Unduh PDF Unduh PDF

Artikel wikiHow ini mengajarkan cara mencari informasi terkait pada sebuah sel dalam Microsoft Excel menggunakan rumus VLOOKUP. Rumus VLOOKUP berguna untuk mencari informasi seperti gaji karyawan atau anggaran untuk hari tertentu. Anda bisa menggunakan rumus VLOOKUP baik pada Excel versi Windows maupun Mac.

Langkah

Unduh PDF
  1. Klik dua kali dokumen Excel berisi data yang ingin dicari menggunakan fungsi VLOOKUP.
    • Jika dokumennya belum dibuat, buka Excel, klik Blank workbook (hanya pada Windows), dan masukkan data dalam bentuk kolom.
  2. VLOOKUP hanya bekerja dengan data yang disusun dalam kolom (yaitu secara vertikal), artinya kemungkinan besar data memiliki kepala pada baris paling atas, tetapi tidak pada kolom paling kiri.
    • Jika data disusun dalam baris, Anda tidak bisa menggunakan VLOOKUP untuk mencari data.
  3. Rumus VLOOKUP terdiri dari empat bagian, masing-masing mengacu pada informasi di lembar lajur Anda: [1]
    • Lookup Value - Sel yang datanya ingin Anda cari. Misalnya, Anda ingin mencari data pada sel F3 , letaknya berada pada baris ketiga lembar lajur.
    • Table Array - Rentang tabel dari sel kiri atas sampai sel kanan bawah (tidak termasuk kepala kolom). Misalnya, tabel dimulai dari A2 , ke bawah sampai A20 , melebar sampai ke kolom F ; rentang tabel Anda adalah dari A2 sampai F20 .
    • Column Index Number - Nomor indeks kolom yang datanya ingin Anda lihat. "Nomor indeks" kolom mengacu pada nomor urut. Misalnya, di dalam lembar lajur Anda ada kolom A , B , dan C ; nomor indeks dari A adalah 1, B adalah 2, dan C adalah 3. Nomor indeks dimulai dari 1 pada kolom paling kiri, jadi jika data dimulai dari kolom F , nomor indeksnya adalah 1.
    • Range Lookup - Biasanya kita ingin mencari data yang persis sama untuk hasil VLOOKUP; ini bisa dilakukan dengan mengetikkan FALSE pada bagian ini. Untuk mendapatkan hasil perkiraan, tik TRUE .
  4. Klik sebuah sel untuk menampilkan hasil rumus VLOOKUP.
  5. Tik =VLOOKUP( untuk memulai rumus VLOOKUP. Selanjutnya rumus dimulai dengan kurung buka dan diakhiri dengan kurung tutup.
  6. Tentukan sel yang nilainya ingin Anda cari, lalu masukkan nama sel ke dalam rumus VLOOKUP diikuti dengan tanda koma. [2]
    • Misalnya, Anda ingin mencari data untuk sel A12 , tik A12, ke dalam rumus.
    • Pisahkan tiap bagian dalam rumus dengan koma, tetapi jangan tambahkan spasi.
  7. Tentukan sel kiri atas tempat data disimpan dan tik namanya ke dalam rumus, tik titik dua ( : ), tentukan sel kanan bawah data tersebut dan tambahkan ke dalam rumus, lalu tik koma.
    • Misalnya, tabel data Anda dimulai dari sel A2 sampai C20 , tik A2:C20, ke dalam rumus VLOOKUP.
  8. Hitung nomor indeks kolom mengandung nilai yang ingin ditampilkan dengan rumus VLOOKUP, lalu tik ke dalam rumus dan akhiri dengan koma.
    • Misalnya, jika tabel menggunakan kolom A , B , dan C dan Anda ingin menampilkan data pada kolom C , tik 3, .
  9. Artinya VLOOKUP akan mencari nilai yang persis sama pada kolom yang telah ditentukan dengan sel yang telah dipilih. Rumusnya akan tampak seperti ini:
    • =VLOOKUP(A12,A2:C20,3,FALSE)
  10. Langkah ini akan menjalankan rumus dan menampilkan hasil pada sel yang telah dipilih.
    Iklan

Tips

  • Penerapan umum VLOOKUP pada daftar inventaris adalah dengan memasukkan nama barang ke dalam bagian "lookup value" dan menggunakan kolom harga barang sebagai nilai "column index number".
  • Untuk mencegah nilai sel berubah dalam rumus VLOOKUP ketika menambah atau mengatur sel pada tabel, tambahkan '$' di depan setiap huruf dan angka pada nama sel. Misalnya, A12 ditulis menjadi $A$12 , dan A2:C20 menjadi $A$2:$C$20 .
Iklan

Peringatan

  • Periksa kembali nomor indeks kolom sebelum memasukkannya ke dalam rumus VLOOKUP, karena nomor indeks kolom tergantung pada dari mana data mulai dihitung, bukan pada urutan kolom itu sendiri.
Iklan

Tentang wikiHow ini

Halaman ini telah diakses sebanyak 36.509 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan