تنزيل المقال
تنزيل المقال
عندما يتعلق الأمر بإدارة شركة تجارية، فالربح هو الهدف الأول. تعريف الربح هو "إجمالي الإيرادات ناقص إجمالي المصروفات"، فالربح هو المبالغ المالية التي يحصل عليها الشخص خلال فترة محاسبية محددة. وبشكل عام، كلما ازدادت قيمة الأرباح، كلما كان هذا أفضل، حيث يمكن استثمار الربح في الشركة أو الاحتفاظ به من قبل أصحاب الشركات. أن تكون قادرًا على تحديد ربح الشركة يمثل جزء أساسي من قدرتك على تقييم وضعك المالي، ويمكن أن يساعدك أيضًا على كيفية تسعير السلع والخدمات التي تقدمها، كيفية دفع مرتبات الموظفين وأكثر من ذلك. راجع الخطوة الأولى للبدء في حساب قيمة الأرباح التي تحققها شركتك.
الخطوات
-
ابدأ بحساب إجمالي قيمة الإيرادات الكلية الناتج عن الشركة. لحساب قيمة الأرباح التجارية، سوف تحتاج إلى البدء بإضافة كافة الأموال التي تحققها الشركة في فترة زمنية محددة (على سبيل المثال، ربع سنويًا، أو سنويًا، أو شهريًا، أو خلاف ذلك). أضف قيمة إجمالي مبيعات البضائع أو الخدمات التي حققتها الشركة في فترة زمنية محددة، حيث يمكن أن تكون هذه القيمة من مصادر متعددة، تتضمن مبيعات البضائع، والخدمات المقدمة، ومدفوعات العضوية، أو في حالة الوكالات الحكومية، الضرائب والرسوم ومبيعات حقوق الموارد.
- يرجى ملاحظة أنك سوف تحتاج لخصم أية مبالغ يستردها العملاء مقابل العوائد أو النزاعات من أجل الحصول على رقم دقيق لإجمالي الإيرادات.
- المثال التالي يُسهّل من عملية فهم حساب ربح الشركات التجارية. على سبيل المثال، لدينا شركة نشر صغيرة. في الشهر الماضي، حققنا مبيعات تصل إلى 20000 جنيه لتجار التجزئة في المنطقة، ولكن، قمنا ببيع حقوق الطبع والنشر لإحدى حقوق الملكية الفكرية لدينا مقابل 7000 جنيه وحصلنا على 3000 جنيه من تجار البيع بالتجزئة عن المواد الترويجية الرسمية. إن كانت هذه الأرقام تمثل كافة مصادر الإيرادات لدينا، فيمكننا القول بأن إجمالي الإيرادات لدينا هو 20000+7000+3000 = 30000 جنيه.
-
احسب إجمالي المصروفات عن الفترة المحاسبية. يمكن أن تتنوع مصروفات الشركة حسب نوع العمليات التي تمارسها الشركة. وبصفة عامة، فإن مجموع نفقات الشركة تمثل كافة الأموال التي تنفقها الشركة في الفترة المحاسبية التي يجري تحليل الأرباح خلالها. يمكنك الاطلاع على القسم التالي للحصول على بيان تفصيلي حول أنواع النفقات التي يمكن أن تتحملها الشركة نتيجة الأعمال والنشاطات التجارية.
- في المثال المذكور، لنفترض أن نفقات الشركة كانت 13000 جنيه خلال الشهر الذي حققت فيه دخل 30000 جنيه. في هذه الحالة، سوف نفترض أن ال 13000 جنيه هي قيمة إجمالي النفقات.
-
اخصم إجمالي النفقات من إجمالي الإيرادات. عند الحصول على قيم دقيقة لإجمالي الإيرادات والنفقات التي حققتها الشركة، فحساب الأرباح ليس بالأمر الصعب فكل ما عليك هو فقط خصم النفقات من الإيرادات لحساب الأرباح. القيمة التي تحصل عليها تمثل الأرباح التي حققتها الشركة خلال الفترة الزمنية التي تُسلط الضوء عليها، وهذه الأموال تعود بالكامل لاستخدام أصحاب الأعمال كما يشاؤون. يمكن أن يرغب صاحب العمل في إعادة استثمار الأموال في الشركة، أو استخدامها في سداد أحد القروض، أو سداد أرباح المستثمرين، أو ادخارها ببساطة.
- في المثال الذي نستعرضه، بما أن لدينا أرقام محددة ودقيقة ونهائية لقيمة الإيرادات والنفقات، تصبح عملية حساب الأرباح بسيطة جدًا. عند خصم النفقات من الإيرادات، سوف نحصل على 30000 – 13000 = 17000 جنيه قيمة إجمالي الأرباح. بما أننا أصحاب الشركة، يمكننا الاستفادة من هذه الأموال في شراء مطبعة جديدة لشركة النشر، أو زيادة عدد الكتب المطبوعة، وربما نتمكن من الحصول على مزيد من الأرباح على المدى الطويل.
-
يجدر الملاحظة أن القيمة السالبة للأرباح تسمى "صافي الخسارة". فبدلًا من القول بأن الشركة حققت "ربح سلبي"، عادة نقول أن الشركة حققت "صافي خسارة" أو "صافي الخسارة التشغيلية". في حالة تحقيق أرباح سلبية، هذا يعني أنه في هذه الفترة التي يتم التركيز عليها، أنفقت الشركة أموالًا أكثر مما حققت. ينبغي أن تتجنب كافة أنواع الشركات هذا النوع من الخسارة، وعلى الرغم من ذلك، لا يمكن تجنب هذا الأمر عند نشأة الأعمال التجارية. في حالة حدوث خسائر، يمكن للشركة أن تتحمل النفقات التشغيلية عن طريق القروض أو الحصول على رأس مال إضافي من المستثمرين.
- صافي الخسارة لا يعني بالضرورة أن الشركة في حالة يرثى لها (على الرغم من أن هذا يمكن أن يكون حال الشركة). من غير الشائع أن تحقق الشركة الخسائر بينما تتحمل النفقات الأولية ذات المرة الواحدة (شراء المكاتب، وتأسيس العلامة التجارية، وغيرها) حتى تحقق الأرباح. على سبيل المثال، حقق موقع أمازون خسائر لمدة 9 أعوام (بين 1994 – 2003) قبل البدء في تحقيق الأرباح. [١] X مصدر بحثي
-
يمكنك الاطلاع على بيان دخل الشركة للإيرادات والمصروفات. في حين أن الحساب الفعلي المستخدم لمعرفة أرباح الشركة واضح تمامًا، فالجزء الأكثر صعوبة في عملية حساب الأرباح عن فترة محاسبية بعينها هو الحصول على معلومات دقيقة حول الإيرادات والمصروفات. لحسن الحظ، غالبية الشركات يجب عليها الكشف عن وثائق محاسبية تسمى كشف حساب الدخل والتي تحدد مصادر الإيرادات والنفقات الخاصة بالشركة بالتفصيل. عادة يتضمن كشف حساب الدخل بيانات مفصلة حول مصادر الدخل وأوجه النفقات الخاصة بالشركة بالإضافة إلى قيمة إجمالي الربح الصافي خلال الفترة المحاسبية (تُسمى بالقيمة السفلية لأنها عادة توجد في الجزء السفلي من كشف حساب الدخل). باستخدام هذه البيانات الموضحة في بيان الدخل، يمكن حساب إجمالي الربح الذي تحققه الشركة بشكل دقيق.
- في القسم التالي، سوف نستكشف توزيع مصادر الإيرادات والنفقات الخاصة بالشركات خطوة بخطوة كما هو موضح في بيان الدخل الفعلي.
-
ابدأ بحساب قيمة صافي مبيعات الشركة. في الحين الذي يُعرَف فيه الربح على أنه الإيرادات ناقص النفقات، يتم حساب هاتين القيمتين من مصادر متعددة للإيرادات والنفقات ذاتها. وبالتالي، إن كنت تريد البدء من الصفر عند حساب أرباح الشركة، ربما تحتاج إلى التعامل مع قيم متعددة لمصادر النفقات والمصروفات، بدلًا من قيمة واحدة لكل منهما. في هذا الجزء، سوف نقوم بتقسيم الإيرادات والمصروفات الخاصة بالشركة لحساب الأرباح بطريقة مجزأة. سوف نبدأ بصافي المبيعات؛ وهي المبالغ المالية التي تم الحصول عليها نتيجة مبيعات البضائع والخدمات، ناقص الإيرادات والخصومات والبدلات عن البضائع التالفة أو المفقودة.
- ولتوضيح عملية تحليل نفقات وإيرادات الشركة، لنستعرض مثالًا بهذا الصدد. لنقل أننا نملك شركة صغيرة تعمل في مجال الأحذية الرياضية الراقية. خلال هذا الربع من السنة، حققنا مبيعات قدرها 350000 جنيه، ولكن لعيوب ما، اضطررنا إلى إعادة 10000 جنيه كمستحقات استرداد. كان علينا أيضًا سداد 2000 جنيه مقابل مستردات وخصومات أخرى. في هذه الحالة، صافي المبيعات لدينا هو 350000 – 10000 – 2000 = 338000 جنيه.
-
اخصم تكلفة المبيعات للحصول على صافي الدخل. يجب على الشركات إنفاق الأموال لتحقيق الأرباح؛ حيث تحتاج المنتجات إلى صناعتها من المواد الأولية ولأن كل من المواد الأولية والعمالة المستخدمة ليسا مجانًا، فهذا يعني أنهما يكلفا الشركة أموالًا للحصول على المنتج النهائي لبيعه. هذه التكلفة تسمى تكلفة البضائع المباعة وتتضمن تكلفة المواد الأولية والعمالة المرتبطة مباشرة بتصنيع المنتج المباع، ولكن ليست النفقات غير المباشرة مثل نفقات التوزيع والشحن وأجور فريق المبيعات. . [٢] X مصدر بحثي . Subtracting COGS from net sales gives a value called gross income.
- في المثال الخاص بشركة الأحذية الرياضية، تحتاج الشركة لشراء القماش والمطاط لصناعة الأحذية، وتحتاج أيضًا لدفع أجور عمال المصنع لتجميع المواد الخام وتحويلها إلى منتجات يمكن ارتداؤها. إن افترضنا أن تكلفة الأقمشة والمطاط 30000 جنيه وأن أجور العمال 35000 جنيه عن هذا الربع من السنة، سوف يصبح صافي دخل المصنع 338000 – 30000 – 35000 = 273000 جنيه.
- يرجى ملاحظة أنه في حالة كانت الشركة لا تبيع منتجات مادية (على سبيل المثال، إن كانت الشركة تعمل في مجال الاستشارات)، يتم استخدام قيمة مماثلة لتكلفة المبيعات وهي تسمى تكلفة الإيرادات. تتضمن تكلفة الإيرادات كافة النفقات المباشرة في تحقيق المبيعات، مثل تكلفة العمالة وعمولات المبيعات، ولكن يُستثنى منها النفقات غير المباشرة مثل مرتبات الموظفين والإيجار والمرافق وغيرها. [٣] X مصدر بحثي
-
اطرح كافة النفقات التشغيلية. لا تنفق الشركة فقط الأموال لكي تحقق مبيعات الخدمات أو المنتجات إلى العملاء. يجب على الشركة أيضًا دفع الأموال للموظفين لقاء المجهود الذي يبذلونه في التسويق، وإنارة الأضواء في مكاتبهم. هذه النفقات بأكملها تسمى نفقات التشغيل ويتم تعريفها على أنها النفقات اللازمة للحفاظ على سريان الأعمال والغير مرتبطة مباشرة بعملية تصنيع المنتجات أو توفير الخدمات المقدمة.
- بالنسبة لشركة الأحذية الرياضية، لنفترض أن مرتبات الموظفين (فريق المبيعات والمديرين وغيرهم) تصل جميعها إلى 120000 جنيه. دفعنا أيضًا 10000 جنيه قيمة الإيجار والمرافق وأنفقنا 5000 جنيه على الإعلانات في المجلات التجارية. إن كانت كل هذه النفقات تمثل النفقات التشغيلية، سوف نطرحها كالتالي: 273000 – 120000 – 10000 – 5000 = 138000 جنيه.
-
خصم نفقات الاستهلاك/الإهلاك. بمجرد خصم نفقات التشغيل، سوف تحتاج إلى خصم مصاريف الاستهلاك والإهلاك. يرتبط الإهلاك بالاستهلاك (ولكنهما ليسا متماثلين)، حيث يمثل الاستهلاك قيمة الخسارة في الأصول المادية الملموسة مثل المعدات والأدوات نتيجة البلي من التشغيل العادي خلال العمر الافتراضي للأصول، بينما الإهلاك يمثل قيمة الخسارة في الأصول الغير مادية مثل براءات الاختراع وحقوق النشر خلال العمر الافتراضي للأصول. عند خصم هذه النفقات من المجموع الحالي بعد خصم النفقات التشغيلية، سوف تحصل على الدخل الناتج عن تشغيل الشركة.
- في المثال المذكور، لنفترض أن الآلات المستخدمة لتصنيع الأحذية تكلفتها 100000 جنيه والعمر الافتراضي لها 10 سنوات. بافتراض أن الاستهلاك يتم بشكل منتظم، سوف تتناقص قيمة الآلة بمعدل 10000 جنيه لكل عام، أو 2500 جنيه ربع سنويًا. إن كانت هذه فقط هي نفقات الاستهلاك/الإهلاك، يمكننا إجراء العملية التالية للحصول على النفقات التشغيلية وهي 138000 – 2500 = 135500 جنيه.
