تنزيل المقال
تنزيل المقال
إن كنت تريد التطوع بإحدى المكتبات أو الحصول على وظيفة بها، سيتمحور عملك حول ترتيب الكتب على الأرفف. سيكون عليك ترتيب الكتب لتسهيل مراجعتها من جانب، وكي يجدها قراء المكتبة دون عناء من جانبٍ آخر. تتبع المكتبات أنظمة تصنيف لتيسير هذه العملية، معظم المكتبات العامة ومكتبات المدارس تستخدم نظام ديوي العشري، بينما تستخدم الجامعات والمكتبات الخاصة نظام مكتبة الكونجرس. استخدم النظام الذي يناسبك، ورقّم الكتب التي أمامك للتأكد أن يحفظ كلًا منها مكانه على الأرفف.
الخطوات
-
اقرأ الرقم الملصق على الكتاب لمعرفة مكانه حسب الترتيب. تفقّد الملصق الموجود على ظهر الكتاب، سيتوافق رقم الكتاب مع نظام ديوي أو الكونجرس أو أي نظامٍ آخر. اقرأ الحرف أو الرقم الملصق على الكتاب لمعرفة موضوع الكتاب ومن ثم المكان الذي يجب وضعه به. [١] X مصدر بحثي
- لاحظ أن قواعد الترتيب تختلف تبعًا للنظام الذي تستخدمه مكتبتك. يختلف ترتيب كل مكتبة عن الأخرى، لذا عليك الإلمام بالنظام الذي تستخدمه مكتبتك جيدًا قبل أن تحاول ترتيب الكتب على الأرفف.
- إن لم يكن للكتاب رقم، اسأل أمين المكتبة عن مكانه. اطلب منه أن يلصق عليه الرقم والتصنيف ليسهل على الزوار إعادته إلى مكانه بعد استخدامه.
- تخضع كتب الأطفال لنفس السياسة شأنها شأن كتب البالغين. قسّم الكتب طبقًا لنوع المحتوى إن كان روائي أو غير روائي أو كتاب مصور، ورتبهم وفقًا للرقم الملصق على ظهر الكتاب أو أبجديًا وفقًا لعنوان الكتاب.
-
ضع الكتاب في القسم الذي ينتمي له تبعًا لرقمه. يتم التعامل في نظام ديوي بالأرقام لترتيب الكتب، بعكس نظام الكونجرس الذي يتخذ الحروف الأبجدية كوسيلة للترتيب. عادةً ما يتم تصنيف الكتب في النظامين وفقًا لمحتواها، لذا انظر للرقم الملصق على الكتاب ثم ضعه في الرف الذي يتضمن الكتب ذات المحتوى المشابه. [٢] X مصدر بحثي
- على سبيل المثال، الرقم 780 في نظام ديوي يعني أن الكتاب يختص بالموسيقى، أما في نظام الكونجرس فيُشار إلى كتب الموسيقى بالحرف M. إن لم تجد ملصقات تشير إلى هذا، ضع الكتاب مع ما يتشابه معه في الأرقام الملصقة.
- عادةً ما ترتب المكتبات الكتب تبعًا لنوع المحتوى، روائي وغير روائي وخيال وخيال علمي وكتب البالغين. عليك الإلمام بطبيعة التصنيف بالمكتبة التي تعمل بها حتى يسهُل عليك ترتيب الكتب، كما يضمن لك هذا عدم الوقوع في خطأٍ مثل وضع كتاب للأطفال في قسم البالغين.
-
رتّب الروايات أبجديًا حسب أسماء المؤلفين. استخدم لقب الكاتب متبوعًا باسمه الأول والثاني لترتيب الكتب من اليسار إلى اليمين على الرف. إن لم تجد اسم الكاتب، استخدم اسم الناشر عِوضًا عنه. تحتل الروايات الحيز الأكبر في معظم المكتبات، لذا فهي لا تُرتب بالأرقام الملصقة، لذا عليك أن تتعامل معها بالترتيب الأبجدي لتضعها في الترتيب الصحيح. [٣] X مصدر بحثي
- على سبيل المثال، مؤلفة سلسلة روايات هاري بوتر تُدعى رولينج، فعليك وضع هذه الكتب في الرف الذي يحمل الحرف R في قسم الروايات.
- عادةً ما توضع كتب الشعر والقصص القصيرة للكتّاب المشهورين في قسم الروايات. يتغير هذا من مكتبةٍ للأخرى، لكن يشيع ترتيبهم بهذه الطريقة حتى يتسنى للقراء إيجاد الكتب المشهورة بسهولة.
