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Verwende ChatGPT, um mit Dokumenten und PDFs zu arbeiten
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ChatGPT kann mehr als nur Inhalte generieren. Es kann dir auch helfen, Texte und Daten zu evaluieren, zusammenzufassen, hinzuzufügen und zu analysieren. Du kannst zwar noch kein Word-Dokument bei ChatGPT hochladen, kannst ChatGPT aber mit Hilfe des Ghostwriter-Add-Ins mit Word verknüpfen. Alternativ kannst du Dokumente bei Google Docs hochladen und mit der Google Labs KI verwenden oder das Dokument in ein PDF umwandeln und im Anschluss bei ChatPDF oder Bing Chat hochladen. All das sind einfache Optionen, um die Macht der KI für deine Dokumente zu nutzen.
Das solltest du wissen
- Verwende Ghostwriter Add-In , um ChatGPT für Word zu nutzen.
- Mit Google Labs KI kannst Googles experimentelle KI für Google Docs verwenden.
- Wenn du das Dokument in eine PDF-Datei umwandelst, kannst du ChatPDF oder Bing Chat verwenden, um Zusammenfassungen zu erstellen, Fragen zu stellen oder Hilfe mit dem Dokument zu erhalten.
Vorgehensweise
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Installiere das Ghostwriter Add-In für Word. Microsoft plant mit diesem Feature die Einbindung von ChatGPT in Word, will das aber erst Ende 2023 auf den Markt bringen. Bis dahin ist Ghostwriter ein Add-In, das ChatGPT mit Word und anderen Office-Apps verknüpft. [1] X Forschungsquelle Wenn du Office 365 nutzt, kannst du Ghostwriter in der Word-Desktop-App auf deinem PC oder Mac installieren. Du kannst auch die Onlineversion von Word verwenden, wenn du Microsoft 365 nicht abonnieren möchtest. Ghostwriter ist ein Premium Add-In, es gibt aber eine kostenlose Testversion.
- Öffne die Ghostwriter Add-In Seite und klicke Jetzt installieren .
- Melde dich mit deinem Microsoft-Konto an und klicke Jetzt installieren , um die Installation zu bestätigen.
- Klicke In Word öffnen , um die Installation fortzusetzen. Wenn es installiert ist, siehst du das Ghostwriter-Icon (ein Geist mit einer Schreibmaschine) in der Startleiste.
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Klicke in Word auf das Ghostwriter-Icon. Du musst bei der ersten Verwendung einen Lizenzschlüssel eingeben. Wenn du das Programm noch nicht kaufen willst, kannst du Ein paar Mal kostenlos probieren anklicken, um es kostenlos zu testen.
- Wenn du die Online-Version von Word verwendest (oder Ghostwriter nicht in deiner Startleiste siehst), kannst du auf das Add-Ins -Menü klicken und dann auf Ghostwriter .
- Wenn du das Add-In installierst, kannst du es auch mit Excel und PowerPoint verwenden. [2] X Forschungsquelle
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Wähle deine Präferenzen. Ghostwriter beantwortet deine Anfrage in deinem Dokument als würdest du ChatGPT im Browser verwenden. Wenn du die Antworten lieber erst im Ghostwriter-Panel sehen willst, kannst du das Menü unten in der Box mit Anfragen öffnen und Prompt verwenden - in die Response-Box auswählen. Du kannst auch:
- Verwende die Quick Actions -Option, um mit Texten aus deinem Dokument zu arbeiten. Du kannst den Text damit neu schreiben, umformulieren, kürzen oder zusammenfassen.
- Wähle eine Person, wie Als Essay-Autor auftreten , Als Berichterstatter auftreten oder Als Geschichtenschreiber auftreten , damit ChatGPT die Person darstellt, als die du schreiben willst.
- Wähle einen Schreibstil, wie akademisch , business oder emotional , um zu beeinflussen, wie ChatGPT formuliert.
- Wähle einen Tonfall, wie informell , fair oder sympathisch , damit ChatGPT im gewünschten Stil schreibt.
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Gib deine Anfrage ein und drücke Enter. Wenn du schnell mit Textbestand arbeiten willst, kannst du diesen in die Anfragen-Box kopieren, nachdem du deine Anfrage eingegeben hast (z.B. nach "Erkläre das im nachfolgenden Text detailliert"). Du kannst auch eintippen, was ChatGPT tun soll und bekommst sofort einen Output.
