कैसे स्कैन किए डॉक्यूमेंट को एडिट करें (Edit a Scanned Document)

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सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

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यह विकिहाउ गाइड आपको आपके कंप्यूटर में आपके द्वारा स्कैन किए गए डॉक्युमेंट के टेक्स्ट को एडिट करना सिखाएगी। एक टेक्स्ट के विजुअल रिप्रजेंटेशन को असली टेक्स्ट में बदलने की टेक्नोलॉजी को ऑप्टिकल केरेक्टर रिकग्नीशन (Optical Character Recognition) या OCR सॉफ्टवेयर कहा जाता है। आप चाहें तो फ़ारमैट को प्रिजर्व किए बिना "New OCR" नाम की वैबसाइट के जरिए अपने डॉक्यूमेंट के टेक्स्ट को निकाल सकते हैं या फिर और भी ज्यादा एडवांस पीडीएफ़ के लिए आप "Online OCR" नाम की एक साइट पर साइन अप कर सकते हैं।

विधि 1
विधि 1 का 2:

नई OCR वेबसाइट का यूज करना (Using the New OCR Website)

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/08\/Edit-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/08\/Edit-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    अपने डॉक्यूमेंट को PDF के रूप में स्कैन करें: यह जरूरी है, क्योंकि कई टेक्स्ट कन्वर्टर्स पिक्चर में टेक्स्ट को नहीं पहचानते हैं और साथ ही साथ वे PDF फाइल्स में भी ऐसा ही करते हैं।
    • यदि संभव हो, तो कलर सेटिंग्स के बजाय ब्लैक-एंड-व्हाइट सेटिंग्स का यूज करके अपने डॉक्यूमेंट को स्कैन करें। इससे टेक्स्ट-एडिटर प्रोग्राम के केरेक्टर को पहचानना आसान हो जाता है।
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    अपने वेब ब्राउज़र में http://www.newocr.com/ पर जाएँ। आप स्कैन किए गए डॉक्यूमेंट्स को यहाँ से एडिट करने लायक प्लेन-टेक्स्ट डॉक्यूमेंट्स में कन्वर्ट कर सकते हैं।
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    पर क्लिक करें: यह पेज के टॉप पर एक ग्रे बटन होता है। ऐसा करने पर एक फाइल एक्सप्लोरर (विंडोज) या फाइंडर (मैक) विंडो खुलेगी।
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1f\/Edit-a-Scanned-Document-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1f\/Edit-a-Scanned-Document-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ऐसा करने के लिए स्कैन की गई PDF फाइल पर क्लिक करें।
    • आपको सबसे पहले विंडो के बाएँ तरफ स्कैन की गई PDF फाइल के लोकेशन फ़ोल्डर पर क्लिक करना पड़ सकता है।
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/59\/Edit-a-Scanned-Document-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/59\/Edit-a-Scanned-Document-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह विंडो के बॉटम-राइट कॉर्नर में होता है। ऐसा करने पर आपका PDF वेबसाइट पर अपलोड हो जाएगा।
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dd\/Edit-a-Scanned-Document-Step-6.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dd\/Edit-a-Scanned-Document-Step-6.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह बटन पेज के नीचे के पास होता है। आपका अपलोड किया हुआ PDF टेक्स्ट में कन्वर्ट हो जाएगा।
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/17\/Edit-a-Scanned-Document-Step-7.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/17\/Edit-a-Scanned-Document-Step-7.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    यह पेज के बाएँ तरफ होता है। इसे क्लिक करने से ड्रॉप-डाउन मेनू का प्रॉम्प्ट होता है।
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/35\/Edit-a-Scanned-Document-Step-8.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/35\/Edit-a-Scanned-Document-Step-8.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह ऑप्शन ड्रॉप-डाउन मेनू में होता है। ऐसा करने पर आपके द्वारा अपलोड किए गए PDF का माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड (Microsoft Word) वर्जन आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करने का प्रॉम्प्ट देगा।
    • यदि आपके पास माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड आपके कंप्यूटर पर इन्स्टाल नहीं है, तो आप रिज़ल्टिंग ड्रॉप-डाउन मेनू में Plain text (TXT) पर क्लिक करके एक .txt वर्जन डाउनलोड कर सकते हैं। फिर आप नोटपैड (विंडोज) या टेक्स्टएडिट (मैक) का यूज करके डॉक्युमेंट को एडिट कर सकते हैं।
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/47\/Edit-a-Scanned-Document-Step-9.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/47\/Edit-a-Scanned-Document-Step-9.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में इसे खोलने के लिए डाउनलोड किए गए वर्ड डॉक्युमेंट को डबल-क्लिक करें, फिर PDF में कोई भी पढ़ने लायक टेक्स्ट को एडिट करें।
    • PDF में कुछ टेक्स्ट को ट्रांसलेशन एरर के आधार पर एडिट करना असंभव होगा।
    • टेक्स्ट को एडिट करने से पहले आपको वर्ड विंडो के टॉप पर Enable Editing पर क्लिक करना पड़ सकता है।
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/91\/Edit-a-Scanned-Document-Step-10.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/91\/Edit-a-Scanned-Document-Step-10.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ऐसा करने के लिए: [१]
    • विंडोज (Windows) - File पर क्लिक करें, Save As पर क्लिक करें, "Word Document" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, PDF पर क्लिक करें, और Save पर क्लिक करें।
    • मैक (Mac) - File पर क्लिक करें, Save As पर क्लिक करें, एक नाम एंटर करें, "Format" बॉक्स पर क्लिक करें, PDF पर क्लिक करें, और Save पर क्लिक करें।
विधि 2
विधि 2 का 2:

