Ein gescanntes Dokument bearbeiten

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Dieses wikiHow bringt dir bei, wie du den Text eines Dokuments bearbeitest, das du in deinen Computer eingescannt hast. Die Technologie dahinter, visuelle Repräsentationen von Text in tatsächlichen Text umzuwandeln, wird Optical Character Recognition (für “Optische Zeichenerkennung”, kurz OCR) genannt. Du kannst eine Webseite namens „New OCR“ benutzen, um den Text aus deinem Dokument herauszuziehen, ohne die Formatierung zu konservieren. Du kannst dich für erweiterte PDFs auch bei einer Seite namens „Online OCR“ anmelden.

Methode 1
Methode 1 von 2:

Mit der New-OCR-Webseite

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/08\/Edit-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/08\/Edit-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Scanne deine Dokumente als PDF . Das ist wichtig, da viele Textkonverter Text in Bildern nicht so gut erkennen wie in PDF-Dateien.
    • Scanne dein Dokument nach Möglichkeit eher mit der Schwarz-Weiß-Einstellung, als mit Farbeinstellungen. Das erleichtert es Textbearbeitungsprogrammen, die Zeichen zu erkennen.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/45\/Edit-a-Scanned-Document-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/45\/Edit-a-Scanned-Document-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Gehe in deinem Browser auf http://www.newocr.com/ . Du kannst gescannte Dokumente von hier aus in bearbeitbare Klarschrift-Dokumente umwandeln.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f7\/Edit-a-Scanned-Document-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f7\/Edit-a-Scanned-Document-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Es ist ein grauer Button oben auf der Seite. Das öffnet ein File-Explorer- (Windows) oder Finder- (Mac) Fenster.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1f\/Edit-a-Scanned-Document-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1f\/Edit-a-Scanned-Document-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Klicke die gescannte PDF-Datei dazu an.
    • Du musst eventuell zuerst den Ordner der PDF-Datei auf der linken Seite des Fensters anklicken.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/59\/Edit-a-Scanned-Document-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/59\/Edit-a-Scanned-Document-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Es steht in der unteren rechten Ecke des Fensters. Das lädt deine PDF auf die Webseite hoch.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dd\/Edit-a-Scanned-Document-Step-6.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dd\/Edit-a-Scanned-Document-Step-6.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dieser Button befindet sich weiter unten auf der Seite. Deine hochgeladene PDF wird in Text umgewandelt.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/17\/Edit-a-Scanned-Document-Step-7.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/17\/Edit-a-Scanned-Document-Step-7.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Es steht links auf der Seite. Es anzuklicken bringt ein Dropdownmenü hervor.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/35\/Edit-a-Scanned-Document-Step-8.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/35\/Edit-a-Scanned-Document-Step-8.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Diese Option steht im Dropdownmenü. Das fordert eine Microsoft-Word-Version deiner hochgeladenen PDF zum Download auf deinen Computer auf.
    • Falls du Microsoft Word nicht auf deinem Computer installiert hast, kannst du ein .txt-Version herunterladen. Klicke dazu im daraus resultierenden Dropdownmenü Klarschrift (TXT) an. Du kannst das Dokument dann mit Notepad (Windows) oder TextEdit (Mac) bearbeiten.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/47\/Edit-a-Scanned-Document-Step-9.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/47\/Edit-a-Scanned-Document-Step-9.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Klicke das heruntergeladene Word-Dokument doppelt an, um es in Microsoft Word zu öffnen. Bearbeite dann allen Text in der PDF, der lesbar ist.
    • Etwas Text in der PDF wird aufgrund von Übersetzungsfehlern unmöglich zu bearbeiten sein.
    • Du musst eventuell oben im Word-Fenster Bearbeitung einschalten anklicken, bevor du den Text bearbeiten kannst.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/91\/Edit-a-Scanned-Document-Step-10.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/91\/Edit-a-Scanned-Document-Step-10.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dazu: [1]
    • Windows - Klicke Datei , Speichern als , das "Word-Dokument"-Dropdown-Kästchen, PDF und Speichern an.
    • Mac - Klicke Datei , dann Speichern als an, gib einen Namen ein, klicke das "Format"-Kästchen, PDF und dann Speichern an.
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Methode 2
Methode 2 von 2:

Mit der Online-OCR-Webseite

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-11.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-11.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Scanne dein Dokument als PDF . Das ist wichtig, da viele Textkonverter Text in Bildern nicht so gut erkennen wie in PDF-Dateien.
    • Scanne dein Dokument nach Möglichkeit eher mit der Schwarz-Weiß-Einstellung, als mit Farbeinstellungen. Das erleichtert es Textbearbeitungsprogrammen, die Zeichen zu erkennen.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Edit-a-Scanned-Document-Step-12.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Edit-a-Scanned-Document-Step-12.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Gehe in deinem Browser auf https://www.onlineocr.net/ . Diese Seite erlaubt es dir, den Text deiner PDF zu bearbeiten, während du die visuelle Formatierung der PDF trotzdem aufrechterhältst. Du kannst allerdings nur insgesamt 50 Seiten kostenlos bearbeiten.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/ba\/Edit-a-Scanned-Document-Step-13.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/ba\/Edit-a-Scanned-Document-Step-13.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Es steht oben rechts auf der Seite. Das bringt dich zur Account-Erstellungs-Seite.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c9\/Edit-a-Scanned-Document-Step-14.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c9\/Edit-a-Scanned-Document-Step-14.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Auf der Online-OCR-Seite einen Account zu erstellen ist kostenlos, und es ermöglicht es dir, mehrere PDF-Seiten auf einmal zu bearbeiten. Um deinen Account zu erstellen, gib die folgenden Details ein:
    • Nutzername - Gib deinen bevorzugten Nutzernamen ins “Nutzername”-Textfeld ein.
    • Passwort - Gib dein bevorzugtes Passwort in die “Passwort”- und “Passwort bestätigen”-Textfelder ein.
    • E-Mail - Gib deine E-Mail-Adresse ins “E-Mail”-Textfeld ein.
    • Captcha - Gib den Code, der im Code-Feld ins “Captcha-Code eingeben”-Textfeld ein.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/33\/Edit-a-Scanned-Document-Step-15.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/33\/Edit-a-Scanned-Document-Step-15.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Es ist ein grüner Button unten auf der Seite. Das erstellt deinen Online-OCR-Account.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-16.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-16.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Klicke in der oberen rechten Ecke der Seite EINLOGGEN an. Gib deinen Nutzernamen und dein Passwort ein und klicke den grünen Einloggen -Button an. Das bringt dich zur PDF-Konverter-Seite.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ca\/Edit-a-Scanned-Document-Step-17.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ca\/Edit-a-Scanned-Document-Step-17.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Klicke links auf der Seite die Sprache deiner PDF an.
    • Falls deine PFD zum Beispiel auf Englisch ist, klickst du links auf der Seite ENGLISH an.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/14\/Edit-a-Scanned-Document-Step-18.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/14\/Edit-a-Scanned-Document-Step-18.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Es befindet sich in der Mitte der Seite.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/39\/Edit-a-Scanned-Document-Step-19.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/39\/Edit-a-Scanned-Document-Step-19.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Du findest dieses rechts vom “Microsoft Word”-Abschnitt.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/56\/Edit-a-Scanned-Document-Step-20.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-20.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/56\/Edit-a-Scanned-Document-Step-20.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-20.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Es ist ein blauer Button in der Mitte der Seite, Es öffnet sich ein Fenster.
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e8\/Edit-a-Scanned-Document-Step-21.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-21.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e8\/Edit-a-Scanned-Document-Step-21.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-21.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Klicke die gescannte PDF dazu an.
    • Du musst eventuell zuerst den Ordner der PDF-Datei auf der linken Seite des Fensters anklicken.
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/58\/Edit-a-Scanned-Document-Step-22.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-22.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/58\/Edit-a-Scanned-Document-Step-22.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-22.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dieses steht in der unteren rechten Ecke des Fensters. Das lädt dein Dokument auf die Webseite hoch. Wenn der Fortschrittsbalken rechts von Datei auswählen… 100% erreicht hat, kannst du fortfahren.
  13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/60\/Edit-a-Scanned-Document-Step-23.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-23.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/60\/Edit-a-Scanned-Document-Step-23.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-23.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Es steht unten auf der Seite. Das bringt dich zur Seite der konvertierten Datei, wenn Online OCR die Umwandlung deiner hochgeladenen PDF in ein bearbeitbares Word-Dokument fertiggestellt hat.
  14. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/93\/Edit-a-Scanned-Document-Step-24.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-24.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/93\/Edit-a-Scanned-Document-Step-24.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-24.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Du siehst den Namen des Dokuments unten auf der Seite als blauen Link erscheinen. Ihn anzuklicken lädt das Dokument auf deinen Computer herunter.
  15. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b4\/Edit-a-Scanned-Document-Step-25.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-25.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b4\/Edit-a-Scanned-Document-Step-25.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-25.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Klicke das heruntergeladene Word-Dokument doppelt an, um es in Microsoft Word zu öffnen. Bearbeite dann allen Text in der PDF, der lesbar ist.
    • Etwas Text in der PDF wird aufgrund von Übersetzungsfehlern unmöglich zu bearbeiten sein.
    • Du musst eventuell oben im Word-Fenster Bearbeitung einschalten anklicken, bevor du den Text bearbeiten kannst.
  16. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-26.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-26.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-26.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-26.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dazu:
    • Windows - Klicke Datei , Speichern als , das "Word-Dokument"-Dropdown-Kästchen, PDF und Speichern an.
    • Mac - Klicke Datei , dann Speichern als an, gib einen Namen ein, klicke das "Format"-Kästchen, PDF und dann Speichern an.
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Tipps

  • Gescannte Dokumente werden normalerweise auf deinem Computer als PDFs gespeichert- Falls ein gescanntes Dokument als TIFF-Datei gespeichert wurde, kannst du die Datei in eine PDF umwandeln .
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Warnungen

  • Die OCR-Technologie ist nicht vollkommen. Jedes gescannte Dokument, das du bearbeitest, enthält höchstwahrscheinlich Fehler.
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Referenzen

  1. ↑ https://support.microsoft.com/en-us/help/968197/save-a-file-in-a-different-format-in-microsoft-office-for-mac-applicat

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