-
اخصم أية مصاريف أخرى. بعد ذلك، سوف تحتاج إلى خصم أية نفقات استثنائية لا يمكن أن تعزى إلى العمليات التجارية العادية. هذه النفقات قد تتضمن الفائدة على القروض، سداد الديون، شراء أصول جديدة وغيرها. تتنوع هذه النفقات من فترة محاسبية إلى أخرى، خاصة إن كانت استراتيجية عمل الشركة تتغير باستمرار.
- لنفترض أن شركة الأحذية الرياضية لا تزال تسدد القرض الذي استخدمته لإنشاء الشركة. في الربع الأخير من السنة، سددنا 10000 جنيه قسط القرض. قمنا أيضًا بشراء ماكينة جديدة لصناعة الأحذية بتكلفة 20000 جنيه. إن كانت هذه القيمة تمثل كافة النفقات الإضافية خلال ربع العام، يمكننا خصمها كالتالي: 135500 – 10000 – 20000 = 105000 جنيه.
-
أضف أية قيم لإيرادات المرة الواحدة. بالإضافة إلى وجود نفقات غير عادية، يمكن للشركات أن تحصل على مصادر دخل للمرة الواحدة، والتي قد تتضمن الصفقات التجارية مع شركات أخرى، بيع الأصول الملموسة مثل المعدات وغير الملموسة مثل حقوق المؤلف والعلامات التجارية.
- لنفترض أنه في الربع الأخير، قمنا ببيع آلة صنع الأحذية القديمة مقابل 5000 جنيه، وقمنا بمنح ترخيص الشعار الخاص بنا لاستخدامه من قبل شركة إعلانات أخرى مقابل 10000 جنيه. في هذه الحالة، سوف نضيف عائدات للمرة الواحدة للقيمة الكلية كالتالي: 105500 + 5000 + 10000 = 120500 جنيه.
-
خصم الضرائب للحصول على صافي الدخل. في النهاية، بعد حساب كافة الإيرادات والمصروفات، يتم خصم الضرائب وهي عبارة عن المصروفات النهائية على العائدات في بيان الدخل. تجدر الملاحظة أن الضرائب قد تُفرض على الشركة من قبل أكثر من جهة حكومية واحدة (على سبيل المثال، يمكن فرض الضرائب من قبل الدولة والحكومة الفيدرالية). وعلاوة على ذلك، تتغير معدلات الضرائب وفق نطاق الأعمال التجارية الخاصة بالشركة والأرباح التي تحققها. بمجرد خصم الضرائب، تمثل القيمة المتبقية صافي الدخل الذي تحققه الشركة، والذي يمكنك استخدامه بالكامل كما ترغب.
- في المثال الذي نستعرضه، لنفترض أنه وفق مستوى الدخل قبل خصم الضرائب، فُرضت علينا ضريبة قدرها 30000 جنيه. عند خصمها كالتالي 120500 – 30000 = 90500 جنيه؛ تلك القيمة تمثل صافي الدخل الذي حققته الشركة، والذي يعني أننا حققنا أرباح قدرها 90500 جنيه خلال ربع العام. الأمر ليس سيئًا في النهاية!
أفكار مفيدة
- تأكد من أخذ كافة النفقات التشغيلية في عين الاعتبار. يمكن ألا تكلفك الإعلانات وبطاقات العمل والمكالمات الدولية أموالًا طائلة، ولكنها تمثل مبلغ لا يُستهان به عند إضافتها معًا.
- تجدر ملاحظة أنه يمكنك تحديد صافي الربح عن طريق حساب النسبة المئوية لسعر البيع الذي يصبح في نهاية المطاف قيمة ربحية. بعبارة أخرى، اقسم الأرباح التشغيلية على صافي الدخل وحول هذا الرقم إلى نسبة مئوية. على سبيل المثال، إن كان صافي المبيعات يمثل 1000 جنيه، تكلفة المبيعات تمثل 300 جنيه، وإجمالي النفقات التشغيلية تمثل 200 جنيه، سوف يصبح هامش الربح 1000 – 500 = 500 جنيه؛ النسبة المئوية للربح 500 / 1000 = 50%.
تحذيرات
- إن كنت تدير شركة صغيرة من منزلك، تأكد من فصل النفقات المنزلية الخاصة بك عن النفقات التجارية. يجب أن تأخذ في عين الاعتبار جزءًا بسيطًا من فواتير المرافق والانترنت وخدمات الهاتف عند حساب النفقات التجارية.