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Kaufe Ghostwriter (optional). Wenn du Ghostwriter kaufen willst, kannst du das unter https://www.ghostwriter-ai.com tun. Die Word Basic -Variante unterstützt GPT-3,5 und kann bis zu zwei Absätze pro Anfrage erstellen. Sie erschien im Mai 2023 und kostet ungefähr 25 Euro. Wenn du längere Antworten und alle Sprachmodelle der OpenKI verwenden willst, also auch GPT-4 (erhältlich mit ChatGPT Plus), dann kaufe die Word-Pro-Edition (um die 50 Euro).
- Wenn du Ghostwriter mit anderen Microsoft Office-Apps verwenden willst, kannst du für jedes Produkt eine einzelne Lizenz kaufen oder die Office-Bundle-Edition.
- Wenn du den Kauf getätigt hast, bekommst du den Lizenzschlüssel per Mail. Gib deinen Lizenzschlüssel in das Ghostwriter Add-In ein, um die Vollversion zu aktivieren.
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Wandle das Dokument in ein PDF um. ChatPDF ist ein kostenloses webbasiertes Tool, mit dem du PDF-Dateien in ChatGPT hochladen kannst. Du kannst mit diesem Tool Fragen über den Inhalt des PDFs stellen, Abschnitte zusammenfassen oder etwas basierend auf dem Inhalt des PDFs verfassen lassen. Da das Tool nur PDFs verarbeiten kann, musst du das Dokument zuerst in ein PDF umwandeln.
- Öffne dein Dokument in Word.
- Klicke das Datei -Menü und wähle dann Speichern als .
- Windows: Klicke Öffnen und wähle den Speicherort aus. Wähle dann PDF aus dem "Speichern als"-Menü und klicke Speichern .
- Mac: Wähle PDF aus dem Menü mit "Dateiformat". Benenne die Datei und klicke Exportieren , um sie zu speichern. [3] X Vertrauenswürdige Quelle Microsoft Support Weiter zur Quelle
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Öffne https://www.chatpdf.com und lade dein Dokument hoch. Ziehe für den Upload dein PDF in das "PDF hierher ziehen"-Feld oder klicke Computer durchsuchen , um die Datei manuell auszuwählen.
- Wenn die Datei hochgeladene ist, siehst du den Namen im linken Panel als ChatGPT-Konversation und erhältst ein paar Vorschläge dazu im Hauptpanel.
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Tippe deine Anfrage ein und klicke Enter . Jetzt ist das PDF im Chatbot und du kannst deine Anfrage eingeben.
- Schreibe beispielsweise: "Erstelle ein Quiz mit zehn Fragen aus diesem Dokument" oder "Schreibe die Gliederung für ein Essay basierend auf Seiten drei bis 20 dieses Dokuments."
- Du kannst ChatGPT auch bitten, ein Essay oder einen Brief basierend auf diesen Inhalten zu verfassen. Man sieht dem Ergebnis nicht an, dass es von ChatGPT verfasst wurde.
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Speichere deinen Chatverlauf (optional). Klicke Anmelden links unten, um einen Account zu erstellen, wenn du mit ChatGPT an Dokumenten arbeiten willst. Du kannst die Konversation als Textdatei exportieren, indem du auf das Download-Icon klickst (ein Pfeil nach unten), das sich rechts unten befindet.
- Starte ein ChatGPT-Gespräch über verschiedene Dokumente, ziehe verschiedene Dokumente mit dem + New Chat -Button links oben in die Box oder klicke darauf, um eine andere Datei zu wählen.
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Wandle das Dokument in ein PDF um. Da ChatGPT auf Bing basiert, kannst du damit Dokumente in Microsoft Edge lesen, zusammenfassen und erstellen. Du musst dein Word-Dokument dafür aber in ein PDF-File umwandeln, da Edge Word-Dokumente nicht öffnen kann. Das Umwandeln geht so:
- Öffne das Dokument in Word.
- Klicke das Datei -Menü und wähle dann Speichern als .
- Windows: Klicke Öffnen und wähle den Speicherort aus. Wähle dann PDF aus dem "Speichern als"-Menü und klicke Speichern .
- Mac: Wähle PDF aus dem Menü mit "Dateiformat". Benenne die Datei und klicke Exportieren , um sie zu speichern.
- Du brauchst außerdem Zugang zu Bing-Chat. Wenn du das noch nicht gemacht hast, musst du dich mit ChatGPT bei Bing anmelden.