-
رتّب الروايات حسب السلاسل. ضع الكتب الخاصة بنفس المؤلف من اليسار إلى اليمين أبجديًا طبقًا لاسم السلسلة، ثم رتب الكتب داخل نفس السلسلة حسب الرتبة. بعد الانتهاء من ترتيب السلاسل، اتبعها بالكتب المفردة المنتهية وبالترتيب الأبجدي لعناوينها. [٤] X مصدر بحثي
- على سبيل المثال، ضع كتب هاري بوتر بالترتيب من الأول للأخير. يمكنك معرفة تاريخ الإصدار بالنظر إلى ظهر الكتاب.
- تجنب أدوات التعريف وحروف العطف عندما تأتي في مقدمة عناوين الكتب، وكذلك الحال بالنسبة لحروف الجر.
-
رتّب الكتب غير الروائية على حسب الرقم الملصق عليها. أهم ما يتعلق بترتيب هذا النوع من الكتب هو وضعها في القسم الصحيح. خذ الكتاب للرف المناسب ثم ضعه في الترتيب الصحيح تبعًا للرقم الملصق عليه. رتّب الكتاب رقميًا أولًا، ثم أبجديًا تبعًا لاسم الكاتب إن كان يشترك الكتاب مع غيره في نفس الرقم. [٥] X مصدر بحثي
- قد تجد في نظام ديوي للترتيب كتبًا طبية مرقمة ب613، (الترتيب هنا يجب أن يكون هكذا، 616.3 ASL، و616.3 ART، و616.3 BAI.)
- يعتمد نظام الكونجرس في التصنيف على الجمع بين الحروف والأرقام. ترتب الحروف أولًا ثم يليها الأرقام، على سبيل المثال الكتاب الملصق عليه Pr8914 يوضع قبل الكتاب الملصق عليه PR 8914 J6.
- عادةً ما تُدرج كتب الشعر والمسرحيات في قسم الأدب عند ترتيبها ما لم يكن كاتبها معاصر لوقتنا هذا، لكن يختلف هذا بين مكتبةٍ وأخرى.
-
رتّب كتب السيرة الذاتية طبقًا لما ينتمي إليه أبطالها. يتفرد هذا النوع من الكتب بأنه يصنف حسب الموضوع وليس حسب الكاتب، وتسهُل تلك الطريقة على القراء عملية العثور على الكتاب حسب عنوانه. يأخذ الكاتب والموضوع رقمًا للترتيب، لذا رتّب الكتب أبجديًا حسب اسم البطل أولًا ثم اسم الكاتب ثانيًا. [٦] X مصدر بحثي
- على سبيل المثال، قد يكون لديك عدد من الكتب حول عائلة كينيدي، رتّبهم أبجديًا هكذا: إدوارد ثم جيك ثم جاكلين ثم جون ثم روز.
- إن لم تكن متأكدًا بشأن مكان كتابٍ ما، تفقد الرقم الملصق بصرف النظر عن النظام الذي تتبعه مكتبتك في الترتيب. بإمكانك وضع الكتاب بجوار ما يقاربه من أرقامٍ ملصقة على الكتب في الأرفف.
-
افحص الأرفف لتفقد ما إن كان هناك كتب لا تنتمي إليها. قبل وضع أي كتاب في مكانه، افحص الكتب على الرف لترى ما إن كان هناك كتاب لا ينتمي لهذا الرف. ابحث حول مكان الكتاب الذي تضعه يمينًا ويسارًا عن أي كتاب لا ينتمي إلى ذاك الرف. اجعل الأرقام الملصقة على الكتاب هي مرجعيتك. إن كان الكتاب لا ينتمي إلى الرف، خذه وضعه حيث ينتمي. [٧] X مصدر بحثي
- إن لم تنتبه للرقم الملصق على الكتاب، ستخطئ في وضعه حيث ينتمي. قد تنخدع برؤية رقم مشابه للرقم الملصق على الكتاب الذي معك، لا يحتاج الأمر إلا لوضعهما أمامك معًا ومقارنة الأرقام لتجد أن كلًا منهما ينتمي إلى رفٍ مختلف.
- إن وجدت بعضًا من الكتب المبعثرة، خذهم وضعهم حيث ينتمون لاحقًا. الكتب التي وجدت بالقرب من مكانها يجب أن تُعاد على الفور، والكتب التي تنتمي إلى رفٍ أو قسمٍ بعيد، خذها لإدارة المكتب لربما تم الإبلاغ عن فقدانها.
