วิธีการ ใช้สูตร Vlookup ใน Spreadsheet ของ Excel

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องของเซลล์ใน Microsoft Excel โดยใช้สูตร VLOOKUP ให้คุณเอง สูตร VLOOKUP นั้นเหมาะเอาไว้ใช้ค้นหาข้อมูลอย่างเงินเดือนพนักงาน หรืองบการเงินตามวันที่ คุณใช้ VLOOKUP ได้ทั้งใน Excel เวอร์ชั่น Windows และ Mac เลย

ขั้นตอน

ดาวน์โหลดบทความ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/30\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-5.jpg\/v4-460px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/30\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-5.jpg\/v4-728px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

1
เปิดเอกสาร Excel. ดับเบิลคลิกไฟล์ Excel ที่มีข้อมูล ที่จะใช้ฟังก์ชั่น VLOOKUP
- ถ้ายังไม่ได้สร้างเอกสาร ให้เปิด Excel คลิก Blank workbook (เฉพาะ Windows) แล้วป้อนข้อมูลในคอลัมน์
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/98\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-5.jpg\/v4-460px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/98\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-5.jpg\/v4-728px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

2
ต้องจัดฟอร์แมตข้อมูลแล้ว. VLOOKUP ใช้ได้เฉพาะกับข้อมูลที่จัดวางตามคอลัมน์เรียบร้อยแล้วเท่านั้น (เช่น แบ่งข้อมูลแนวตั้ง) แปลว่าข้อมูลก็จะมีหัวข้อหรือ header ที่ด้านบนสุดของแถวเซลล์ ไม่ใช่ในคอลัมน์ซ้ายสุดของเซลล์
- ถ้าแบ่งข้อมูลเป็นแถวแทน จะใช้ VLOOKUP หาค่าไม่ได้
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/03\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-5.jpg\/v4-460px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/03\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-5.jpg\/v4-728px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

3
รู้จักแต่ละส่วนของสูตร VLOOKUP. สูตร VLOOKUP จะประกอบด้วย 4 ส่วนหลักๆ แต่ละส่วนแทนแต่ละข้อมูลใน spreadsheet ^{[1]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- Lookup Value - เซลล์ข้างๆ เซลล์ที่มีข้อมูลที่จะค้นหา เช่น ถ้าจะค้นหาข้อมูลในเซลล์ F3 lookup value ก็จะอยู่ในแถวที่ 3 ของ spreadsheet
- Table Array - ทั้งตารางจะยาวจากเซลล์ซ้ายบน ไปจนถึงเซลล์ขวาล่าง (ไม่รวม header) เช่น ถ้าตารางเริ่มที่เซลล์ A2 ถึง A20 และยาวไปถึงคอลัมน์ F ตารางของคุณจะกินพื้นที่จาก A2 ไปถึง F20 นั่นเอง
- Column Index Number - เลขดัชนีของคอลัมน์ที่มีค่าที่จะค้นหา "index number" ของคอลัมน์ ก็คือเลขลำดับ เช่น ใน spreadsheet ที่มีข้อมูลในคอลัมน์ A , B และ C ก็จะมี index number ของ A คือ 1, B เป็น 2 และ C เป็น 3 ไปเรื่อยๆ โดย index number จะเริ่มจาก 1 ในข้อมูลคอลัมน์ซ้ายสุด เพราะงั้นถ้าข้อมูลเริ่มจากคอลัมน์ F index number ก็จะเป็น 1
- Range Lookup - ปกติเราจะอยากได้คำตอบเป๊ะๆ ในผลลัพธ์ VLOOKUP ซึ่งหาได้โดยพิมพ์ FALSE ในค่านี้ แต่ถ้าอยากได้คร่าวๆ ให้พิมพ์ TRUE แทน
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f5\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f5\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

คลิกเซลล์ที่จะแสดงผลที่ได้จากสูตร VLOOKUP
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/41\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/41\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

พิมพ์ =VLOOKUP( เพื่อเริ่มสูตร VLOOKUP ส่วนที่เหลือของสูตรจะอยู่กลางวงเล็บเปิดและปิด
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/80\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/80\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

6
ใส่ lookup value. ค้นหาเซลล์ที่มี lookup value แล้วพิมพ์ชื่อเซลล์ในสูตร VLOOKUP ตามด้วยลูกน้ำ ^{[2]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- เช่น ถ้า lookup value อยู่ในเซลล์ A12 ให้พิมพ์ A12, ในสูตร
- ให้คั่นแต่ละส่วนของสูตรด้วยลูกน้ำ ไม่ต้องเว้นวรรค
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/41\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/41\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

7
ใส่ค่า table array. หาเซลล์ซ้ายบนที่มีข้อมูล แล้วพิมพ์ชื่อในสูตร พิมพ์ colon ( : ) หาเซลล์ขวาล่างในกลุ่มข้อมูล แล้วใส่เข้าไปในสูตร จากนั้นพิมพ์ลูกน้ำ
- เช่น ถ้าตารางเริ่มจากเซลล์ A2 ไปถึง C20 ก็ให้พิมพ์ A2:C20, ในสูตร VLOOKUP
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/79\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/79\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

8
พิมพ์ column index number. หา index number ของคอลัมน์ที่มีค่าที่อยากให้ VLOOKUP แสดง แล้วพิมพ์ในสูตร ตามด้วยลูกน้ำ
- เช่น ถ้าตารางใช้คอลัมน์ A , B และ C แล้วข้อมูลที่ตรงการอยู่ใน C ก็ให้พิมพ์ 3, ตรงนี้
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/24\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/24\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

9
พิมพ์ FALSE) เพื่อปิดสูตร. VLOOKUP จะค้นหาค่าของไอเท็มที่เลือกจากคอลัมน์ที่ระบุไว้ ให้ตรงกันเป๊ะๆ โดยสูตรที่ได้จะออกมาหน้าตาประมาณ
- =VLOOKUP(A12,A2:C20,3,FALSE)
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/80\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-10-Version-4.jpg\/v4-460px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-10-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/80\/Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-10-Version-4.jpg\/v4-728px-Use-Vlookup-With-an-Excel-Spreadsheet-Step-10-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

เพื่อใช้สูตร และแสดงผลที่ได้ในเซลล์ของสูตร

โฆษณา

เคล็ดลับ

คนนิยมใช้สูตร VLOOKUP ในเอกสารสินค้าคงคลัง โดยใส่ชื่อสินค้าในหัวข้อ "lookup value" แล้วใช้คอลัมน์ราคาของสินค้า แทนค่า "column index number"
คุณป้องกันไม่ให้ค่าในโค้ด VLOOKUP เปลี่ยนไปหลังเพิ่มหรือปรับเปลี่ยนเซลล์ในตารางได้ แค่พิมพ์ '$' นำหน้าตัวอักษรและเลขที่เป็นชื่อเซลล์ เช่น A12 ก็จะกลายเป็น $A$12 และ A2:C20 ก็จะเป็น $A$2:$C$20

โฆษณา

คำเตือน

เช็ค column index number ให้ดี ก่อนใส่ในสูตร VLOOKUP เพราะ column index number จะเปลี่ยนตามคอลัมน์ที่ข้อมูลเริ่ม ไม่ได้เรียงลำดับตามคอลัมน์

โฆษณา

[1]

[2]

เข้าสู่ระบบ

วิธีการ ใช้สูตร Vlookup ใน Spreadsheet ของ Excel

ขั้นตอน

เคล็ดลับ

คำเตือน

บทความวิกิฮาวอื่น ๆ ที่่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลอ้างอิง

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

บทความที่เกี่ยวข้อง

ติดตามเรา

แบ่งปัน

Explore Categories