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Öffne das PDF in Microsoft Edge. Klicke dafür mit einem Rechtsklick auf das PDF auf deinem PC oder Mac. Wähle Öffnen mit und dann Microsoft Edge .
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Kicke das Bing Chat-Icon. Das ist eine blaue Chat-Blase mit einem "b" darin und befindet sich rechts oben in Edge. Damit öffnet sich die Bing-Chatleiste rechts am Bildschirm.
- Jetzt siehst du Inhalte des PDFS im linken Panel und den Bing Chat rechts.
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Stelle eine Frage oder gib Anweisungen. So lange der Bing Chat neben dem Dokument geöffnet ist, kannst du Fragen darüber stellen, es zusammenfassen lassen, ein Essay schreiben lassen, einen Brief entwerfen lassen, Testfragen stellen, Konzepte erklären und vieles mehr.Werbeanzeige
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Melde dich bei Google Labs an. Google Labs verwendet Googles LaMDA AI Sprachmodell und wird Google-Workspace-Nutzern in den USA langsam bereitgestellt. [4] X Forschungsquelle Google Labs AI ist nicht ChatGPT, funktioniert aber ähnlich. Im Mai 2023 war Google Labs nur durch Einladung zugänglich. Wenn du eingeladen wurdest, erhältst du eine Pop-Up-Benachrichtigung in Gmail und/oder Google Docs, die fragt, ob du eine experimentelle KI ausprobieren möchtest.
- Wenn du Zugang zu Google Labs hast, kann es Stunden bis Wochen dauern, bis das Feature sich in deinem Google-Account findet.
- Wenn du dich noch nicht bei Googles Bard-KI-Chatbot angemeldet hast, solltest du das jetzt machen. Mit Zugriff auf Bard erhöhst du deine Chancen auf eine Einladung zu Google Labs.
- Wenn du Microsoft Word bevorzugst, kannst du ein Word-Dokument bei Google Drive hochladen und es in Google Docs öffnen . Damit holst du dir Googles generative KI-Tools direkt in dein Word-Dokument.
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Öffne ein Word-Dokument und klicke Hilf mir beim Schreiben . Wenn du Google Labs in deinem Account hast, siehst du das an der blauen Leiste oben im Google Doc. Damit öffnet sich die Box für Anfragen, in die du das schreiben willst, was der KI-Chatbot dir entwerfen soll.
- Wenn du "Hilf mir beim Schreiben" nicht siehst, kannst du auf das Icon mit dem Stift und zwei Sternen links auf der Seite klicken.
- Labs gibt es derzeit noch nicht in Google Sheets.
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Gib deine Anfrage ein und klicke Erstellen . Google Labs kann etwas für dich schreiben oder bestehenden Text neu schreiben. [5] X Forschungsquelle
- Damit Labs dir Dinge erstellt, musst du entsprechende Anweisungen geben, statt nur eine Frage zu stellen. [6] X Forschungsquelle Beispielsweise: "Schreibe einen Brief an Kunden, um ihnen zu danken, dass sie das Unternehmen in den letzten fünf Jahren unterstützt haben."
- Damit Labs dir bestehende Inhalte bearbeitet, musst du den Text markieren, mit dem du arbeiten willst, und dann auf das Stift-Icon mit zwei Sternen links auf der Seite klicken. Labs kann dir das dann Förmlich gestalten , Kürzen , Bearbeiten oder Umformulieren . Alternativ kannst du andere Anweisungen in das Feld unten in der Liste eingeben (beispielsweise "Lasse das begeisterter klingen.").
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Przisiere oder schreibe den Inhalt neu. Wenn Labs deine Anfrage beantwortet hat, siehst du sein Ergebnis und ein paar Menü-Items. Wenn du etwas ändern willst, bevor du das in dein Dokument einpflegst, kannst du auf Präzisieren klicken, um das Ergebnis zu verfeinern, zu kürzen, zu überarbeiten oder den Text umzuformulieren. Alternativ kannst du mit Neu schreiben ein neues Ergebnis auswerfen lassen.
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Klicke Einfügen , um den Text in dein Google Doc einzufügen. Es ist so einfach.
- Wenn du an deinem Word Dokument etwas in Google Docs ändern willst, kannst du es speichern und als Word (.docx) Dokument wieder herunterladen .