-
رتّب الأرفف حتى يسهل على القراء إيجاد ما يحتاجون. لا يجب أن توضع الكتب بطريقة تبدو منفرة للقراء، ضع الكتاب بحيث يكون ظهره موجهًا للخارج وتكون مقدمته قريبة من حافة الرف. يجب أن تبعد الكتب عن بعضها البعض مسافةً مناسبة تمكن القراء من سحب أحدها دون التأثير على الآخر. عليك أن تجرّب هذا الأمر بنفسك بعد ترتيب الكتب للتأكد من أنه يتم على الوجه الأمثل. [٨] X مصدر بحثي
- إن وضعت كمية كبيرة من الكتب في حيزٍ ضيق، لن يسهل سحب أحدها وقد ينتهي الأمر بفقدان بعضها في نهاية الرف. كذلك الحال إن وضعتها بأريحية زائدة عن الحد، قد يتساقطوا وينتهي الأمر إلى فوضى أكبر من سابقتها.
- إن لم يكن لديك مكان للكتب على الرف، حاول أن تضعهم في رفٍ آخر. ابحث مع أمين المكتبة إمكانية حدوث هذا على ألا يخل بالترتيب العام للكتب.
-
تفقد أول رقم في العدد الملصق على الكتاب لمعرفة موضوع الكتاب. يتسم نظام ديوي بالبساطة والعملية ويُعمل به في العديد من المكتبات. في هذا النظام، يكون لكل موضوع رقمٌ مخصص للتعبير عن الفئة المنتمي إليها. يضع العاملون بالمكتبات الملصقات الرقمية على أغلفة الكتب، ويتألف نظام ديوي في التصنيف من عشر درجاتٍ على النحو التالي: [٩] X مصدر بحثي
- ترمز الدرجة "000 " لكتب علوم الحاسب وتكنولوجيا المعلومات والقواميس والمراجع.
- ترمز الدرجة "100" لكتب الفلسفة وعلم النفس.
- ترمز الدرجة "200" لكتب الدين.
- ترمز الدرجة "300" لكتب العلوم الاجتماعية.
- ترمز الدرجة "400" لكتب اللغات.
- ترمز الدرجة "500 " للكتب العلمية.
- ترمز الدرجة "600" لكتب تكنولوجيا والعلوم التطبيقية.
- ترمز الدرجة "700" لكتب الفنون.
- ترمز الدرجة "800" لكتب الآداب.
- ترمز الدرجة "900" للجغرافيا والتاريخ.
-
استخدم الرقم الثاني في الدرجة لتحديد موضوع الكتاب بشكلٍ أدق. يعبر الرقمين الثاني والثالث في كل درجة عن التقسيمات الفرعية داخل كل قسم رئيسي في التصنيف. تفقد هذه الأرقام بعد التأكد من موافقة الرقم الأول في الرمز مع التصنيف الذي تريد البحث بداخله. يمنحك الرقم الثاني في الرمز دقة أكبر في وصف وتحديد طبيعة الكتاب بشكل أكثر تفصيلًا. تتعدد التقسيمات الفرعية لتصل إلى أكثر من مائة، لذا يمكنك البحث عن هذا الأمر هنا: https://www.oclc.org/content/dam/oclc/dewey/resources/summaries/deweysummaries.pdf .
- على سبيل المثال، تأخذ كتب علم الفلك الرقم 520، يرمز الرقم 5 للكتب العلمية، بينما يتوافق 2 مع الفلك.
- كذلك الأمر في كتب اللغة الإنجليزية التي تأخذ رقم 420، الرقم 4 يرمز لكتب اللغات، بينما يعبر 2 عن اللغة الإنجليزية.
-
انظر إلى الرقم الثالث للتحديد بشكلٍ أدق وأدق. يعبر الرقم الثالث بشكل أكثر دقة عن موضوع الكتاب، يهدف هذا إلى الدقة في وصف طبيعة الكتاب بعد تتبع الرقمين السابقين له. عندما تأخذ الكتاب للرف الذي ينتمي له، ضعه مع الكتب التي تشاركه نفس الرتبة والرمز. اعرف أكثر عن التقسيمات الفرعية من هنا: https://www.oclc.org/content/dam/oclc/dewey/resources/summaries/deweysummaries.pdf . [١٠] X مصدر بحثي
- على سبيل المثال، قد تجد كتابًا عن الفلك بالرمز 523، الرقم 3 يعني أن موضوع الكتاب يختص بالكواكب والأجرام الأخرى في الفضاء، في المقابل الكتاب الذي يختص بعلوم الأرض سيأخذ الرمز 525.
