على بيانات في جدول البيانات.
- نطاق البحث : ستحتاج لإجابة دقيقة كنتيجة لدالة في لوك أب عادة، ويمكن تحقيق ذلك عن طريق كتابة FALSE في هذا الخيار. يمكنك أيضًا أن تكتب TRUE للحصول على قيمة تقريبية.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f5\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f5\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

انقر على الخلية التي ترغب بظهور ناتج دالة في لوك أب بداخلها.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/41\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/41\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

اكتب =VLOOKUP( لتبدأ دالة في لوك أب. ستكتب بقية المعادلة بعد القوس المفتوح وستضيف قوسًا مغلقًا في النهاية.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/80\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/80\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

6
أدخل قيمة البحث. أدخل عنوان الخلية المحتوية على قيمة البحث ثم أضِف فاصلة بعدها. ^{[٢]
X
مصدر بحثي}
- اكتب A12, مثلًا إن كانت قيمة البحث في الخلية A12 .
- ستقوم بفصل كل جزء من أجزاء الدالة بفاصلة، ولا حاجة لاستخدام المسافات.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/41\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/41\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

7
أدخل قيمة مصفوفة الجدول. أدخل عنوان الخلية الموجودة أعلى الجهة اليسرى من الجدول ثم أدخل رمز شارحة ( : ) واتبع ذلك بإدخال عنوان الخلية الموجودة أسفل الجهة اليمنى من الجدول واتبع ذلك بكتابة فاصلة.
- اكتب A2:C20, على سبيل المثال إن كانت حدود الجدول بين الخلية A2 والخلية C20 .
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/79\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/79\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

8
أدخل الرقم الدليلي للعمود. أدخل الرقم الدليلي للعمود المحتوي على القيمة التي ترغب بإظهارها عبر دالة في لوك أب، ثم اكتب فاصلة.
- اكتب 3, على سبيل المثال إن كانت بيانات الجدول في الأعمدة A و B و C وكانت البيانات المُراد الحصول عليها في العمود C .
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/24\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/24\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

9
اكتب FALSE) لإغلاق الدالة. يؤدي ذلك لقيام دالة في لوك أب بالبحث عن القيمة الدقيقة في العمود المحدد، ويفترض أن يكون الشكل النهائي للدالة على الصورة التالية:
- =VLOOKUP(A12,A2:C20,3,FALSE)
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/80\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-10-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-10-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/80\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-10-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-10-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

يُؤدي ذلك لتنفيذ الدالة وإظهار النتيجة في الخلية التي اخترتها لكتابة الدالة.

أفكار مفيدة

من التطبيقات الشائعة لدالة في لوك أب في جدول المخزون: إدخال اسم عنصر في قسم "قيمة البحث" واستخدام عمود قيمة العنصر كقيمة "الرقم الدليلي للعمود".
ضع الرمز "$" قبل كل حرف ورقم في عنوان الخلية لمنع تغيّر قيمة الخلية في كود دالة في لوك أب بعد إضافة أو تعديل الخلايا الموجودة في الجدول. يمكن على سبيل المثال كتابة عنوان الخلية A12 بالصورة $A$12 وكتابة النطاق A2:C20 بالصورة $A$2:$C$20 .

تحذيرات

تحقق من الرقم الدليلي للعمود قبل إدخاله في دالة في لوك أب حيث أن الرقم الدليلي للعمود يتغير اعتمادًا على العمود الذي تبدأ منه البيانات وليس ترتيب الأعمدة نفسها.

[١]

[٢]

تسجيل الدخول

كيفية استخدام دالة في لوك أب في جدول بيانات إكسل

الخطوات

أفكار مفيدة

تحذيرات

مقالات ذات صلة في ويكي هاو

المصادر

المزيد حول هذا المقال

هل ساعدك هذا المقال؟

مقالات ويكي هاو ذات صلة

تابعنا

مشاركة

Explore Categories