ऑनलाइन OCR वेबसाइट का यूज करना (Using the Online OCR Website)

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-11.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-11.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    अपने डॉक्यूमेंट को PDF के रूप में स्कैन करें: यह जरूरी है, क्योंकि कई टेक्स्ट कन्वर्टर्स पिक्चर में टेक्स्ट को नहीं पहचानते हैं और साथ ही साथ वे PDF फाइल्स में भी ऐसा ही करते हैं।
    • यदि संभव हो, तो कलर सेटिंग्स के बजाय ब्लैक-एंड-व्हाइट सेटिंग्स का यूज करके अपने डॉक्यूमेंट को स्कैन करें। इससे टेक्स्ट-एडिटर प्रोग्राम के अलग-अलग केरेक्टर को पहचानना आसान हो जाता है
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Edit-a-Scanned-Document-Step-12.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Edit-a-Scanned-Document-Step-12.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    अपने ब्राउज़र https://www.onlineocr.net/ पर जाएँ। यह साइट आपको PDF के विजुअल (visual) फॉर्मेट को बनाए रखते हुए अपने PDF के टेक्स्ट को एडिट करने देती है, हालांकि आप केवल कुल 50 पेज को फ्री में बदल सकते हैं।
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/ba\/Edit-a-Scanned-Document-Step-13.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/ba\/Edit-a-Scanned-Document-Step-13.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह पेज के अपर-राइट साइड की तरफ होता है। ऐसा करने से आपको अकाउंट क्रिएशन पेज पर ले जाता है।
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c9\/Edit-a-Scanned-Document-Step-14.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c9\/Edit-a-Scanned-Document-Step-14.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ऑनलाइन OCR साइट पर एक अकाउंट बनाना फ्री है, और यह आपको एक साथ कई PDF पेज को एडिट करने देगा। अपना अकाउंट बनाने के लिए, नीचे दिए अनुसार डिटेल्स एंटर करें:
    • Username - अपने पसंद के यूजरनेम को "Username" टेक्स्ट फील्ड में टाइप करें।
    • Password - अपने पसंद का पासवर्ड "Password" और "Confirm password" टेक्स्ट फील्ड में टाइप करें।
    • Email - अपना ईमेल एड्रैस "E-Mail" टेक्स्ट फील्ड में टाइप करें।
    • Captcha - वह कोड टाइप करें, जो कोड बॉक्स में "Enter Captcha code" टेक्स्ट फील्ड में है।
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    पर क्लिक करें: यह पेज के निचले भाग में एक ग्रीन बटन है। ऐसा करने से आपका ऑनलाइन OCR अकाउंट बन जाएगा।
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-16.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-16.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पेज के टॉप-राइट कॉर्नर में LOGIN पर क्लिक करें, अपना यूजरनेम और पासवर्ड एंटर करें और ग्रीन Log in बटन पर क्लिक करें। यह आपको PDF कन्वर्टर पेज पर ले जाएगा।
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ca\/Edit-a-Scanned-Document-Step-17.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ca\/Edit-a-Scanned-Document-Step-17.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पेज के बाएँ तरफ अपने PDF की लैंग्वेज़ पर क्लिक करें।
    • उदाहरण के लिए, यदि आपका PDF इंग्लिश में है, तो आप पेज के बाएँ तरफ ENGLISH पर क्लिक करेंगे।
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/14\/Edit-a-Scanned-Document-Step-18.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/14\/Edit-a-Scanned-Document-Step-18.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    यह पेज के बीच में होता है।
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/39\/Edit-a-Scanned-Document-Step-19.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/39\/Edit-a-Scanned-Document-Step-19.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    आपको यह "Microsoft Word" सेक्शन के दाएँ तरफ मिलेगा।
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/56\/Edit-a-Scanned-Document-Step-20.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-20.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/56\/Edit-a-Scanned-Document-Step-20.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-20.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह पेज के बीच में एक नीला बटन होता है। एक विंडो खुल जाएगी।