- مثال آخر خاص بكتب الأدب الأمريكي، يبدأ الترميز للأدب الأمريكي بالرقم 8، ثم يليه الرقم 1 لتحديد نوع وفئة الأدب. تأخذ كتب الشعر الرقم 811، وكتب المسرح والدراما الرقم 812 وهكذا.
-
اقرأ الأرقام العشرية لترتيب الكتب مع ما يماثلها في الأرقام الملصقة. الرقم العشري هو ما يميز الكتاب، إذ يستخدم لتصنيف الكتب فرعيًا بشكلٍ أدق تحت التصنيف الرئيسي، لكنك لن تتمكن من تحديد هذا الأمر إلا عندما تكون على دراية بالنظام المتبع داخل المكتبة في التصنيف. رغم ذلك، سيساعدك هذا في ترتيب الكتب رقميًا على أقل تقدير، كما سيدرج اسم المؤلف بعد الرقم العشري أيضًا. [١١] X مصدر بحثي
- على سبيل المثال: الرقم العشري هنا في هذا الرمز 595.789 يرمز لكتابٍ يختص بالفراشات، أما الرقم الأساسي قبل العشري يشير إلى قسم العلوم الطبيعية. وبهذا يعطيك الرقم العشري وصفًا أدق لفحوى الكتاب.
- في قسم الأدب الأمريكي، يرمز الرقم 813.4 لكتابٍ صدر بين عامي 1861 و1900، ويشير الرق 813 إلى أن الكتاب هو رواية أمريكية، بينما يحدد رقم 4 بعد العلامة العشرية الفترة الزمنية التي صدر بها.
- كلما ازدادت الأرقام في الرمز كلما كان الرمز أكثر دقة في التعبير عن المحتوى داخل الكتاب. فكر في كل رقم كتصنيف فرعي بحد ذاته.
-
اقرأ الحرف الأول من عنوان كل كتاب. يقسّم نظام الكونجرس الكتب إلى 20 تصنيفًا، يُشار إلى كلٍ منها بحرفٍ من حروف الأبجدية. هذا الحرف هو أول ما تراه في الرمز الملصق على ظهر الكتاب. [١٢] X مصدر بحثي
- يرمز الحرف A للأخبار والموسوعات وأي مجموعات علمية إحصائية.
- يرمز الحرف B للفلسفة وعلم النفس والأديان
- يرمز الحرف C للتاريخ والسير الذاتية والعلوم الجينية والأثرية.
- يرمز الحرف D لتاريخ العالم.
- يرمز الحرف E للتاريخ الأمريكي.
- يرمز الحرف F للتاريخ الأمريكي أيضًا، إلا أنه يختص بالتاريخ الأمريكي المحلي وأمريكا اللاتينية.
- يرمز الحرف G للجغرافيا والأنثروبولجي.
- والحرف H للعلوم الاجتماعية كالاقتصاد وعلم الاجتماع.
- الحرف J لكتب العلم السياسية.
- الحرف K لكتب القانون.
- الحرف M لكتب الموسيقى
- الحرف N لكتب الفنون مثل الرسم والعمارة.
- الحرف P لكل ما يخص اللغات وعلومها.
- الحرف Q للعلوم والرياضيات.
- الحرف R للعلوم الطبية.
- الحرف S لكل ما يختص بالزراعة.
- الحرف T لكل ما يخص التكنولوجيا.
- الحرف U للعلوم العسكرية.
- الحرف V للعلوم البحرية.
- الحرف Z لعلوم المكتبات.
-
تفقد الحرف الثاني لمعرفة التصنيف الفرعي للكتاب. ينقسم كل تصنيف إلى تقسيمات فرعية أصغر عليك الترتيب تبعًا لها. بعد وضع الكتاب في مكانه، اقرأ الحرف الثاني لترتيبه تبعًا لموضوعه، ثم ضعه مع الكتب التي تمتلك نفس الرقم الملصق. لمعرفة المزيد عن التقسيمات الفرعية ستجد ما تريده هنا: https://www.loc.gov/catdir/cpso/lcco/ . [١٣] X مصدر موثوق Library of Congress الانتقال إلى المصدر
- على سبيل المثال، رواية "الحارس في حقل الشوفان" للكاتب جيروم ديفيد سالينجر، ستجدها بالرمز PS3537، حيث تشير الـP إلى اللغة، بينما تشير الـS للأدب الأمريكي.