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Erstelle einen Grammarly-Account. Grammarly ist ein kostenloses Tool, um Grammatik und Rechtschreibung überprüfen zu lassen und heißt jetzt, wo ChatGPT eingebunden wurde, GrammarlyGO. Du kannst Word-Dokumente im Browser in Grammarly laden, es auf deinem PC oder Mac in Word und andere Apps integrieren oder als Chrome-Erweiterung mit Google Docs nutzen. Erstelle dir unter http://www.grammarly.com einen kostenlosen Account.
- Damit ermöglichst du dir 100 kostenlose ChatGPT-Interaktionen pro Monat, um Ideen zu generieren, neue Texte zu erstellen, auf bestehende Texte zu antworten und Inhalte umzuschreiben. [7] X Forschungsquelle
- Mit Grammarly Premium bekommst du unbegrenzte Interaktionen mit ChatGPT und weitere Grammatik-Features.
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Lade Dokumente in die Grammarly-Web-App. Das geht am einfachsten, wenn du GrammarlyGO und ein Word-Dokument verwendest:
- Gehe auf https://apps.grammarly.com . Melde dich an, wenn du das noch nicht gemacht hast.
- Klicke Upload unter "Neu"
- Wähle ein Word-Dokument (DOCX oder DOC), ODT, RTF, HTML oder TXT-File und lade es hoch.
- Das Dokument öffnet sich im Grammarly-Editor.
- Klicke GrammarlyGO , um das ChatGPT-Tool zu starten.
- Mit GrammarlyGO kannst du einfach neue Texte erstellen. Wähle einen Sprachstil ( lässig , neutral oder förmlich ), ein bis drei Tonfälle ( persönlich , selbstbewusst , empathisch , motiviert , witzig und/oder direkt ) und gib deine Anfrage ein.
- Du kannst mit dem Tool auch Probleme mit bestehenden Texten entdecken und sie verbessern. Wähle einen der Vorschläge, wie: Überzeugender gestalten oder Lücken finden und sieh dir GrammarlyGOs Vorschläge an.
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Installiere Grammarly auf Windows, Mac oder Chrome (optional). Öffne https://apps.grammarly.com/apps , um Grammarlys ChatGPT-Feature bei Word, Google Docs und anderen Apps zu installieren. Wähle die gewünschte Version und klicke Installieren . Du hast dieselben Funktionen wie bei der webbasierten App, auch GrammarlyGO.
- Du kannst damit GrammarlyGO bei Word, Pages und anderen Apps auf deinem Computer verwenden. Wenn du die App installiert und geöffnet hast, siehst du ein fliegendes Icon seitlich am Bildschirm. Klicke es, um die Features von Grammarly und GrammarlyGO zu nutzen.
- Installiere Grammarly auf Chrome, um GrammarlyGO bei Google Docs und anderen webbasierten Tools zu verwenden. Nach der Installation siehst du das Grammarly-Icon in der Chrome-Toolbar. Wenn du es nicht siehst, musst du auf das Icon mit dem Puzzleteil rechts oben in der Ecke bei Chrome klicken und es dann mit dem Stecknadel-Icon an der Toolbar fixieren.
- Du kannst die Grammarly-App auch auf deinem Android-Gerät, iPhone oder iPad installieren.
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Tipps
- Manche haben erfolgreich Word-Dokumente bei OneDrive, Google Drive oder anderswo hochgeladen und die URL bei ChatGPT eingefügt. ChatGPT konnte das Word-Dokument während unserer Tests allerdings nicht identifizieren.
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Warnungen
- ChatGPT und Google Labs geben nicht immer akkurate Informationen. Überprüfe KI-generierte Inhalte immer, bevor du sie einreichst, veröffentlichst oder verschickst.
- Verwende ChatGPT, Bard und andere KI-Tools nicht für Dokumente mit sensiblen oder privaten Inhalten.
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Referenzen
- ↑ https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/wa200005107?tab=overview&exp=ubp8
- ↑ https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/wa200005107?tab=overview&exp=ubp8
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/save-or-convert-to-pdf-or-xps-in-office-desktop-apps-d85416c5-7d77-4fd6-a216-6f4bf7c7c110
- ↑ https://support.google.com/docs/answer/13447104?visit_id=638188181730838274-4170293783&p=labs-help&rd=1
- ↑ https://support.google.com/docs/answer/13447609
- ↑ https://support.google.com/docs/answer/13447609
- ↑ https://www.grammarly.com/plans
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