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    ऐसा करने के लिए स्कैन की गई PDF फाइल पर क्लिक करें।
    • आपको सबसे पहले विंडो के बाएँ तरफ बाईं ओर स्कैन की गई PDF फाइल के लोकेशन फ़ोल्डर पर क्लिक करना पड़ सकता है।
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/58\/Edit-a-Scanned-Document-Step-22.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-22.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/58\/Edit-a-Scanned-Document-Step-22.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-22.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह विंडो के बॉटम-राइट कॉर्नर में होता है। ऐसा करने पर आपका डॉक्युमेंट वेबसाइट पर अपलोड होना शुरू हो जाएगा। एक बार जब प्रोग्रैस बार Select file... के दाएँ तरफ 100% तक पहुँच जाता है, तो आप आगे बढ़ सकते हैं।
  13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/60\/Edit-a-Scanned-Document-Step-23.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-23.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/60\/Edit-a-Scanned-Document-Step-23.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-23.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: यह पेज के नीचे की तरफ होता है। एक बार ऑनलाइन OCR आपके अपलोड किए गए PDF को एक एडिट योग्य वर्ड डॉक्युमेंट में कन्वर्ट कर देता है, तो यह आपको कन्वर्ट फ़ाइल के पेज पर ले जाएगा।
  14. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/93\/Edit-a-Scanned-Document-Step-24.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-24.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/93\/Edit-a-Scanned-Document-Step-24.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-24.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    आप देखेंगे कि पेज के निचले भाग में डॉक्युमेंट का नाम नीले लिंक के रूप में दिखाई देगा। इसे क्लिक करने पर आपके कंप्यूटर पर डॉक्युमेंट डाउनलोड हो जाएगा।
  15. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b4\/Edit-a-Scanned-Document-Step-25.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-25.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b4\/Edit-a-Scanned-Document-Step-25.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-25.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में इसे खोलने के लिए डाउनलोड किए गए वर्ड डॉक्युमेंट को डबल-क्लिक करें, फिर PDF में कोई भी पढ़ने लायक टेक्स्ट को एडिट करें।
    • PDF में कुछ टेक्स्ट को ट्रांसलेशन एरर के आधार पर एडिट करना असंभव होगा।
    • टेक्स्ट को एडिट करने से पहले आपको वर्ड विंडो के टॉप पर Enable Editing पर क्लिक करना पड़ सकता है।
  16. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-26.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-26.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-26.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-26.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ऐसा करने के लिए:
    • विंडोज (Windows) - File पर क्लिक करें, Save As पर क्लिक करें, "Word Document" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, PDF पर क्लिक करें, और Save पर क्लिक करें।
    • मैक (Mac) - File पर क्लिक करें, Save As पर क्लिक करें, एक नाम एंटर करें, "Format" बॉक्स पर क्लिक करें, PDF पर क्लिक करें, और Save पर क्लिक करें।

सलाह

  • स्कैन किए गए डॉक्युमेंट्स को आमतौर पर आपके कंप्यूटर पर PDF के रूप में सेव किया जाता है; यदि स्कैन किए गए डॉक्यूमेंट को TIFF फ़ाइल के रूप में सेव किया जाता है, तो आप फ़ाइल को एक PDF में कन्वर्ट कर सकते हैं।

चेतावनी

  • OCR टेक्नोलॉजी सही नहीं है। आपके द्वारा एडिट किसी भी स्कैन किए गए डॉक्यूमेंट में एरर की संभावना सबसे अधिक होगी।।

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रेफरेन्स

  1. ↑ https://support.microsoft.com/en-us/help/968197/save-a-file-in-a-different-format-in-microsoft-office-for-mac-applicat

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