-
رتّب الكتب من اليسار إلى اليمين وفقًا للرقم الملصق عليها. هناك العديد من الأرقام تلي هذا الرقم الأول، لكنها لا تشكل عائقًا في الترتيب كالحروف الأولى. اقرأ الرقم بأكمله، ثم رتب الكتب تبعًا له. ابحث عن الكتب ذات الأرقام المشابهة لوضعها بجانبها في نفس الرف. [١٤] X مصدر بحثي
- على سبيل المثال، الرمز “PS3537 A426 C3 1951” به العديد من الأرقام، ويرمز لرواية "الحارس في حقل الشوفان"، يتم وضعه بين الكتب ذات الرموز PS3536 وPS3538.
-
رتب الكتب تبعًا لحداثة الإصدار من الأحدث إلى الأقدم. يشير الرقم في آخر الرمز إلى السنة التي صدر بها الكتاب. حاول دومًا أن ترتب الكتب من اليسار إلى اليمين. معظم المكتبات لا تحتوي على إصدارات مختلفة لنفس الكتاب، لكن الأمر قد يحدث مع الكتب القديمة التي حظت بشعبية كبيرة مؤخرًا مما دفع الناشرين لإصدار طبعاتٍ جديدةٍ منها. [١٥] X مصدر بحثي
- على سبيل المثال: قد تجد إصدار لرواية "الحارس في حقل الشوفان" ينتمي لعام 1951 وآخر لنفس الرواية ينتمي لعام 1991، ضع نسخة 1951 قبل نسخة 1991.
- تتشارك الإصدارات المختلفة لنفس الكتاب في الرقم الملصق عليها ويختلف رقم السنة فقط، لذا ابحث عن سنة الإصدار في آخر الرمز.
أفكار مفيدة
- تُقرأ الأرقام الملصقة على ظهر الكتاب دائمًا من اليسار إلى اليمين ومن أعلى إلى أسفل، بصرف النظر عن نظام التصنيف المتبع في ترتيبها، مما يسهل التعامل مع هذه الأرقام لأنها بسيطة ومباشرة.
- يجب أن تُرتب جميع الكتب بالمكتبات من اليسار إلى اليمين ومن الأعلى إلى الأسفل، بصرف النظر عن نظم التصنيف المختلفة المتبعة.
- تختلف المكتبات فيما بينها في القواعد المتبعة، حتى وإن اتفقت بعض المكتبات في اتباع نظام التصنيف ذاته. ستجد بعض الفروق الطفيفة في طريقة وضع الكتب على الأرفف.
- رتب الكتب تبعًا لمحتواها والرقم الملصق عليها ليسهل عليك ترتيبها بشكل أسرع ووضعها حيثما تنتمي.
- إن واجهتك أية صعوبات أثناء ترتيب الكتب، اطلب من أمين المكتبة مساعدتك، فمتابعة ترتيب الكتب بالشكل الأمثل من ضمن مهام عمله.
تحذيرات
- تتسم أنظمة تصنيف الكتب بالتعقيد، وستواجه صعوبة في تذكر تفاصيل كل نظام، لذا عليك فقط أن تكون على دراية بالتصنيفات الرئيسية والفرعية بدلًا من حفظها. يمكنك أيضًا استخدام الحاسوب الخاص بالمكتبة إن احتجت لتحديد كتب بعينها.
المصادر
- ↑ https://www.libraries.rutgers.edu/rul/staff/access_serv/coll_mgt/overview_of_shelving.pdf
- ↑ https://guides.uflib.ufl.edu/c.php?g=421452&p=2905038
- ↑ https://www.cincinnatilibrary.org/info/shelvingtest.html
- ↑ https://www.cincinnatilibrary.org/info/shelvingtest.html
- ↑ https://www.carli.illinois.edu/sites/files/pub_serv/110406HowToShelveBooks.pdf
- ↑ https://multcolib.org/sites/default/files/BasicShelvingRules.pdf
- ↑ https://guides.fscj.edu/training/shelving
- ↑ https://osu.libguides.com/c.php?g=439335&p=3586591
- ↑ https://piercecountylibrary.silkroad.com/map_images/main/SiteGen/PCLSEXT/Content/Uploads/Unplaced_Documents/Book_Shelving_9.8.11.pdf
- ↑ https://piercecountylibrary.silkroad.com/map_images/main/SiteGen/PCLSEXT/Content/Uploads/Unplaced_Documents/Book_Shelving_9.8.11.pdf
- ↑ https://multcolib.org/sites/default/files/BasicShelvingRules.pdf
- ↑ https://www.libraries.rutgers.edu/rul/staff/access_serv/coll_mgt/overview_of_shelving.pdf
- ↑ https://www.loc.gov/catdir/cpso/lcco/
- ↑ https://www.library.kent.edu/library-congress-tutorial-call-number-and-shelving
- ↑ https://guides.lib.umich.edu/c.php?g=282937
